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文档简介
人力资源合规管理合同鉴于甲方(委托方)需要提升其人力资源管理合规水平,委托乙方(受托方)提供专业的人力资源合规管理服务,甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条定义与解释在本合同中,除非上下文另有明确表示,具有以下含义:1.1“合规管理”是指乙方根据国家及地方有关劳动法律法规、政策及标准,为甲方提供人力资源管理体系建设、运营及优化方面的专业服务,以确保甲方人力资源管理工作符合法律法规要求。1.2“服务范围”是指本合同第二条约定的乙方为甲方提供的服务内容。1.3“保密信息”是指双方在履行本合同过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、员工个人信息以及其他未公开的信息。1.4“服务质量”是指乙方提供的服务符合国家及行业相关标准,满足甲方合理的需求。1.5“违约责任”是指任何一方违反本合同约定应承担的法律责任。第二条服务范围乙方同意根据甲方的需求和实际情况,为甲方提供以下人力资源合规管理服务:2.1劳动合同管理服务2.1.1乙方负责为甲方提供劳动合同模板的设计、审核和修订服务,确保劳动合同的条款符合最新法律法规的要求。2.1.2乙方负责指导甲方进行劳动合同的签订、变更、解除和终止,确保相关流程的合规性。2.1.3乙方负责对甲方劳动合同的履行情况进行监督,并提供必要的法律咨询和指导。2.1.4乙方负责为甲方提供劳动合同纠纷的预防和处理方案,包括风险识别、争议调解等。2.2招聘与配置合规管理服务2.2.1乙方负责审核甲方招聘流程的合规性,提出优化建议。2.2.2乙方负责对甲方发布的招聘广告进行合法性审查,避免出现歧视性或违禁性内容。2.2.3乙方负责指导甲方进行员工背景调查,确保背景调查的合规性。2.2.4乙方负责为甲方的人员配置提供合规性建议,包括岗位设置、人员选拔等。2.3薪酬福利合规管理服务2.3.1乙方负责为甲方设计符合国家及地方规定的薪酬制度,并提供合法性审核。2.3.2乙方负责监督甲方的工资支付行为,确保其符合相关法律法规的要求。2.3.3乙方负责指导甲方正确缴纳社会保险和住房公积金。2.3.4乙方负责为甲方提供福利计划的合规性建议,包括福利项目设计、福利资金管理等。2.4绩效考核合规管理服务2.4.1乙方负责为甲方设计符合国家及地方规定的绩效考核制度,并提供合法性审核。2.4.2乙方负责指导甲方建立合规的绩效考核流程。2.4.3乙方负责为甲方提供绩效考核结果的合规性运用建议,包括绩效工资发放、晋升调整等。2.5员工关系合规管理服务2.5.1乙方负责审核甲方员工手册的合规性,并提出修订意见。2.5.2乙方负责为甲方制定员工纪律管理规定,并提供合法性审核。2.5.3乙方负责指导甲方处理员工投诉和劳动争议,提供争议预防和解决方案。2.5.4乙方负责为甲方提供员工离职的合规管理服务,包括离职面谈、离职手续办理等。2.6培训与开发合规管理服务2.6.1乙方负责为甲方设计合规的培训计划,确保培训内容符合国家及地方相关法律法规的要求。2.6.2乙方负责对甲方提供的培训内容进行合法性审查。2.6.3乙方负责对甲方的培训效果进行合规性评估,并提出改进建议。2.7劳动法律法规咨询2.7.1乙方负责向甲方提供最新劳动法律法规的政策解读和动态信息。2.7.2乙方负责解答甲方在人力资源管理方面的法律咨询。2.7.3乙方负责为甲方提供人力资源管理的合规风险评估和改进建议。2.8专项合规服务2.8.1乙方可以根据甲方的需求,提供劳动审计服务,帮助甲方发现和整改人力资源管理中的合规问题。2.8.2乙方可以根据甲方的需求,提供劳动争议仲裁和诉讼代理服务,维护甲方的合法权益。第三条服务方式与流程3.1服务方式乙方通过线上平台、定期现场拜访、电话、邮件等方式为甲方提供本合同约定的服务。3.2服务流程3.2.1甲方向乙方提出服务需求,并提供相关资料。3.2.2乙方对甲方需求进行评估,并制定服务方案。3.2.3经甲方确认后,乙方按照服务方案提供服务。3.2.4乙方定期向甲方汇报服务进展和结果。3.2.5甲方向乙方支付服务费用。第四条双方的权利与义务4.1甲方的权利与义务4.1.1甲方的权利(1)要求乙方按照本合同约定提供服务。(2)监督乙方的服务过程,对服务质量进行评价。(3)要求乙方对服务结果负责,并解决服务过程中出现的问题。(4)要求乙方对其提供的保密信息承担保密义务。4.1.2甲方的义务(1)按照本合同约定按时足额支付服务费用。(2)向乙方提供履行本合同所必需的资料、信息和支持。(3)配合乙方开展服务工作,包括提供必要的协助和沟通。(4)对乙方提供的咨询服务和方案进行审慎评估,并自行承担决策风险。(5)对其提供的保密信息承担保密义务。4.2乙方的权利与义务4.2.1乙方的权利(1)按照本合同约定收取服务费用。(2)要求甲方提供履行本合同所必需的资料、信息和支持。(3)拒绝甲方提出的超出本合同约定范围或不合理的要求。(4)对甲方提供的保密信息承担保密义务。4.2.2乙方的义务(1)按照本合同约定提供服务,确保服务质量。(2)委派具有专业资格的员工为甲方提供服务。(3)对服务过程中知悉的甲方保密信息承担保密义务。(4)定期向甲方汇报服务进展和结果,并接受甲方的监督。(5)对服务结果负责,并解决服务过程中出现的问题。第五条服务费用与支付方式5.1服务费用乙方提供本合同约定的服务,服务费用采用[请根据实际情况选择:按小时收费/按项目收费/按年收费]的方式计算,具体费用标准为:[请根据实际情况填写具体费用标准]。5.2支付方式甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用。支付方式为银行转账,乙方提供的服务费用发票应符合国家税务规定。甲方应于[请根据实际情况填写具体时间,例如:每月/每季度/每年]向乙方支付上期服务费用。第六条保密条款6.1保密信息6.1.1保密信息是指本合同履行过程中,一方(“披露方”)向另一方(“接收方”)披露的,未公开的,与披露方业务、技术、管理、财务等相关的,或者与接收方业务、技术、管理、财务等相关的任何信息,包括但不限于:商业计划、经营策略、财务数据、客户信息、技术秘密、员工个人信息等。6.1.2无论本合同是否有效,保密信息的规定均具有约束力。6.2保密义务6.2.1接收方同意仅为履行本合同之目的使用披露方的保密信息,并采取不低于保护自身同类保密信息的谨慎程度来保护该等保密信息。6.2.2接收方不得向任何第三方披露披露方的保密信息,但法律法规另有规定或披露方书面同意的除外。6.2.3接收方在履行本合同过程中产生的任何保密信息,其所有权仍归披露方所有,接收方对该等保密信息负有保密义务。6.3保密期限双方对在本合同履行期间及本合同终止后[请根据实际情况填写具体年限,例如:三/五]年内知悉的对方保密信息均负有保密义务。第七条违约责任7.1如果任何一方违反本合同的约定,应承担违约责任,并赔偿因此给对方造成的直接经济损失。7.2甲方未按时支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的[请根据实际情况填写具体比例,例如:千分之一]向乙方支付违约金。7.3乙方未按照本合同约定提供服务,或提供的服务不符合约定的,甲方有权要求乙方限期改正,并有权根据服务不符合约定的程度,要求乙方减免服务费用或解除本合同。7.4任何一方违反保密义务,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。7.5因一方违约导致本合同无法继续履行的,守约方有权解除本合同,并要求违约方赔偿损失。第八条争议解决8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。8.2如果协商不成,任何一方均可将争议提交[请根据实际情况选择:[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁/[指定人民法院名称]诉讼解决]。第九条合同的生效、变更与终止9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2经双方协商一致,可以书面形式变更本合同的内容。9.3发生下列情形之一时,本合同终止:(1)本合同约定的服务期限届满,双方未续签合同的。(2)双方协商一致同意终止本合同的。(3)一方严重违约,导致本合同无法继续履行的,守约方有权解除本合同。第十条其他条款10.1通知本合同项下的所有通知均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本合同首部载明的地址或联系方式。10.2完整协议本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议。10.3可分割性如果本合同任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效或不可执行,该条款的无效或不可执行不影响本合同其他条款的效力。10.4法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.5不可抗力因地震、台风、洪水、火灾等不可抗力事件导致本合同无法履行或延迟履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知
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