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文档简介
办公空间管理服务补充协议鉴于甲方(出租方)拥有位于______(地址)的办公物业,并依据主合同(编号:______)向乙方(承租方)提供办公空间及其配套管理服务;鉴于乙方承租上述办公空间,并希望对原主合同项下的部分办公空间管理服务内容进行修改与补充;甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则,就办公空间管理服务的补充事宜,达成如下协议:第一条生效条件本补充协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。本补充协议的生效日期不晚于主合同项下乙方租赁期限的起始日期。第二条服务范围的变更1.2.1甲方同意在原主合同约定的基础上,为乙方提供以下新增办公空间管理服务:(1)乙方办公区域内的绿植租赁与养护服务,包括但不限于植物的选择、摆放、定期浇水、修剪、病虫害防治及更换等,服务标准应达到______(具体描述,例如:知名品牌盆栽,每月至少两次浇水与基本整理,每年至少一次专业修剪)。(2)乙方指定会议室的预定管理服务,包括但不限于建立会议室预定系统、接收预定请求、安排会议设备(如投影仪、麦克风、视频会议系统等)的开启与关闭、会议期间的简单维护、以及会议结束后的整理确认。2.2.2甲方同意对原主合同约定的办公区域日常保洁服务内容进行如下修改:(1)将原约定的保洁标准升级为“高级保洁”标准。具体包括:每日至少进行两次公共区域地板吸尘并拖地、每日对卫生间进行至少三次全面清洁(包括洗手台、马桶、地面)、每日对茶水间进行清洁并补充饮用水和咖啡等基础物资、每周对办公区墙面、玻璃进行一次擦拭。(2)增加对乙方办公区域内的公共休息区、茶水座位的每日深度清洁与整理。2.2.3乙方确认,已充分了解并同意上述服务范围变更的内容。第三条服务费用与支付3.1.1因本补充协议第二条所述新增服务内容产生的费用,采用以下方式计费与支付:(1)新增的绿植租赁与养护服务,费用为______元/月,自本补充协议生效次月起,每月______日前由乙方支付至甲方指定账户。(2)新增的会议室预定管理服务,费用为______元/月,包含______次/年的预定次数(超出次数的部分按______元/次另行收费),自本补充协议生效次月起,每月______日前由乙方支付至甲方指定账户。3.1.2因本补充协议第二条所述修改服务内容所产生的费用调整,原主合同项下对应服务的月费/年费调整为______元,自本补充协议生效次月起执行。该费用已包含本补充协议第二条约定的各项修改服务的成本。3.1.3乙方应在收到甲方开具的符合要求的发票后______日内,将上述费用支付至甲方以下指定账户:账户名称:____________________开户银行:____________________银行账号:____________________3.1.4任何一方变更付款账户,应提前______日书面通知对方,并需提供有效证明。第四条双方权利与义务的调整4.1.1甲方权利义务:(1)按照本补充协议第二条约定的标准和范围,及时、有效地提供新增的绿植租赁与养护服务及会议室预定管理服务。(2)确保新增服务的提供符合约定的标准,并对服务过程中使用的物品(如绿植、清洁工具、会议设备等)承担保管责任。(3)有权按照约定向乙方收取本补充协议项下约定费用。(4)应指定专门联系人,负责与乙方就新增服务事宜进行沟通协调。4.1.2乙方权利义务:(1)有权按照约定接受甲方提供的绿植租赁与养护服务及会议室预定管理服务。(2)应按照约定标准支付本补充协议项下约定费用。(3)对于绿植租赁服务,应提供必要的摆放空间,并对绿植的合理损耗(如因乙方使用不当造成的损坏)负责。对于会议室预定服务,应遵守预定规则,按预定用途使用会议室,并爱护会议设备。(4)应指定专门联系人,负责与甲方就新增服务事宜进行沟通协调,并及时反馈服务需求或提出改进意见。(5)配合甲方对服务效果进行评估和验收。第五条履行期限5.1.1本补充协议项下新增的绿植租赁与养护服务,自本补充协议生效之日起,直至主合同项下乙方租赁期限结束之日止。5.1.2本补充协议项下新增的会议室预定管理服务,自本补充协议生效之日起,直至主合同项下乙方租赁期限结束之日止。5.1.3本补充协议项下修改的日常保洁服务标准,自本补充协议生效之日起,直至主合同项下乙方租赁期限结束之日止。第六条验收标准与程序6.1.1对于新增的绿植租赁与养护服务,乙方有权在日常观察中提出意见,甲方应积极回应并改进。甲方应每月末向乙方提供简要的服务报告,乙方应在收到报告后______日内提出书面确认或修改意见。6.1.2对于新增的会议室预定管理服务,甲方应确保预定系统的正常运行。乙方对会议室使用情况的确认,视为对服务效果的初步认可。如发生设备故障或服务失误,甲方应在接到乙方通知后______小时内响应并处理。6.1.3对于修改的日常保洁服务标准,乙方有权在日常使用中随时对保洁效果进行观察和评价,并有权提出书面反馈意见。甲方应重视乙方反馈,并持续监督保洁公司的服务达标情况。第七条保密条款7.1.1甲乙双方对于在本补充协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于服务内容、标准、费用、客户信息等)负有保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本补充协议的终止而失效。第八条违约责任8.1.1若甲方未能按照本补充协议第二条约定的标准和范围提供新增或修改的服务,乙方有权要求甲方限期整改。若甲方在合理期限内仍未整改或服务持续不符合约定,乙方有权根据实际情况要求减少相应服务费用,甚至解除本补充协议相关条款,并有权要求甲方承担违约责任(例如,支付相当于______个月新增服务费的违约金)。8.1.2若乙方未能按时足额支付本补充协议项下约定费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的,甲方有权暂停提供本补充协议项下的全部或部分服务,直至费用结清为止。若因乙方原因导致甲方无法正常提供服务(如未提供必要的配合),乙方应承担相应责任。第九条争议解决凡因本补充协议引起的或与本补充协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向主合同约定的人民法院提起诉讼。第十条法律适用与管辖本补充协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一条主合同的关系本补充协议是主合同(编号:______)不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。本补充协议的条款若与主合同相关条款有冲突的,以本补充协议为准;若本补充协议未作约定的事项,仍按主合同约定执行。本补充协议不得解除主合同项下的任何义务。第十二条协议的完整性与修改除非双方另行签署书面文件,否则对本补充协议的任何修改或补充均无效。本补充协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。第十三条通知双方就本补充协议产生的任何通知或通讯,均应采用书面形式,并通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本补充协议首页载明的地址或邮箱。以专人递送方式发送的,送达时即视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后______日即视为送达;以传真或电子邮件方式发送的,发送成功时即视为送达。第十四条协议的份数与效力本补充协议一式______份,甲方执______份,乙方执
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