2025年慈城城市书房布展合同签订流程详解

2025年慈城城市书房布展合同签订流程详解甲方（委托方）：慈城城市书房管理方（以下简称“甲方”）地址：[甲方地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系电话：[电话号码]乙方（服务方）：[乙方公司名称或姓名]（以下简称“乙方”）地址：[乙方地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系电话：[电话号码]鉴于甲方拟委托乙方完成慈城城市书房的布展工作，乙方同意接受委托，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条项目概况与范围1.1项目名称：2025年慈城城市书房布展。1.2项目地点：[慈城城市书房具体地址]。1.3布展内容与目标：(1)乙方负责根据甲方需求及双方确认的设计方案，完成慈城城市书房内部的空间布局、装饰装修、家具配置、图书初步陈列、文化元素展示、互动装置安装与调试等布展工作。(2)布展应体现慈城历史文化特色，营造舒适、温馨、富有文化气息的阅读和交流空间，满足市民阅读、学习、休闲的基本需求。(3)具体布展范围包括：[详细列出布展涵盖的区域或具体项目，例如：入口区域设计布置、主题阅读区设置、儿童活动区布置、文化展示墙制作安装、书架及阅览桌椅配置、灯光音响系统安装、绿植摆放等]。不包括但不限于：[明确排除的项目，例如：书房主体结构改造、大规模水电管线重新铺设、长期运营的日常维护服务等]。第二条合同价款与支付方式2.1合同总价款：本合同项下布展工作的总价款为人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。该价格包含乙方为完成本合同约定布展工作所需的一切费用，包括设计费、材料费、人工费、设备费、运输费、安装费、税费（如甲方根据国家规定应承担的税费）等。2.2支付方式：本合同总价款采用分期支付方式，具体支付节点和比例如下：(1)合同签订生效后[天数]日内，甲方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元，作为预付款。乙方在收到款项后开始实质性工作。(2)乙方完成[具体节点，例如：主体布展工程完成]并经甲方初步验收合格后[天数]日内，甲方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元。(3)项目整体竣工验收合格后[天数]日内，甲方支付合同总价款中剩余的[百分比]%，即人民币[金额]元。(4)甲方支付的款项均应以人民币支付至乙方以下指定银行账户：开户名称：[乙方全称]开户银行：[银行名称]银行账号：[银行账号]2.3乙方应在甲方每次付款前，向甲方提供等额的、合法有效的发票。第三条双方权利与义务3.1甲方权利与义务：(1)按时向乙方提供布展所需的场地，确保场地具备基本施工条件（如水源、电源接入点等，具体以双方确认为准），并配合乙方办理进入场地的相关手续。(2)审核乙方提交的布展设计方案、施工组织设计、进度计划等文件，并在[天数]日内给予书面反馈意见。甲方逾期未提出意见的，视为认可乙方提交的文件。(3)按照本合同第二条约定的时间和金额向乙方支付合同款项。(4)有权对布展工作的过程进行监督检查，确保工作符合合同约定的标准和要求。(5)指派[姓名]，担任甲方项目联系人，负责与本合同的履行相关的沟通、协调及确认工作。(6)配合乙方根据设计需要，协调外部相关部门（如涉及）办理必要的许可或报批手续。3.2乙方权利与义务：(1)严格按照合同约定的范围、设计文件、技术标准和进度计划，精心组织、安排人力和物力，完成慈城城市书房的布展工作，确保布展质量。(2)根据合同约定或甲方确认的清单，采购符合国家及行业标准的合格材料、设备，并可以要求甲方对主要材料样品进行确认。所有材料进场前需向甲方报验。(3)负责布展施工过程中的安全生产管理，采取必要的安全生产措施，确保施工安全，承担因自身原因造成的安全事故的全部责任。乙方应购买足额的建筑工程一切险和人员意外伤害险，并将甲方列为保险受益人之一。(4)负责布展工程的清洁工作，直至通过竣工验收。(5)在布展过程中，应避免对书房现有设施（非乙方施工范围）造成损坏，如有损坏应负责修复或赔偿。(6)指派[姓名]，担任乙方项目联系人，负责与甲方的沟通协调，并按甲方要求提供相关工作进展报告。(7)负责布展所用所有材料、设备、设计的质量保证，并按照合同约定承担质量保修责任。(8)配合甲方及相关部门对本合同项下布展工作的检查和竣工验收。第四条工程进度与期限4.1合同工期：本合同布展工作的总工期为[天数]日，自本合同生效且甲方正式移交场地之日起计算。如因不可抗力或甲方原因导致工期延误，经双方确认后工期可相应顺延。4.2关键节点：(1)乙方完成全部设计方案（包括效果图、施工图等）并提交甲方审核：[日期]。(2)乙方提交全部施工组织设计并经甲方确认：[日期]。(3)布展工程主体施工完成：[日期]。(4)中期验收通过：[日期]。(5)最终竣工验收：[日期]。第五条设计与创意要求5.1乙方提交的布展设计方案应符合甲方在本合同第一条中明确的需求和目标，并具有创新性和可实施性。5.2甲方在收到乙方提交的设计方案后[天数]日内进行审核，并提出书面意见。甲方逾期未提出意见的，视为对该方案的意见已收到并初步认可。5.3如需修改设计，甲方的修改意见应明确、具体。因甲方原因提出的修改意见导致工期延误和/或费用增加的，相关责任由甲方承担。乙方因非甲方原因提出的必要设计修改，所产生的费用需经甲方书面确认。5.4布展涉及的创意设计作品，其知识产权归乙方所有。甲方在合同履行期间及合同期限届满后[年限]年内，有权在慈城城市书房内免费使用该布展成果。除前述用途外，未经乙方书面同意，甲方不得将布展设计成果用于其他任何商业或非商业目的。第六条材料与设备6.1本合同项下布展所需的主要材料（如主要装饰材料、家具、特定设备等）应满足国家现行相关质量标准和环保要求。具体品牌、型号、规格由[选择方式，例如：甲方指定品牌型号/乙方提供样品经甲方确认/乙方负责提供符合要求的材料并承担质保]。6.2乙方应在使用前[天数]日将拟使用的主要材料样品或材料清单提交甲方确认。未经甲方书面确认，乙方不得使用。6.3所有用于布展的设备（如灯光、音响、空调等）应功能完好、安全可靠，并符合设计要求。第七条验收标准与程序7.1验收标准：布展工程的验收标准以本合同及附件（如有）中约定的设计方案、技术文件、国家及行业标准为准。7.2验收程序：(1)中期验收：在布展主体工程完成时，由乙方申请，甲方组织进行中期验收。验收合格后，双方签署《中期验收确认书》。(2)竣工验收：布展工程全部完成后，乙方申请，甲方组织进行竣工验收。验收内容包括布展效果、功能实现、安全性、环保性等。验收合格后，双方签署《竣工验收确认书》。(3)如验收不合格，乙方应在甲方提出的期限内进行整改，并承担整改费用。整改后再次申请验收，直至验收合格。若乙方整改后仍不合格，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。第八条质量保证与保修8.1质量保证期：本合同项下布展工程的质量保证期为自双方签署《竣工验收确认书》之日起[年数]年。8.2保修范围：在质量保证期内，对于布展工程中出现的非人为损坏的质量缺陷（如材料质量、施工工艺问题等），乙方应负责免费维修或更换。8.3保修流程：甲方在发现质量问题后，应立即书面通知乙方。乙方应在收到通知后[天数]日内响应，并安排维修。乙方维修完成后，应书面通知甲方，并请甲方验收。第九条安全与保险9.1乙方承诺严格遵守国家及地方有关安全生产的法律法规，制定并实施安全生产措施，确保布展施工安全。因乙方原因发生的安全事故，由乙方承担全部责任和由此产生的一切费用。9.2乙方应自行购买本合同项下布展工程所需的建筑工程一切险和施工人员意外伤害险，并将甲方列为保险合同的共同被保险人。保险金额应足够覆盖可能发生的风险。第十条违约责任10.1甲方违约责任：(1)甲方未按本合同约定支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[百分比]。逾期超过[天数]日，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方赔偿损失。(2)甲方未能按时提供必要场地或配合，导致乙方工作无法正常进行的，每逾期一日，应按合同总价款的[百分比]向乙方支付违约金，并应赔偿因此给乙方造成的损失。10.2乙方违约责任：(1)乙方未能按本合同约定工期完成布展工作，非因甲方原因或不可抗力所致，每逾期一日，应按合同总价款的[百分比]向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[百分比]。逾期超过[天数]日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。(2)布展工程质量不符合合同约定标准，经整改后仍不合格，甲方有权解除合同，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。(3)乙方在施工过程中发生重大安全事故，或因乙方原因导致甲方或第三方财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任。11.不可抗力11.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。11.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任。但应在不可抗力发生后[天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。12.保密条款12.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于价格信息、客户信息、设计方案、经营信息等）承担保密义务。此保密义务不因本合同的终止而解除。12.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密，但法律法规另有规定或有权机关要求的除外。违反本保密约定的，应承担相应的法律责任。13.争议解决13.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。13.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/根据本合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼/按照合同附件中约定的仲裁机构进行仲裁]。14.通知与送达14.1双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[天数]日书面通知对方。14.2双方通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送给对方在本合同中载明的地址或联系人的通知，视为有效送达。15.合同生效、变更与解除15.1本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。15.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意。15.3除本合同另有约定外，发生下列情形之一，守约方有权书面通知违约方解除本合同：(1)一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[天数]日内仍未纠正的。(2)乙方明确表示或以行为表明不履行合同主要义务的。(3)乙方丧失履行合同能力，且在合理期限内未恢复履行能力，也未提供适当担保的。(4)发生不可抗力，致使合同目的无法实现的。16.其他条款16.1完整性：本合同及其附件（如有）构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。16.2分割性：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。16.3法律适用：本合同的订立