2026年合作采购机构联合采购协议

2026年合作采购机构联合采购协议甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，就甲乙双方联合采购事宜协商一致，订立合同如下：

一、合作采购范围

1、本协议所指合作采购范围包括但不限于办公设备、办公用品、IT硬件、软件系统、安全防护产品等，具体采购项目以双方另行签订的采购订单为准。

2、采购标的物的技术规格、质量标准、服务要求等应符合国家相关强制性标准及行业规范，同时满足甲方实际使用需求。

3、乙方承诺所提供的产品均为原厂正品，具备完整的生产厂家资质证明及产品合格证，并提供售后服务保障。

二、采购流程与方式

1、采购订单的发起：甲方根据实际需求每月编制采购需求清单，经审批后向乙方发出采购订单。采购订单应包含产品名称、规格型号、数量、技术参数、交货时间等详细信息。

2、产品验收：乙方应在收到采购订单后5个工作日内完成产品生产或准备，并按时交付至甲方指定地点。甲方应在收到产品后7个工作日内完成验收，验收合格后签署验收确认单。如发现产品质量问题，甲方应在验收期内以书面形式提出异议，乙方应在3个工作日内予以处理。

3、联合采购实施：对于金额超过人民币50万元的采购项目，双方应共同组织招标或询价，确保采购过程的公开透明。采购结果应经双方书面确认后执行。

三、权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方有权根据实际需求提出采购需求，并对采购过程进行全程监督。

2、甲方应按照合同约定及时支付采购款项，逾期支付应按日向乙方支付逾期金额万分之五的违约金。

3、甲方应为乙方采购人员提供必要的协助，确保采购工作顺利进行。

4、如因甲方原因导致采购延误或产生额外费用，甲方应承担相应责任。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应严格按照采购订单要求提供产品，确保产品质量符合约定标准。

2、乙方应配备专业采购团队，为甲方提供咨询、设计、安装等全方位服务。

3、乙方在采购过程中应遵守国家法律法规，不得泄露甲方商业秘密。

4、乙方承诺对采购过程中产生的所有数据保密，未经甲方书面同意不得向第三方披露。

四、费用结算与支付

1、采购费用采用分期支付方式，首付款为合同总金额的30%，验收合格后支付至总金额的70%，剩余款项在交付使用满一年后支付完毕。

2、乙方应在收到甲方付款后开具等额发票，发票内容应与实际交易相符。甲方有权对发票真实性进行核查，如发现虚假发票，乙方应承担全部责任。

3、所有费用均以人民币结算，乙方应在收到甲方付款后5个工作日内完成产品交付或服务提供。

五、违约责任

1、若甲方无故拒绝履行合同义务，应承担合同总金额10%的违约金；若因此给乙方造成损失，甲方还应赔偿实际损失。

2、若乙方提供的产品存在质量缺陷，应在收到甲方通知后7个工作日内予以更换或修复。逾期未处理的，甲方有权解除合同并要求赔偿。

3、任何一方违反保密义务，应向对方支付违约金人民币50万元，并承担由此产生的一切损失。

六、争议解决

1、本合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向采购合同签订地人民法院提起诉讼。

2、诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

七、合同生效与终止

1、本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，期满前30日如双方无书面异议可自动续签。

2、合同终止时，双方应结清所有款项，乙方应将采购资料完整返还甲方。

八、其他事项

1、本合同一式陆份，甲方执肆份，乙方执贰份，具有同等法律效力。

2、本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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