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文档简介
办公家具采购招标文件范本一、招标公告(一)项目概况1.项目名称:[XX单位]办公家具采购项目2.招标人:[XX单位名称]3.项目地点:[XX市XX区XX路XX号]4.采购内容:办公桌椅、文件柜、会议桌、沙发等办公家具(具体规格、数量详见“项目需求及技术规范”)5.资金来源:财政资金(或自筹资金)(二)投标人资格要求1.具有独立法人资格,持有有效营业执照,经营范围包含家具生产或销售相关内容;2.近三年内(以投标截止时间倒推)无重大违法违规记录,未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单;3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供近一年度财务审计报告或银行资信证明;4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(可附生产设备清单、技术人员资质等证明);5.本项目不接受联合体投标。(三)招标文件获取1.获取时间:[XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,每日XX:XX-XX:XX(北京时间,节假日除外)]2.获取方式:现场获取:携带营业执照副本复印件(加盖公章)、法定代表人授权委托书(原件)及受托人身份证(原件及复印件)至[XX地址]领取;线上获取:将上述资料扫描件发送至[指定邮箱],经审核通过后,招标人以邮件形式发送招标文件。(四)投标文件递交1.递交截止时间:[XX年XX月XX日XX时XX分(北京时间)]2.递交地点:[XX会议室/地址]3.逾期送达或未按要求密封的投标文件,招标人不予受理。(五)开标时间及地点1.开标时间:同投标文件递交截止时间2.开标地点:同投标文件递交地点二、投标人须知(一)费用说明1.投标人应承担编制、递交投标文件的全部费用,无论投标结果如何,招标人不承担任何费用。2.招标文件售价:[XX元],售后不退。(二)投标文件组成1.商务部分:投标函(格式见附件);法定代表人身份证明及授权委托书(格式见附件);营业执照、资质证书等资格证明文件;近三年类似项目业绩(附合同关键页复印件,体现项目名称、金额、时间等);财务状况证明(审计报告或银行资信证明);售后服务方案(含质保期、响应时间、维修团队等)。2.技术部分:技术响应表(对照招标文件技术要求逐项应答,说明是否满足或优于要求);家具详细配置清单(含材质、尺寸、工艺、五金配件品牌等);生产工艺及质量控制方案;环保检测报告(如甲醛释放量、有害物质检测等);样品(如有要求,需注明样品规格、递交时间及地点)。3.价格部分:投标报价表(含单价、总价、税费、运输安装费等明细,格式见附件)。(三)投标报价1.报价包含家具设计、生产、运输、安装、调试、税费、售后服务等全部费用,为最终交付使用的包干价。2.报价货币为人民币,单价与总价不符时,以单价为准(单价小数点有明显错误的除外)。三、项目需求及技术规范(一)采购清单及基本要求序号家具名称数量尺寸(长×宽×高,mm)材质要求其他要求----------------------------------------------------------------1办公桌椅若干1400×700×750(桌)
450×450×900(椅)桌面:实木颗粒板(厚度≥25mm),环保等级E1级;
椅面:网布+高弹海绵,框架:钢制(厚度≥1.2mm)桌面边缘倒圆,椅子带升降、旋转功能2文件柜若干900×400×1800柜体:冷轧钢板(厚度≥0.8mm),表面静电喷塑;
柜门:钢化玻璃(厚度≥5mm)带锁具,层板可调节3会议桌16000×1800×750桌面:实木贴皮(胡桃木皮),基材为实木颗粒板(厚度≥30mm);
框架:实木(橡木)桌面拼接无缝隙,边缘耐磨处理4沙发1套三人位:2100×850×850
单人位:850×850×850面料:真皮(头层牛皮),海绵密度≥35kg/m³;
框架:实木(松木)靠背带腰托,扶手实木封边(二)技术标准1.环保要求:所有家具甲醛释放量≤0.124mg/m³(符合GB____《室内装饰装修材料木质家具中有害物质限量》),重金属、挥发性有机物等指标符合国家相关标准。2.工艺要求:木材加工:表面平整、无毛刺、无裂缝,拼接处严密;油漆工艺:采用环保漆,喷涂均匀,无流挂、气泡、色差;金属件:表面防锈处理,焊接牢固,无焊渣、毛刺;五金配件:采用知名品牌(如DTC、海蒂诗等),具有防腐蚀、耐磨性能。3.安装要求:现场安装横平竖直,缝隙均匀,五金件安装牢固,无松动、异响。四、评标办法(一)评分因素及权重1.价格部分(30分):以有效投标报价的最低价为基准价,报价得分=(基准价/投标报价)×30。2.技术部分(40分):技术响应(15分):对照技术要求逐项评分,完全满足得10分,优于要求每项加1分(最多加5分);工艺及质量(10分):根据生产工艺、质量控制方案的合理性、先进性评分;环保及检测(10分):提供权威检测报告,指标优异者得分高;样品(5分,如有):根据样品材质、工艺、外观等评分。3.商务部分(30分):业绩(10分):近三年类似项目业绩,每提供1个得2分(最多10分);售后服务(15分):质保期(基础质保≥3年,每增加1年加2分,最多5分)、响应时间(≤2小时得5分,每增加1小时扣1分)、维修方案(5分);企业信誉(5分):无不良记录得5分,有记录酌情扣分。(二)评标流程1.初步评审:审查投标文件完整性、资格证明有效性,否决不符合要求的投标。2.详细评审:对通过初步评审的投标文件,按评分因素逐项打分,计算总得分。3.推荐中标候选人:总得分从高到低排序,推荐前3名(得分相同的,价格低者优先;价格也相同的,技术得分高者优先)。五、合同条款(一)交货期及地点1.交货期:合同签订后[XX]日历天内完成生产、运输、安装并通过验收。2.交货地点:招标人指定地点([XX地址])。(二)付款方式1.预付款:合同签订后[XX]日内,支付合同总价的[XX]%(如30%);2.进度款:家具生产完成,经招标人查验后,支付合同总价的[XX]%(如40%);3.验收款:安装完成并验收合格后[XX]日内,支付合同总价的[XX]%(如25%);4.质保金:合同总价的[XX]%(如5%)作为质保金,质保期满无质量问题后[XX]日内付清。(三)验收标准1.外观:表面平整、无划痕、无变形、颜色均匀;2.尺寸:误差≤±3mm(以招标文件要求为准);3.功能:所有功能正常,无卡顿、异响;4.环保:甲醛释放量等指标符合合同约定及国家相关标准,提供检测报告。(四)售后服务1.质保期:自验收合格之日起[XX]年(如3年),质保期内免费维修、更换零部件(人为损坏除外);2.响应时间:接到报修后[XX]小时内响应,[XX]小时内到达现场(紧急情况2小时内到达);3.定期回访:每季度回访一次,检查家具使用状况,提供保养建议。六、附件:投标文件格式(注:实际使用时需提供投标函、授权委托书、报价表、技术响应表等标
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