基金会印鉴管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强基金会印鉴管理，确保基金会资金的安全、合规使用，维护基金会合法权益，根据《中华人民共和国基金会管理条例》及相关法律法规，结合本基金会实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本基金会所有印鉴的使用、保管、交接、销毁等管理工作。第三条印鉴管理应遵循以下原则：（一）安全原则：确保印鉴安全，防止被盗、丢失或被非法使用。（二）合规原则：印鉴使用必须符合法律法规和基金会章程规定。（三）责任原则：明确印鉴管理责任，确保印鉴使用、保管、交接等环节责任到人。（四）保密原则：严格保密印鉴信息，防止泄露。第二章印鉴种类及用途第四条基金会印鉴种类：（一）法定代表人名章：用于签署基金会文件、合同等。（二）法定代表人签名章：用于签署基金会文件、合同等。（三）财务专用章：用于财务收支、资金调拨等。（四）公章：用于基金会对外正式文件、合同、证书等。（五）合同专用章：用于签署基金会合同。第五条印鉴用途：（一）法定代表人名章、法定代表人签名章：用于签署基金会文件、合同等。（二）财务专用章：用于财务收支、资金调拨等。（三）公章：用于基金会对外正式文件、合同、证书等。（四）合同专用章：用于签署基金会合同。第三章印鉴的刻制与领取第六条印鉴刻制：（一）印鉴刻制需由基金会指定的刻章单位进行。（二）刻制印鉴时，应提供以下材料：1.基金会法定代表人身份证复印件；2.基金会章程；3.基金会相关文件。（三）刻制印鉴费用由基金会承担。第七条印鉴领取：（一）刻制完成后，刻章单位将印鉴及相应印鉴卡交付基金会。（二）基金会指定专人领取印鉴及印鉴卡，并填写《印鉴领取登记表》。（三）领取人需在领取时签署《印鉴领取承诺书》，承诺妥善保管印鉴。第四章印鉴的保管与使用第八条印鉴保管：（一）印鉴及印鉴卡由基金会指定专人保管。（二）保管人应将印鉴及印鉴卡放置于安全、隐秘的地点，并设置密码。（三）保管人不得将印鉴及印鉴卡借给他人使用。（四）保管人离职时，应将印鉴及印鉴卡上交至基金会指定负责人。第九条印鉴使用：（一）印鉴使用需经基金会法定代表人或授权负责人审批。（二）使用印鉴时，需填写《印鉴使用登记表》，详细记录使用时间、用途、金额等信息。（三）使用印鉴后，保管人应将印鉴及印鉴卡归位，并更新《印鉴使用登记表》。第十条印鉴交接：（一）印鉴交接需在基金会指定负责人监督下进行。（二）交接双方应核对印鉴及印鉴卡，确认无误后，填写《印鉴交接登记表》。（三）交接双方应在《印鉴交接登记表》上签字确认。第五章印鉴的销毁第十一条印鉴销毁：（一）印鉴因损坏、丢失或不再使用时，需进行销毁。（二）销毁印鉴前，应经基金会法定代表人或授权负责人审批。（三）销毁印鉴时，需在基金会指定负责人监督下进行，并填写《印鉴销毁登记表》。（四）销毁后的印鉴碎片应妥善处理，确保无法恢复。第六章印鉴管理的监督与责任第十二条基金会监事会对印鉴管理进行监督，确保印鉴使用合规、安全。第十三条印鉴管理责任：（一）法定代表人对本基金会印鉴管理负总责。（二）印鉴保管人、使用人、交接人应严格按照本制度规定履行职责。（三）违反本制度规定，造成基金会损失的，依法承担相应责任。第七章附则第十四条本制度由基金会法定代表人或授权负责人负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。基金会印鉴管理制度（完）注：本制度为示例文本，具体内容可根据实际情况进行调整。第2篇第一章总则第一条为加强基金会印鉴管理，确保基金会财务工作的正常进行，保障基金会财产的安全，根据《基金会管理条例》和国家有关财务管理制度，结合本基金会实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于基金会所有印鉴，包括公章、财务专用章、合同专用章等。第三条印鉴管理应遵循以下原则：1.严格管理，确保安全；2.规范使用，提高效率；3.责任到人，明确分工；4.定期检查，及时报告。第二章印鉴的保管与使用第四条印鉴的保管：1.印鉴由基金会秘书长指定专人负责保管；2.保管人应妥善保管印鉴，确保印鉴的安全；3.保管人不得将印鉴借给他人使用；4.保管人离职时，应将印鉴交还给指定人员。第五条印鉴的使用：1.使用印鉴需经基金会秘书长批准；2.使用印鉴时，应填写《印鉴使用登记表》，详细记录使用时间、用途、金额等信息；3.使用印鉴的人员应确保所办理事项的真实性、合法性；4.使用印鉴后，应及时将《印鉴使用登记表》归档保存。第六条特殊情况下的印鉴使用：1.基金会秘书长因出差、休假等原因不能亲自使用印鉴时，可委托其他负责人代为使用；2.委托他人使用印鉴时，应填写《印鉴委托使用登记表》，明确委托事项、期限、权限等；3.委托人应确保委托事项的真实性、合法性，并对委托事项负责。第三章印鉴的刻制与备案第七条印鉴的刻制：1.印鉴的刻制需由基金会秘书长审批；2.印鉴刻制单位应具备合法资质，确保印鉴质量；3.印鉴刻制完成后，应及时将印鉴报送基金会备案。第八条印鉴的备案：1.印鉴备案需填写《印鉴备案登记表》，详细记录印鉴名称、规格、材质、刻制单位等信息；2.印鉴备案登记表由基金会秘书长签字后，报送上级主管部门备案。第四章印鉴的更换与销毁第九条印鉴的更换：1.印鉴因损坏、磨损等原因无法使用时，应及时更换；2.印鉴更换需经基金会秘书长审批，并按照规定程序进行；3.更换后的印鉴应立即销毁原印鉴。第十条印鉴的销毁：1.印鉴销毁需由基金会秘书长审批；2.印鉴销毁时，应指定专人负责监督，确保销毁过程安全、彻底；3.印鉴销毁后，应填写《印鉴销毁登记表》，详细记录销毁时间、原因、方式等信息。第五章印鉴管理的监督检查第十一条基金会监事会对印鉴管理进行监督检查，确保印鉴使用规范、安全。第十二条基金会内部审计部门对印鉴管理进行定期审计，发现问题及时向基金会秘书长报告。第十三条基金会秘书长对印鉴管理负有直接责任，对印鉴管理不善造成损失的责任人，应追究其相应责任。第六章附则第十四条本制度由基金会秘书长负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。（注：本制度仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强基金会印鉴管理，确保基金会财务安全，维护基金会合法权益，根据《中华人民共和国基金会管理条例》及相关法律法规，结合本基金会实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本基金会所有印鉴的使用、保管、交接、监督等工作。第三条印鉴管理应遵循以下原则：（一）统一管理，专人负责；（二）严格审批，规范使用；（三）定期检查，确保安全；（四）责任到人，追究责任。第二章印鉴种类及用途第四条基金会印鉴分为以下几种：（一）公章：用于基金会对外发文、签署合同、办理公证等正式文件；（二）财务专用章：用于基金会财务收支、银行结算等财务事项；（三）法人章：用于基金会法定代表人签署文件；（四）其他专用章：根据基金会业务需要，可设立其他专用章。第五条各类印鉴的用途如下：（一）公章：用于基金会对外发文、签署合同、办理公证等正式文件；（二）财务专用章：用于基金会财务收支、银行结算等财务事项；（三）法人章：用于基金会法定代表人签署文件；（四）其他专用章：根据基金会业务需要，用于特定业务事项。第三章印鉴的刻制与领取第六条印鉴的刻制由基金会办公室负责，刻制前需经基金会理事会或授权机构审批。第七条印鉴领取时，领取人需提供以下材料：（一）身份证原件及复印件；（二）授权委托书（如有）；（三）印鉴领取申请表。第八条印鉴领取后，领取人需在规定时间内将印鉴交由专人保管。第四章印鉴的保管与使用第九条印鉴的保管由专人负责，保管人需具备以下条件：（一）责任心强，遵守纪律；（二）熟悉印鉴管理制度；（三）具备一定的财务知识。第十条印鉴保管人应将印鉴存放在安全、保密的场所，并采取必要的安全措施，确保印鉴安全。第十一条印鉴使用时，需遵循以下规定：（一）使用印鉴需经基金会法定代表人或授权机构审批；（二）使用印鉴需填写印鉴使用登记表，详细记录使用时间、用途、经手人等信息；（三）使用印鉴需在授权范围内，不得擅自扩大使用范围；（四）使用印鉴需在有效期内，过期印鉴不得使用。第五章印鉴的交接与销毁第十二条印鉴交接时，需遵循以下规定：（一）交接双方需在规定时间内办理交接手续；（二）交接双方需核对印鉴，确认无误后签字确认；（三）交接双方需在交接登记表上详细记录交接时间、用途、经手人等信息。第十三条印鉴销毁时，需遵循以下规定：（一）销毁印鉴需经基金会理事会或授权机构审批；（二）销毁印鉴需在专人监督下进行；（三）销毁后的印鉴残片需妥善保管，并记录销毁时间、原因等信息。第六章监督与责任第十四条基金会办公室负责印鉴管理的监督工作，定期对印鉴使用情况进行检查。第十五条对违反本制度的行为，将依法依规追究相关责任人的责任。第七章附则第十六条本制度由基金会办公室负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。以下为基金会印鉴管理制度的具体内容：一、印鉴的种类及用途1.公章：用于基金会对外发文、签署合同、办理公证等正式文件。2.财务专用章：用于基金会财务收支、银行结算等财务事项。3.法人章：用于基金会法定代表人签署文件。4.其他专用章：根据基金会业务需要，可设立其他专用章。二、印鉴的刻制与领取1.印鉴的刻制由基金会办公室负责，刻制前需经基金会理事会或授权机构审批。2.印鉴领取时，领取人需提供以下材料：（1）身份证原件及复印件；（2）授权委托书（如有）；（3）印鉴领取申请表。三、印鉴的保管与使用1.印鉴的保管由专人负责，保管人需具备以下条件：（1）责任心强，遵守纪律；（2）熟悉印鉴管理制度；（3）具备一定的财务知识。2.印鉴保管人应将印鉴存放在安全、保密的场所，并采取必要的安全措施，确保印鉴安全。3.印鉴使用时，需遵循以下规定：（1）使用印鉴需经基金会法定代表人或授权机构审批；（2）使用印鉴需填写印鉴使用登记表，详细记录使用时间、用途、经手人等信息；（3）使用印鉴需在授权范围内，不得擅自扩大使用范围；（4）使用印鉴需在有效期内，过期印鉴不得使用。四、印鉴的交接与销毁1.印鉴交接时，需遵循以下规定：（1）交接双方需在规定时间内办理交接手续；（2）交接双方需核对印鉴，确认无误后签字确认；（3）交接双