教代会会议记录规范范本

教代会会议记录规范范本教代会作为学校教职工参与民主管理、行使民主权利的核心载体，其会议记录是反映决策过程、保障民主程序的权威文书。规范的会议记录不仅能还原会议全貌，更能为后续工作执行、争议追溯提供坚实依据。以下结合实践经验，从核心要素、结构格式、撰写规范、优化建议等维度，梳理会议记录的规范要求与范本示例。一、会议记录的核心要素会议记录需完整涵盖基本信息、议程推进、议题讨论、决议事项、附件材料五大核心要素，各要素的准确性直接影响记录的法律效力与实用价值。（一）基本信息：明确会议“身份”时间：精确至时段（如“202X年X月X日下午2:30—5:00”），避免模糊表述。地点：标注具体会议室（如“XX学校行政楼三楼会议室”），便于追溯会议场景。届次：体现会议序列（如“第X届第X次教职工代表大会”），明确会议的周期与层级。人员信息：主持人、记录人需署名，体现责任主体；出席人员按“正式代表+特邀代表”分类，注明人数（名单可附后）；列席人员说明身份（如“校领导班子、中层干部”），区分参与权限；请假人员注明原因（如“产假、公务出差”），保证参会率统计准确。（二）议程推进：还原会议“节奏”以条目式列出会议议程（如“1.审议工作报告2.讨论考核办法”），逐项记录议程的完成状态（如“议程1审议完毕，议程2进入讨论环节”）。若议程调整（如临时增加提案说明），需标注调整原因（如“应代表提议，主席团决定临时增加议题”）。（三）议题讨论：捕捉意见“细节”每个议题需包含主持人引导、代表发言、讨论焦点、意见汇总四部分：主持人引导：简述议题背景、汇报人及核心内容（如“XXX校长汇报年度工作，重点介绍师资建设成果”）；代表发言：注明发言人身份（如“教师代表XXX”），如实记录发言要点（包括支持、反对、修改建议，保留原话核心意思，避免主观归纳）；讨论焦点：提炼分歧点（如“考核周期设置、师德评价方式”）；意见汇总：统计意见数量与类别（如“共收到X条建议，涉及校园建设、福利优化两类”），说明处理方式（如“转交总务处研究”）。（四）决议事项：明确行动“指令”记录决议需包含表决方式、结果、实施要求：表决方式：区分“举手”“无记名投票”“鼓掌通过”等；结果：注明同意、反对、弃权人数（如“同意XX人，反对X人，弃权X人”），若涉及比例（如“超过三分之二通过”）需明确说明；实施要求：明确责任人、时间节点（如“由教务处牵头，X月X日前完成考核办法修订”）。（五）附件材料：补充会议“凭证”附件包括出席名单、提案汇总、审议文件原文等，需注明“附件X：XXX”，便于查阅者快速定位补充信息。二、会议记录的结构与格式会议记录的结构需体现“开头-主体-结尾”的逻辑，格式需统一、清晰，符合行政文书规范。（一）开头：浓缩会议“基本面”以“分条列项+简明标题”呈现基本信息，示例：>教代会第X届第X次会议记录>-会议时间：202X年X月X日上午9:00—11:30>-会议地点：XX学校学术报告厅>-主持人：XXX（校长）>-记录人：XXX（党政办干事）>-出席人员：正式代表45人（名单附后）、特邀代表3人（XX教育局XXX等）>-列席人员：各部门负责人（共12人）>-请假人员：XXX（产假）、XXX（公务培训）（二）主体：展开会议“全过程”主体按“议程-议题-决议”的层级展开，采用编号+小标题区分内容，示例：二、会议议程1.听取《202X年学校工作报告》2.审议《教师绩效考核办法（修订稿）》3.表决《教职工福利提升方案》三、议题讨论与意见征集（一）议题1：《202X年学校工作报告》审议主持人引导：XXX校长从教学改革、校园安全、师资建设三方面汇报年度工作，提出“智慧校园”建设规划。代表发言：教师代表XXX：“建议在智慧校园设备采购前，组织教师代表实地考察同类学校，确保设备适配教学需求。”职工代表XXX：“校园安全部分，建议每学期开展一次全员应急演练，完善食堂卫生监管细则。”意见汇总：共收集建议5条，涉及校园建设、安全管理、教师培训，主席团决定转交总务处、安保处、人事处研究，X月X日前反馈处理方案。（三）结尾：固化会议“收尾”结尾需记录散会时间、记录人签名、审核意见，示例：>五、散会与记录审核>-散会时间：202X年X月X日上午11:20>-记录人签名：XXX>-审核意见：记录内容完整反映会议过程，发言要点与决议事项准确无误。>审核人：XXX（工会主席）日期：202X年X月X日三、内容撰写的规范要求会议记录的内容需遵循准确、完整、客观、规范四大原则，避免因记录失误导致民主程序瑕疵。（一）准确性：“如实还原”而非“艺术加工”发言记录需保留原意，避免概括或篡改（如代表提出“建议增加培训经费，每年投入不低于五万元”，需如实记录核心诉求）；专业术语、职务名称需准确（如“教代会”而非“教职工会”，“教研室主任”而非“教研组长”）。（二）完整性：“全流程覆盖”而非“选择性记录”时间线完整：从会议开始到散会的关键节点（如主持人开场白、议题切换、表决时刻）需记录；意见完整：支持、反对、弃权的意见均需呈现（如“代表XXX认为考核方案过于严格，建议放宽科研指标；代表YYY认为现有指标能倒逼教师成长，反对调整”）；细节完整：表决结果、实施要求等关键信息需明确（如“表决结果：同意38人，反对5人，弃权2人，超过应到代表的三分之二，决议通过”）。（三）客观性：“只记事实”而非“夹带评价”记录需保持中立，不加入个人判断（如“代表XXX的建议很有建设性”属于主观评价，应改为“代表XXX建议优化考核周期”）；对争议性意见，需客观呈现分歧（如“部分代表认为福利方案预算过高，建议压缩行政开支；另一部分代表认为福利提升能增强凝聚力，反对缩减”）。（四）规范性：“正式表述”而非“口语化表达”用语正式：采用“审议”“表决”“决议”等公文术语，避免“大家讨论了一下”“觉得还行”等口语；格式规范：编号、层级标题需统一（如一级标题用“一、”，二级用“（一）”，三级用“1.”），字体、行距建议采用仿宋_GB2312、单倍行距，便于存档查阅。四、常见问题与优化建议实践中，教代会会议记录常出现记录简略、信息遗漏、格式混乱、审核滞后等问题，可通过以下方式优化：（一）记录简略：“提前准备+速记技巧”会前熟悉议题：向主持人或提案人索要审议文件，提前标注重点讨论方向；采用“关键词速记法”：记录发言核心（如“培训经费+调研”“考核周期+学期”），会后24小时内补充完整表述；多人协作记录：安排1人负责文字记录，1人负责录音（需提前告知代表），会后核对补充。（二）信息遗漏：“模板提醒+重点标注”设计“提醒项模板”：在议题讨论部分预留“表决方式：______结果：______”“实施要求：______”等空白项，避免遗漏关键信息；重点标注分歧点：用“【焦点】”“【争议】”等符号标注讨论焦点，提醒审核时重点关注。（三）格式混乱：“固定模板+统一排版”使用学校统一的会议记录模板（可参考附录示例），明确字体、字号、编号规则；会议结束后，用“格式刷”统一调整层级标题、段落间距，确保格式规范。（四）审核滞后：“限时审核+责任到人”规定审核时限：会议结束后24小时内完成初稿，3个工作日内完成审核（审核人需为工会主席或主席团成员）；明确责任链条：记录人对内容准确性负责，审核人对格式规范性、决议合法性负责，双方签字确认后归档。五、附录：教代会会议记录模板示例（注：模板中“X”为占位符，需根据实际情况填写）教代会第X届第X次会议记录一、会议基本信息会议时间：202X年X月X日上/下午X:XX—X:XX会议地点：XX学校XX会议室会议届次：第X届第X次教职工代表大会主持人：XXX（职务：XXX）记录人：XXX出席人员：正式代表XX人（名单附后）、特邀代表XX人（名单附后）列席人员：XXX（职务：XXX）、XXX（职务：XXX）请假人员：XXX（原因：XXX）、XXX（原因：XXX）二、会议议程1.听取并审议《XX学校202X年工作报告》2.听取并审议《XX学校202X年财务收支报告》3.审议《XX学校教师绩效考核办法（修订稿）》4.讨论并表决《XX学校教职工福利提升方案》5.听取代表提案办理情况报告三、议题讨论与意见征集（一）议题1：《XX学校202X年工作报告》审议主持人引导：XXX校长从教学改革、师资建设、校园安全三方面汇报年度工作，提出“智慧校园”建设规划。代表发言：教师代表XXX：“建议在智慧校园设备采购前，组织教师代表实地考察同类学校，确保设备适配教学需求。”职工代表XXX：“校园安全部分，建议每学期开展一次全员应急演练，完善食堂卫生监管细则。”意见汇总：共收集建议X条，涉及校园建设、安全管理、教师培训，主席团决定转交总务处、安保处、人事处研究，X月X日前反馈处理方案。（二）议题2：《XX学校教师绩效考核办法（修订稿）》审议主持人引导：XXX主任介绍修订背景，强调优化考核指标以激发教师积极性。代表发言：教研组长XXX：“教学成果考核中，建议增加团队协作项目的权重，鼓励集体备课与课题研究。”青年教师XXX：“考核周期建议从年度调整为学期，便于及时反馈改进，减轻年终集中考核压力。”讨论焦点：考核周期设置、团队项目权重、师德评价方式。决议预备：经讨论，主席团建议调整考核周期为学期制，团队项目权重提高至X%，师德评价增加学生与家长满意度调查，提交表决。四、决议事项1.关于《XX学校202X年工作报告》：经全体代表审议，一致通过（出席代表XX人，同意XX人，反对X人，弃权X人）。2.关于《XX学校教师绩效考核办法（修订稿）》：经无记名投票，同意XX人（超过应到代表的三分之二），表决通过，自202X年X月X日起实施。3.关于《XX学校教职工福利提升方案》：因部分细节需进一步调研（如体检项目优化、节日福利标准），主席团决定暂缓表决，待修订后提交下次会议。五、散会与记录审核散会时间：202X年X月X日上/下午X:XX记录人签名：XXX审核意见：记录内容完整、准确，符合会议实际情况。审核人：XX