活动托管合同范本

活动托管合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[活动名称]活动（以下简称“本次活动”），并希望委托乙方对本次活动进行全面托管服务；乙方具备专业的活动策划、组织及执行能力，愿意接受甲方委托提供相关服务。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行活动托管事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[活动名称]2.活动时间：自年月日起至年月日止3.活动地点：[详细地址]4.活动规模：预计参与人数为[X]人二、服务内容及要求1.活动策划根据甲方需求及活动主题，乙方负责制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动流程设计、场地布置规划、活动环节创意构思等，确保活动内容丰富、形式新颖、符合甲方预期目标。活动策划方案应在本合同签订之日起[X]个工作日内提交给甲方审核，甲方有权对方案提出修改意见，乙方应根据甲方意见及时进行调整和完善，直至方案通过审核。2.活动组织与执行乙方负责组织活动所需的各类资源，包括但不限于场地租赁、设备器材租赁、人员邀请与安排、餐饮服务、交通保障等，并确保各项资源的质量和供应及时性。按照活动策划方案，乙方负责现场活动的组织与执行，包括活动现场的布置搭建、活动流程的有序推进、人员的协调调度、安全保障措施的落实等，确保活动顺利进行，达到预期效果。在活动执行过程中，乙方应及时向甲方汇报活动进展情况，遇有重大问题或突发事件应立即与甲方沟通协商，并采取有效措施妥善解决。3.活动宣传推广乙方负责制定活动宣传推广方案，通过多种渠道进行活动宣传，提高活动的知晓度和参与度。宣传渠道包括但不限于线上社交媒体平台、线下海报张贴、宣传单页发放等。活动宣传推广方案应在活动策划方案通过审核后[X]个工作日内提交给甲方审核，甲方有权对宣传内容和方式提出修改意见，乙方应根据甲方意见进行调整和优化。在活动宣传推广过程中，乙方应确保宣传内容真实、准确、合法，不得进行虚假宣传或误导性宣传，否则由此引发的一切法律责任由乙方承担。4.活动预算编制与控制乙方负责根据活动策划方案和实际需求，编制详细的活动预算，包括各项费用的明细及金额，并提交给甲方审核。活动预算应在活动策划方案通过审核后[X]个工作日内完成。在活动执行过程中，乙方应严格按照活动预算控制各项费用支出，确保费用支出合理、合规，不得擅自超预算开支。如因特殊情况需要调整预算，乙方应提前向甲方提出书面申请，经甲方书面同意后方可实施。5.活动后续工作活动结束后，乙方负责对活动现场进行清理和恢复，确保场地整洁、设备器材完好归还。乙方负责对活动进行总结评估，分析活动效果和存在的问题，并在活动结束后[X]个工作日内提交活动总结报告给甲方。乙方应协助甲方处理活动后续可能出现的相关事宜，如客户反馈处理、媒体报道跟进等。三、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利有权对乙方提交的活动策划方案、宣传推广方案、活动预算等进行审核，并提出修改意见。有权对活动的组织执行情况进行监督检查，了解活动进展情况。有权要求乙方按照本合同约定提供服务，如乙方未履行或未完全履行合同义务，甲方有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。义务向乙方提供与本次活动相关的真实、准确、完整的信息和资料，协助乙方开展活动策划、组织与执行等工作。按照本合同约定及时向乙方支付服务费用。在活动执行过程中，根据乙方的要求，配合乙方完成相关工作，如提供必要的授权文件、协调相关部门或人员等。2.乙方权利与义务权利有权按照本合同约定收取服务费用。根据活动策划方案和实际情况，自主安排活动组织与执行工作，但应确保活动符合法律法规及本合同约定的要求。在活动执行过程中，如遇甲方提供的信息或资料不准确、不完整，导致乙方无法正常履行合同义务的，乙方有权要求甲方及时补充或更正，并有权要求甲方承担因此造成的损失。义务严格按照本合同约定的服务内容及要求，认真履行职责，为甲方提供优质、高效的活动托管服务。遵守法律法规和行业规范，确保活动的合法性、安全性和有序性。在活动组织与执行过程中，采取必要的安全保障措施，防止发生安全事故，如因乙方原因导致安全事故发生，乙方应承担全部法律责任。对甲方提供的信息和资料予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的服务内容转让给第三方。定期向甲方汇报活动进展情况，及时响应甲方提出的问题和要求，积极配合甲方完成活动相关工作。四、服务费用及支付方式1.服务费用本次活动托管服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为履行本合同约定的全部服务内容所需的各项费用，除本合同约定的调整情况外，不因任何因素调整。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动策划方案通过审核后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本合同，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容及要求履行义务，或未按时、按质、按量完成服务工作，乙方应承担违约责任，负责采取补救措施并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为导致活动无法正常进行或达不到预期效果，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方提供的信息和资料，乙方应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的全部损失，并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或不良影响的，甲方有权追究乙方的法律责任。4.任何一方违反本合同约定的其他条款，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为导致本合同无法继续履行或给对方造成严重损失的，违约方应按照服务费用总额的[X]%向对方支付违约金，并承担因此引发的一切法律责任。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款**1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次活动结束且双方权利义务履行