询价招标委托协议书

询价招标委托协议书甲方（委托人）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托人）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟通过询价招标方式采购特定标的物或服务，特委托乙方作为其代理人处理相关事宜。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、委托事项1.标的物或服务具体描述甲方委托乙方就以下标的物或服务进行询价招标：[详细描述标的物的名称、规格、型号、数量、质量要求、技术参数等；或者详细描述服务的内容、标准、要求、范围等]二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权了解询价招标工作的进展情况，并要求乙方提供相关报告和文件。对乙方的工作进行监督和检查，提出意见和建议。在询价招标过程中，有权根据实际情况调整招标要求和条件，但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供开展询价招标工作所需的相关资料和文件，包括但不限于标的物或服务的详细要求、预算金额、技术资料、资质证明等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定向乙方支付委托费用。协助乙方处理询价招标过程中涉及的相关问题，如提供必要的场地、设备等支持。对乙方在询价招标过程中获取的商业秘密和其他机密信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方提供开展询价招标工作所需的必要协助和支持。根据本协议约定收取委托费用。在法律法规允许的范围内，自主开展询价招标工作，包括但不限于制定询价文件、发布招标公告、组织开标评标等。2.义务按照法律法规和本协议约定，认真履行询价招标代理职责，为甲方提供专业、高效、公正的服务。严格遵守询价招标程序和相关规定，确保询价招标活动的合法性、合规性和公正性。对询价招标过程中涉及的甲方商业秘密和其他机密信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。及时向甲方通报询价招标工作的进展情况，定期提交工作报告和文件，如询价文件、开标记录、评标报告等。协助甲方处理询价招标过程中出现的质疑、投诉等问题，并按照法律法规要求进行答复和处理。在询价招标工作完成后，将与询价招标相关的文件、资料等整理归档，并移交给甲方。三、委托费用及支付方式1.委托费用甲方应向乙方支付的委托费用为人民币[具体金额]元（大写：）。该费用包含乙方在询价招标过程中发生的所有费用，如文件制作费、公告发布费、评标专家费、场地租赁费等，但不包括甲方应支付给中标方的标的物或服务采购费用。2.支付方式本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付委托费用的[X]%作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写：）。询价招标工作完成并确定中标方后，甲方向乙方支付剩余委托费用，即人民币[具体金额]元（大写：）。四、询价招标程序1.制定询价文件乙方应根据甲方提供的标的物或服务要求，制定详细的询价文件。询价文件应包括但不限于询价公告、报价表、技术规格书、商务条款、评标标准等内容。询价文件应确保能够准确反映甲方的需求，且符合法律法规和相关行业规范的要求。2.发布询价公告乙方应在规定的媒体上发布询价公告，公告内容应包括询价项目的基本情况、询价文件获取方式、报价截止时间、开标时间和地点等信息。询价公告应确保潜在供应商能够充分了解询价项目的要求和相关信息。3.接收报价文件乙方应按照询价文件规定的时间和方式接收潜在供应商提交的报价文件。在接收报价文件过程中，乙方应做好记录，确保报价文件的完整性和密封性，并对报价文件进行初步审查，剔除不符合要求的报价文件。4.组织开标评标乙方应按照询价文件规定的时间和地点组织开标评标会议。开标会议应公开进行，由乙方主持，邀请甲方代表及相关人员参加。评标会议应按照询价文件规定的评标标准进行评标，评标过程应严格保密。评标委员会应由甲方代表和相关领域的专家组成，评标委员会应根据评标标准对各报价文件进行评审，推荐中标候选人。5.确定中标方甲方根据评标委员会推荐的中标候选人，按照本协议约定的方式确定中标方。乙方应协助甲方与中标方签订合同，并监督合同的履行情况。五、保密条款1.双方应对在询价招标过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方支付委托费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作对应的委托费用及违约金。若甲方违反本协议约定，向乙方提供虚假或不完整的资料，导致询价招标工作出现问题或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方擅自变更或解除本协议，应按照委托费用的[X]%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定履行询价招标代理职责，导致询价招标工作出现问题或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反本协议约定，泄露甲方商业秘密或其他机密信息，应按照委托费用的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。若乙方擅自变更或解除本协议，应按照委托费用的[X]%向甲方支付违约金，并返还甲方已支付的委托费用。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至询价招标工作完成并结清全部委托费用之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，