车展策划委托协议书

车展策划委托协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方欲举办车展活动，特委托乙方进行车展策划相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，达成如下协议：一、委托事项及服务内容1.车展策划乙方负责为甲方策划一场具有专业性、创新性和吸引力的车展活动。包括但不限于车展主题设计、整体布局规划、参展车辆展示方案、活动流程安排等。2.宣传推广制定车展宣传推广方案，涵盖线上线下宣传渠道。线上通过社交媒体平台、汽车相关网站、论坛等进行广告投放、活动预热及信息发布；线下利用海报、宣传单页、户外广告等形式进行宣传，吸引潜在观众和参展商。3.活动执行负责车展活动现场的搭建、布置，确保参展车辆有序展示，活动流程顺畅进行。包括舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、车辆停放安排等。同时，安排专业的工作人员负责现场引导、讲解、安保等工作，保障活动的顺利开展。4.参展商协调与参展商进行沟通协调，确定参展车辆信息、展位位置及相关参展要求。协助甲方完成参展商的邀请、合同签订等工作，并在车展期间负责与参展商保持密切联系，及时解决参展过程中出现的问题。5.后续跟进车展活动结束后，对活动效果进行评估总结，向甲方提供详细的活动报告。包括观众流量分析、参展商反馈、活动亮点与不足等内容，并根据甲方需求提供后续的改进建议和相关服务。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的策划方案、宣传推广活动及活动执行情况进行监督检查，提出意见和建议。有权知晓车展活动的进展情况，要求乙方及时汇报相关工作。2.义务向乙方提供开展车展策划所需的真实、准确、完整的资料和信息，包括但不限于甲方企业信息、参展车辆清单、预算安排等。按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。协助乙方与相关部门、单位进行沟通协调，为乙方开展工作提供必要的支持和便利条件。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的资料和信息，结合行业经验和市场情况，独立开展车展策划及相关服务工作。2.义务严格按照《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，诚信、专业地履行本协议约定的各项义务，为甲方提供优质的车展策划及服务。在策划和执行过程中，充分考虑甲方的需求和利益，确保车展活动达到预期效果。定期向甲方汇报工作进展情况，接受甲方的监督检查，并根据甲方意见及时调整和完善工作计划。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、参展车辆信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的服务工作转包给第三方。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币元（大写元整）。该费用包含乙方为完成本协议约定的各项服务所需的策划费用、宣传推广费用、活动执行费用、参展商协调费用、人员费用、场地租赁费用、设备道具费用以及合理的利润等所有费用。2.支付方式本协议签订后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写元整）。车展策划方案经甲方书面确认后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%，即人民币元（大写元整）。车展活动结束后个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写元整）。乙方应在每次收款前向甲方开具合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方未按照本协议约定向乙方提供开展服务所需的资料和信息，导致乙方无法正常履行协议的，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。若甲方擅自变更或解除本协议，应向乙方支付服务费用%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、质量要求完成车展策划及相关服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用%向甲方支付违约金。若乙方的违约行为给甲方造成损失的，还应承担赔偿责任。若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方商业秘密或参展车辆信息等，乙方应向甲方支付服务费用%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方的违约行为导致甲方遭受重大损失或产生不良影响的，甲方有权追究乙方的法律责任。若乙方擅自将本协议项下的服务工作转包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用%向甲方支付违约金。乙方还应承担转包行为给甲方造成的全部损失。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至车展活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3