活动组织合同范本

活动组织合同范本甲方（委托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有举办[具体活动名称]的需求，乙方具备专业的活动组织能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方组织本次活动事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[具体活动名称]2.活动时间：自[开始日期]起至[结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动规模：预计参与人数为[X]人二、服务内容及要求1.活动策划乙方应根据甲方需求，制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动流程、场地布置规划、活动宣传推广方案等，并提交甲方审核。策划方案应充分考虑活动的主题、目的、参与人群特点等因素，确保活动的创新性、趣味性和可行性。2.场地租赁与布置乙方负责根据活动策划方案，租赁合适的活动场地，并确保场地符合安全、环保等相关要求。按照策划方案进行场地布置，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、装饰布置等，营造出与活动主题相符的氛围。3.人员安排与管理乙方负责组织和安排活动所需的工作人员，包括但不限于主持人、演员、礼仪人员、安保人员、后勤保障人员等，并确保工作人员具备相应的专业素质和服务意识。对工作人员进行培训和管理，明确各人员的职责和工作流程，确保活动期间各项工作有序进行。4.活动宣传推广制定活动宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传，如线上社交媒体平台、线下海报张贴、传单发放等，吸引目标人群参与活动。及时向甲方反馈宣传推广效果，根据甲方意见进行调整和优化宣传策略。5.活动执行在活动期间，乙方应按照策划方案和相关要求，全面负责活动现场的组织、协调和执行工作,确保活动顺利进行。密切关注活动现场情况，及时处理突发问题和意外事件，保障活动参与者的人身安全和财产安全。6.活动后期服务活动结束后，乙方负责清理活动现场，恢复场地原状。对活动进行总结和评估，向甲方提供活动总结报告，包括活动效果、经验教训、改进建议等。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提交的活动策划方案、宣传推广方案等进行审核，并提出修改意见。有权对活动组织过程中的各项工作进行监督和检查，提出合理的建议和要求。在活动执行过程中，如发现乙方存在违约行为或严重影响活动效果的情况，有权要求乙方采取补救措施或解除合同。2.义务向乙方提供与活动相关的详细信息和资料，包括但不限于活动主题、目的、预算、参与人员范围等，确保乙方能够准确理解甲方需求。按照合同约定向乙方支付活动组织费用。协助乙方办理与活动相关的审批手续（如需要），提供必要的文件和证明材料。在活动现场配合乙方的工作，协调相关事宜，确保活动顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利按照合同约定收取活动组织费用。根据活动策划和执行需要，自主安排工作人员和使用相关资源。2.义务严格按照本合同约定及甲方要求，组织和实施活动，确保活动质量和效果达到预期目标。遵守国家法律法规和相关政策规定，合法合规地开展活动组织工作。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、个人信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。活动期间，如发生安全事故或其他意外事件，应及时采取措施进行处理，并承担相应的法律责任。同时，应立即通知甲方，并配合甲方做好后续处理工作。负责活动所需的各类物资、设备租赁及采购工作，并确保物资、设备的质量和安全性。因物资、设备问题导致活动出现问题或给甲方造成损失的，由乙方承担赔偿责任。在活动宣传推广过程中，不得进行虚假宣传或误导性宣传，不得侵犯他人知识产权。如因宣传问题引发纠纷，由乙方承担全部法律责任。四、费用及支付方式1.活动组织费用：本次活动组织费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动组织费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。进度款：在活动筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动组织费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。尾款：活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的活动组织费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动组织工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若因甲方逾期付款导致活动无法按时进行或产生其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照合同约定的服务内容、质量标准和时间要求组织活动，应承担违约责任。乙方应采取补救措施弥补不足，如给甲方造成损失的，应根据损失情况向甲方支付赔偿金，赔偿金金额按照实际损失金额确定，但最低不低于活动组织费用的[X]%。3.如乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密或个人信息，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方违约行为导致甲方面临法律纠纷或其他不利后果的，乙方应承担全部法律责任及赔偿责任。4.任何一方违反本合同约定的其他条款，应承担违约责任，向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的损失。如违约行为导致合同目的无法实现的，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的赔偿责任。六、合同变更与解除1.合同履行期间，如有需要变更合同内容，双方应协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.在合同履行过程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担赔偿责任。3.若因不可抗力或政府政策调整等不可预见、不可避免的原因导致合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商解决合同变更或解除事宜。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协