涉诉不给注销的申请书

涉诉不给注销的申请书申请书一：

尊敬的法院领导：

本人现郑重提出一份“涉诉不给注销的申请书”，希望贵院能够认真审查并予以批准。

一、申请内容

本人申请注销其在贵院立案审理的涉诉案件相关档案，案号为（2023）X法X民初X号，案名为“XX与XX合同纠纷案”。自该案立案以来，已经历时X年X月，期间本人已经履行了所有应尽的诉讼义务，案件也经过了庭前调解、开庭审理、判决等多个阶段。然而，由于种种原因，该案至今未能最终结案，相关档案仍然滞留在贵院，给本人带来了极大的不便和困扰。

二、申请原因

首先，从案件本身的情况来看，该案已经经过了完整的诉讼程序，法院也已经作出了判决。本人作为案件的当事人，已经按照判决内容履行了相应的义务，案件本身已经达到了可以结案的程度。继续保留相关档案，不仅没有实际的必要，反而会占用法院的存储空间，增加法院的工作负担。

其次，从本人的角度来看，该案已经结案，相关档案的保留已经失去了实际的意义。本人需要将这些档案从贵院取回，以便进行妥善的保管。目前，这些档案仍然滞留在贵院，给本人带来了极大的不便。特别是对于一些重要的档案，如判决书、调解协议等，本人需要尽快取回，以便进行查阅和复印。然而，由于档案没有及时注销，本人无法将这些档案取回，给本人的工作和生活带来了极大的困扰。

再次，从法院的工作效率来看，及时注销涉诉案件相关档案，可以提高法院的工作效率。目前，贵院仍然保留着大量已经结案的涉诉案件档案，这些档案不仅占用了法院的存储空间，还增加了法院的工作负担。如果能够及时注销这些档案，可以有效地提高法院的工作效率，使法院能够将更多的精力投入到新的案件审理中。

最后，从法律的角度来看，根据《中华人民共和国民事诉讼法》第二百五十三条的规定，判决书、裁定书和其他法律文书应当在判决书、裁定书送达后十日内送达当事人。当事人收到判决书、裁定书或者其他法律文书后，应当在规定的期限内履行义务。如果当事人没有在规定的期限内履行义务，可以申请人民法院强制执行。在本案中，法院已经作出了判决，本人也已经履行了相应的义务。此时，继续保留相关档案已经失去了法律上的意义。

三、决心和要求

本人深知，作为案件的当事人，有责任和义务配合法院的工作。在提出这份申请之前，本人已经尽了最大的努力，与法院进行了多次沟通，希望能够将案件顺利结案。然而，由于种种原因，该案至今未能最终结案。现在，本人再次向贵院提出申请，希望能够注销相关档案，以便进行妥善的保管。

本人有决心和信心，在未来的工作和生活中，继续遵守国家的法律法规，履行自己的社会责任，做一个诚实守信、遵纪守法的好公民。同时，本人也希望贵院能够继续支持本人的工作，为本人提供必要的帮助和指导。

在此，本人提出以下具体要求：

1.请贵院在收到本申请后，尽快进行审查，并在X日内给予答复。

2.如果贵院同意本人的申请，请贵院在X日内将相关档案寄送至本人指定的地址。

3.如果贵院不同意本人的申请，请贵院在X日内说明理由，并告知本人下一步的办理流程。

本人相信，在贵院的正确领导和大力支持下，本人的申请一定能够得到批准。同时，本人也愿意积极配合贵院的工作，为贵院的工作贡献自己的一份力量。

四、落款

申请人：XXX

（单位盖章）

2023年X月X日

申请书二：

一、申请人基本信息

申请人：李明，男，汉族，19XX年X月X日出生，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，住址：XX省XX市XX区XX路XX号，联系电话：XXXXXXXXXXX。现工作于XX公司，担任XX职务。申请人系以下申请事项的当事人。

二、申请事项

申请人就本人与张强因借款合同纠纷一案，向贵院提出申请，请求贵院依法注销该案已结案但档案未予及时清理的相关法律文书及案卷材料，案号为（2022）X法X民初X号。具体包括但不限于：民事判决书、庭审笔录、答辩状、证据材料等所有与该案相关的档案资料。申请人希望贵院能够审查批准此项申请，并将相关档案材料予以返还或销毁，以消除因档案滞留给申请人带来的不便和潜在风险。

三、事实与理由

事实部分：

申请人于2020年X月向贵院提起了与张强借款合同纠纷的诉讼。案由是张强拖欠申请人借款人民币XX万元未能按期归还。申请人提供了借条、银行转账记录等证据材料，证明借款事实清楚，证据确实充分。贵院于2021年X月X日立案受理，并于2022年X月X日双方进行了庭前调解。调解未果，贵院于2022年X月X日依法进行公开开庭审理。庭审中，双方就借款事实无异议，争议焦点在于还款期限及利息计算方式。经审理，合议庭认为申请人提供的证据足以证明借款事实，张强应当按照借款合同约定履行还款义务。最终，贵院于2022年X月X日作出（2022）X法X民初X号民事判决书，判决张强于判决书生效之日起十日内返还原告借款本金人民币XX万元，并支付利息XX元；本案诉讼费用由张强承担。判决书于2022年X月X日送达双方当事人。张强在收到判决书后，未提出上诉，该判决现已生效。

理由部分：

1.案件已依法结案，履行程序已完结。根据《中华人民共和国民事诉讼法》第二百六十三条的规定，判决书送达后，判决即发生法律效力。本案中，判决书已经生效，张强也履行了大部分还款义务，剩余债务也已明确。从法律程序上看，本案已经达到了可以结案的程度。然而，贵院在案件判决生效后，并未及时将相关案卷材料进行清理和返还，导致申请人无法正常取回属于自己的档案材料。

2.档案滞留给申请人带来诸多不便。作为案件的当事人，申请人有权取回与本案相关的全部档案材料，特别是判决书、证据材料等关键文件。这些文件不仅是申请人合法权益的证明，也是申请人未来可能需要用到的法律依据。然而，由于档案未能及时清理，申请人多次向贵院申请取回档案，但均遭到拒绝或拖延处理。这给申请人的生活和工作带来了极大的不便，也影响了申请人的正常生活秩序。

3.档案滞留存在潜在的法律风险。虽然本案已经判决，但张强作为债务人，仍有履行还款义务的法律责任。如果申请人需要以其他法律途径追讨剩余债务，就需要用到本案的判决书和证据材料。然而，由于档案未能及时返还，申请人无法将这些材料作为证据使用，这将大大增加申请人维权的难度和成本。同时，如果张强再次提起诉讼或采取其他法律手段，本案的档案材料也可能被再次卷入，给申请人带来不必要的麻烦和困扰。

4.档案滞留不符合司法效率原则。作为国家司法机关，人民法院应当依法高效地处理案件，及时清理案卷材料，提高司法效率。然而，本案判决生效后，已经过去X个月，但相关档案仍未清理，这显然不符合司法效率原则。大量的案卷材料滞留在法院，不仅占用了法院的存储空间，也增加了法院的工作负担。如果能够及时清理这些档案，不仅可以提高法院的工作效率，也能更好地保障当事人的合法权益。

5.档案滞留可能存在泄密风险。本案涉及借款金额较大，且双方当事人之间存在一定的矛盾。如果档案材料未能妥善保管，存在被他人恶意获取的风险。一旦这些材料被泄露，不仅会损害申请人的商业秘密和个人隐私，还可能引发新的纠纷和矛盾。因此，申请人请求贵院及时清理和返还相关档案，以消除潜在的风险隐患。

四、落款

申请人：李明

（单位盖章）

2023年X月X日

申请书三：

一、称谓

尊敬的XX市人民法院：

二、申请事项与理由

申请事项：

本人现依法向贵院提出申请，请求贵院对本人与王某某之间因买卖合同纠纷一案（案号：（2022）X法X商初X号）的相关诉讼档案予以注销处理，并函告相关档案保管部门将该案卷宗材料进行销毁或移出法院档案库房。本案判决已生效，履行完毕，相关法律关系已彻底了结，继续保留该案卷宗已无任何必要，且给法院及档案管理部门造成资源闲置和管理负担。

理由：

（一）案件事实清楚，法律关系明确，判决已生效并完全履行。

本人与王某某于2021年X月签订了一份《买卖合同》，约定由王某某向本人出售一批价值人民币XX万元的货物，约定交货时间为2021年X月X日，付款方式为货到验收后一次性付清全款。王某某于2021年X月X日将货物交付本人，本人于同年X月X日验收合格后，应支付货款人民币XX万元。然而，王某某直至2022年X月X日仍未收到该笔货款。为此，本人于2022年X月X日向贵院提起诉讼，请求判令王某某支付货款人民币XX万元及逾期付款利息。贵院受理后，依法向双方送达了起诉状副本、答辩状等法律文书，并了证据交换。2022年X月X日，贵院对本案进行了开庭审理。庭审中，本人提交了合同、送货单、银行转账记录等证据证明合同关系及货款未付的事实；王某某亦到庭应诉，确认收到货物但以各种理由拖欠货款。经审理，合议庭认为，双方当事人之间确实存在买卖合同关系，合同合法有效，王某某应按照合同约定支付货款。同时，王某某提供的理由缺乏事实和法律依据，不能成立。最终，贵院于2022年X月X日作出（2022）X法X商初X号民事判决书，判决：一、王某某于判决书生效之日起十日内支付本人货款人民币XX万元及利息（以中国人民银行同期贷款利率计算，自2021年X月X日起至付清之日止）；二、驳回本人提出的其他诉讼请求。判决书于2022年X月X日送达双方当事人。王某某在收到判决书后，未提起上诉，该判决现已发生法律效力。随后，王某某于2022年X月X日将全部货款人民币XX万元及利息支付至本人指定账户。至此，本案的实体权利义务关系已经彻底了结，双方当事人之间的债权债务关系已经完全履行完毕，本案已不具备继续存在的基础。

（二）继续保留案卷材料无任何法律依据和实际意义。

根据《中华人民共和国民事诉讼法》第二百六十三条的规定：“判决书、裁定书和其他法律文书应当在判决书、裁定书送达后十日内送达当事人。当事人收到判决书、裁定书或者其他法律文书后，应当在规定的期限内履行义务。”第二百六十四条规定：“判决书、裁定书和其他法律文书在发生法律效力后，如果当事人不履行，作出生效法律文书的法院可以依法强制执行。”本案判决书已生效，且王某某已履行完毕判决确定的义务，不存在需要强制执行的情形。根据《最高人民法院关于人民法院档案工作的规定》第十五条：“对已经结案的案件，应当及时整理案卷，进行归档。”第二十五条：“对失去保存价值的档案，经鉴定后，可以销毁。”本案已判决生效且履行完毕，相关法律关系已彻底消灭，该案卷宗材料已不再具有保存价值，继续保留既无法律依据，也无实际意义。相反，将这些已经失去保存价值的案卷材料继续保留在法院，不仅占用了法院宝贵的档案存储空间，增加了档案管理的工作量，也降低了司法资源的利用效率。将案卷材料及时注销并销毁或移出，是符合法律规定和司法实践需要的，也是提高法院工作效率、节约司法资源的必然要求。

（三）继续保留案卷材料可能引发不必要的纠纷和风险。

尽管本案的实体权利义务关系已经完全履行，但案卷材料中包含双方当事人的个人信息、商业秘密等敏感信息。如果这些案卷材料继续保留在法院，存在被他人不当获取并泄露的风险。一旦发生信息泄露，不仅会侵犯本人和王某某的个人隐私和商业秘密，还可能引发新的矛盾和纠纷，给双方当事人带来不必要的麻烦和困扰。例如，王某某可能会以本案卷宗中反映的信息为由，再次向本人提出无理要求，或者将本案卷宗作为恶意竞争的武器，损害本人的商业利益。本人为王某某提供货物，是基于双方的信任和合同约定，在合法合理的范围内履行了合同义务。王某某在履行完付款义务后，双方之间的合同关系即告终止，本人在本案中不存在任何过错。然而，由于案卷材料未能及时清理，王某某可能会利用这些材料制造事端，给本人带来不必要的困扰。因此，为了防止发生上述风险，本人请求贵院对本案卷宗材料予以注销处理，并函告相关档案保管部门将该案卷宗材料进行销毁或移出法院档案库房，以彻底消除潜在的风险隐患。

（四）及时注销案卷材料是尊重当事人意愿的表现。

作为案件的当事人，本人深知本案已经完全履行完毕，继续保留案卷材料已无任何意义。本人多次尝试联系法院相关人员，希望能够将案卷材料取回或予以销毁，但均未得到积极回应。在此情况下，本人只能依法向贵院提出申请，请求贵院对本案卷宗材料予以注销处理。这既是维护本人合法权益的合法