关于银川市西夏区科学技术协会档案管理问题的调查报告

③档案的整理必须便于保管和利用。人们保管档案的最终目的是让档案能发挥它改发挥的作用和价值而不是为了保管而保管。最后，以档案的特点为前提，将大数据技术有效融入到档案管理工作中，对档案管理系统产生的档案数据做出合理分类，以年度、内容为依据进行分类，管理人员对各类基础信息进行全部扫描，并且按正确路径存入到档案管理系统，录入到与之对应的目录里，形成新的电子文件，这样的操作有利于档案管理成本减少，还能对原始档案加强保护。西夏区科学技术协会的精度检索条件的设置过程中可以围绕档案需求进行，以保证不同主体多元化的档案检索要求都能满足。对电子档案管理系统的充分应用和改进能方便搜索，在搜索的界面直接输入档号就能快速查询，搜索时间得到减少的同时还促进检索速度提高，也在一定程度上促进档案工作效率得到根本提升。在单位内档案管理信息系统可以建立一个信息共享平台，对档案信息资源可进行在线检索查询、共享，给员工利用档案提供方便。（三）改进档案管理的工作方法针对西夏区科学技术协会档案管理的工作方法不合理做出以下几点建议：档案的收集工作要做到及时、准确、完整，检查收集起来的资料是否符合归档的要求是否准确、完整。西夏区科学技术协会的档案应该包括西夏区科学技术协会概况、日常工作篇、精彩活动篇。西夏区科学技术协会概况里面应该包括西夏区科学技术协会简介、西夏区科学技术协会制度、西夏区科学技术协会大记事、干部人员档案、干部通讯录、协会所获荣誉。日常工作篇里面应该包括各大部门的相关资料部门资料里面应该包含部门制度、部门人员档案、部门日常工作。精彩活动篇应该包括每一年的活动记录包含活动名称、活动时间、活动地点活动前期准备方案(策划书)、活动时图片资料、活动后工作总结等。第四、做好档案的管理工作。根据建立的内部档案管理制度合理规范科学的对档案进行管理保存。最后，西夏区科学技术协会档案管理工作落实，必须与时代步伐紧密衔接，其中融入数字化理念是必须落实的工作，应积极引进数字化技术，完善数字化设备，同时，基础设施建设的完善为档案管理的数字化发展提供技术保障。（四）强化对档案管理的意识档案管理在协会内部控制中占据重要地位，必须首先意识到该项工作落实的必要性，要求协会内部管理层予以高度关注，意识到档案管理过程中的问题与阻碍，明确该项工作落实中的挑战，必须结合档案管理的需求，不断优化管理路径，以提高档案管理水平，为协会的长效发展输送推动力。只有管理层提高重视，才能提供更多的资源与充沛的资金，进而引起档案管理人员的重视，使其能够从多个维度入手，优化档案管理路径，并在实践工作中发挥自身的专业优势，使得档案管理模式与现阶段协会的发展需求相适应。（五）提高档案管理人员素质提高档案人员的档案素质是做好档案管理工作的前提条件。第一，要敢于担当。机关档案是指在其职能活动中形成、积累并归档保存的档案的总称，是单位活动的见证。档案人员要有使命感，本着对党、对人民、对历史高度负责任的精神，维护历史的真实面貌；要有责任感，有强烈的事业心，热爱本职工作；要有紧迫感，对档案工作一丝不苟、毫不懈怠。第二，要了解实情。档案人员要全面了解本单位档案管理工作的基本情况，摸清摸透本单位档案管理工作的重点，存在的矛盾和困难，准确把握工作中的各个环节。第三，要勤于学习。随着社会的发展，特别是现代化科学技术的广泛应用，档案工作逐渐走向信息化，由以传统纸质档案为主向以电子档案为主的转变发展，这种变化对档案人员的工作提出新的更高的要求。档案管理人员不但要拓宽自己的视野，还要加强对档案信息化工作等相关文件、前沿科技知识的关注和学习，提高素质，应对档案信息化发展所带来的挑战。档案管理需要较高的水平来处理各类档案业务，其中涉及的知识面也很宽，比如档案收集、档案真伪鉴定、档案保管、档案统计、档案修补、档案提供利用等专业知识。还要掌握现代信息技术如：多媒体技术、网络技术、图片视频处