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文档简介

扫描电子文件条款甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”），根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国电子签名法》及其他相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就扫描电子文件的生成、保存、使用、传输、安全及责任等事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条定义1.1本协议所称“扫描电子文件”是指通过扫描设备将纸质文件转换为电子格式所形成的文件，包括但不限于图像文件（如JPEG、PNG等）和PDF文件。1.2除本协议另有约定外，扫描电子文件经各方确认后，与原件具有同等法律效力。第二条扫描电子文件的生成2.1甲方负责生成本协议项下所需的扫描电子文件，包括但不限于合同、发票、图纸等。2.2乙方如需甲方生成扫描电子文件，应向甲方提供清晰的纸质文件，并明确文件内容和用途。2.3甲方应使用不低于1200DPI的分辨率进行扫描，确保扫描电子文件的质量清晰可辨。第三条扫描电子文件的保存3.1甲方负责保存本协议项下生成的扫描电子文件，保存期限为自文件生成之日起五年。3.2甲方应将扫描电子文件保存在安全可靠的存储设备中，并定期进行备份。3.3保存环境应符合防火、防潮、防磁等安全要求，确保扫描电子文件的安全性和完整性。第四条扫描电子文件的使用与传输4.1甲方有权在本协议约定的范围内使用扫描电子文件。4.2乙方如需使用甲方生成的扫描电子文件，应事先获得甲方的书面同意。4.3扫描电子文件的传输应通过加密通道进行，确保传输过程的安全性。4.4传输扫描电子文件时，传输方应确保接收方的身份真实性，防止文件被非法获取。第五条扫描电子文件的安全性5.1甲方应对接收到的扫描电子文件进行病毒查杀，确保文件未被病毒感染。5.2甲方应采取必要的技术措施对扫描电子文件进行加密，防止文件被非法复制或篡改。5.3甲方应建立严格的访问控制机制，只有授权人员才能访问扫描电子文件。第六条电子文件的真伪鉴定6.1如发生争议，双方可对扫描电子文件的真伪进行鉴定。6.2鉴定方式可采用数字签名、哈希值校验等方式。6.3鉴定费用由提出鉴定请求方承担。第七条违约责任7.1任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。7.2造成对方损失的，违约方应赔偿对方的全部损失，包括直接损失和间接损失。7.3若因一方违反本协议导致扫描电子文件丢失、损坏或泄露，违约方应赔偿对方因此遭受的损失。第八条争议解决8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他9.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。9.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。9.3本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：

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