员工未着装工作服处罚文件

关于规范员工工作服着装及违规处罚的通知为维护企业整体形象，保障工作场所的规范性与专业性，同时强化员工职业素养的养成，结合公司实际运营管理需求，现就员工工作服着装规范及违规处罚事项明确如下：一、适用范围本规定适用于公司全体在职员工（含试用期、实习生），各驻外机构、项目现场人员参照执行。二、着装要求1.场景要求：工作时间（含日常办公、客户接待、项目作业等场景）内，员工须按要求规范穿着公司统一配发的工作服（含上衣、下装、配饰等，特殊岗位含专用防护工装）；因工外出、参加公司指定活动等场景，按活动要求着装。2.豁免申请：因身体特殊状况、岗位临时调整等需暂免着装的，须提前1个工作日向直属上级提交书面申请，经部门负责人审批后报行政部备案，且申请有效期最长不超过3个工作日，逾期需重新申请。三、违规行为界定员工存在以下情形之一的，认定为“未规范着装工作服”：1.未按规定穿着工作服进入工作区域（含办公区、生产区、项目现场等）；2.穿着工作服但未按规范整理（如衣扣未系、工装污损未及时更换、配饰缺失等影响整体形象的情形）；3.无正当理由逾期未补交着装申请或擅自超期免着装的。四、处罚标准根据违规频次及情节，处罚措施分为以下层级：（一）首次违规由直属上级进行口头警告，同步在部门内部公示违规情况，要求违规员工2个工作日内提交书面检讨（字数不少于300字，需体现对规范的认知及改进承诺）。（二）一个自然月内累计2次违规扣除当月绩效积分X分（或对应绩效奖金XX元），由行政部向全员公示违规名单及事由，违规员工需参加行政部组织的“职业形象规范”专项培训（培训时长不少于4小时，考核通过后方可结束培训）。（三）一个自然月内累计3次及以上违规扣除当月绩效积分XX分（或对应绩效奖金XXX元），取消当季度评优资格，由人力资源部牵头与员工进行诫勉谈话，谈话记录存入员工个人档案；若连续两个自然月累计违规超3次，视情节严重程度，按《员工手册》相关规定给予降职、调岗或解除劳动合同的处理。五、申诉流程员工对违规认定或处罚结果有异议的，可在收到处罚通知后3个工作日内，以书面形式向行政部提交申诉材料（含个人陈述、相关证明等）。行政部需在5个工作日内联合工会、员工代表组成调查小组，对申诉事项进行核查，核查结果以书面形式反馈申诉人（反馈内容需包含调查过程、证据依据及最终结论）。六、执行与监督（一）日常检查由行政部联合各部门指定的“着装监督员”组成检查小组，每日上午9:00前、下午14:00前对各区域员工着装情况进行抽查，抽查结果实时录入《员工着装管理台账》（台账包含日期、区域、违规人员、违规事由、处理进度等信息）。（二）专项检查每月末由行政部牵头开展全公司着装专项检查，检查结果作为部门月度考核、员工个人绩效评估的依据之一。（三）监督反馈员工可通过内部OA系统“意见反馈”模块、行政部意见箱等渠道，对检查过程中的不公正行为或制度漏洞进行反馈，行政部需在10个工作日内对有效反馈进行处理并公示结果。七、附则1.本规定自发布之日起施行，原《员工着装管理办法》同时废止，未尽事宜按