五方责任主体协调会议纪要模板示范

五方责任主体协调会议纪要模板示范在工程建设项目全周期管理中，建设、勘察、设计、施工、监理五方责任主体的协同配合是保障项目合规推进、质量安全可控的核心环节。协调会议作为各方沟通诉求、解决争议、明确分工的关键载体，其纪要的规范性与实用性直接影响执行效率。本文结合工程管理实践，提供五方责任主体协调会议纪要的模板示范，并解析实务编制要点。一、会议纪要核心要素与结构逻辑会议纪要需兼具“纪实性”与“指令性”，既要客观还原讨论过程，又要明确责任分工与行动路径。核心结构应包含以下模块：（一）基础信息模块会议时间：精确到年月日时分（如2023年X月X日14:00-16:30）会议地点：项目现场会议室/建设单位办公区（具体地址）参会单位及人员：建设单位：XXX（职务，如项目负责人）、XXX（成本经理）勘察单位：XXX（项目负责人）设计单位：XXX（主创设计师）、XXX（结构工程师）施工单位：XXX（项目经理）、XXX（技术负责人）、XXX（安全总监）监理单位：XXX（总监理工程师）、XXX（专业监理工程师）主持人：通常为建设单位项目负责人或监理总代记录人：XXX（行政/工程文员）（二）议题与讨论模块围绕项目当前核心矛盾设置议题（如进度滞后、质量缺陷整改、设计变更论证等），每个议题需包含：1.议题背景：简要说明问题由来（如“因连续降雨导致地下室施工进度滞后10天”）2.各方意见：施工单位：陈述困难（如“材料进场受物流管控影响，钢结构构件延误3天”）、提出诉求（如“申请调整土方开挖顺序以抢工”）监理单位：反馈监督发现（如“2号楼三层梁板钢筋绑扎存在间距偏差，需返工”）、提出要求（如“整改完成前禁止混凝土浇筑”）设计单位：对变更的技术回复（如“经核算，外墙保温层厚度调整需补充节能计算书，3个工作日内提交”）勘察单位：地质相关意见（如“基槽局部积水区需补充轻型动力触探，确认持力层状态”）建设单位：综合诉求（如“要求本月25日前完成裙楼主体封顶，同步保障精装进场条件”）3.共识形成：提炼各方达成一致的关键结论（如“同意调整施工顺序，钢结构厂家增派1组安装班组；设计单位2日内出具保温层变更图纸”）二、会议纪要模板示范（模拟场景：XX商业综合体项目第3次协调会）XX商业综合体项目五方责任主体协调会议纪要（2023年X月X日编号：XX-____）一、会议基本信息时间：2023年X月X日9:00-11:30地点：项目现场会议室（XX市XX区XX路XX号）参会人员：建设单位：王XX（项目总监）、李XX（成本部经理）勘察单位：张XX（项目负责人）设计单位：刘XX（建筑设计师）、陈XX（机电工程师）施工单位：赵XX（项目经理）、孙XX（技术总工）、周XX（安全主管）监理单位：吴XX（总监理工程师）、郑XX（土建监理工程师）主持人：王XX（建设单位）记录人：钱XX二、会议议题及讨论内容议题1：地下室顶板渗漏整改与防水施工优化背景：地下室顶板经雨后检查，发现3处渗漏点，监理单位要求专项整改。施工单位：赵XX汇报：“渗漏点已定位，为变形缝止水带局部破损，计划3日内完成注浆封堵；后续防水施工拟采用‘卷材+涂料’复合工艺，申请增加防水工程专项费用XX万元。”监理单位：吴XX提出：“整改方案需附详细节点图，监理将旁站验收；新增防水工艺需提供厂家资质及样板验收记录，费用需经第三方造价咨询复核。”建设单位：王XX要求：“5月15日前完成渗漏整改并提交验收报告；防水优化方案7日内报监理及设计单位审核，费用纳入下期进度款支付申请。”设计单位：刘XX补充：“复合防水工艺需满足《地下工程防水技术规范》GB____要求，建议增加一道耐根穿刺层（若涉及种植顶板）。”共识：施工单位3日内完成渗漏点注浆，5月15日前验收；7日内提交防水优化方案（含节点图、材料参数），经设计、监理审核后实施；费用由造价咨询单位复核，按合同约定支付。议题2：主体结构施工进度滞后问题背景：原计划4月30日完成裙楼主体封顶，实际完成80%，需分析原因并制定赶工计划。施工单位：孙XX说明：“劳务班组人员不足（缺20名木工）、混凝土供应因环保管控延误，申请调整施工时间为‘两班倒’，并协调搅拌站优先供料。”监理单位：郑XX反馈：“夜间施工需办理许可证，且需加强噪声、扬尘管控；模板支撑体系需增加巡检频次，避免赶工引发安全隐患。”建设单位：李XX提出：“若5月10日前完成裙楼封顶，额外奖励施工单位XX万元；成本部同步协调混凝土供应商，确保供料优先级。”共识：施工单位2日内完成劳务班组增员（监理监督考勤）；5月5日前办理夜间施工许可证，实施“12小时轮班”；建设单位协调混凝土供应，监理加强安全巡检；5月10日为裙楼封顶节点，完成后兑现奖励。三、决议事项与责任分工序号事项内容责任单位完成时间配合要求------------------------------------------------------------------------------------------1地下室渗漏点注浆整改施工单位5月5日监理旁站，验收后报建设单位2提交防水优化方案（含节点图）施工单位5月7日设计、监理审核3劳务班组增员至足额施工单位5月2日监理每日考勤4办理夜间施工许可证施工单位5月5日建设单位协助沟通城管部门5裙楼主体结构封顶施工单位5月10日监理全程监督质量安全四、下一步工作安排下次协调会时间：2023年5月12日9:00，地点同本次；汇报重点：渗漏整改验收结果、防水方案审核意见、裙楼封顶进度；资料提交：施工单位5月8日前向监理报送《赶工措施实施报告》。五、附件1.地下室渗漏点定位图（施工单位提供）2.防水优化方案（待提交）3.劳务班组增员计划（施工单位提供）三、实务编制要点与避坑指南（一）语言表述：精准去模糊化避免“尽快完成”“适当调整”等模糊表述，需明确时间（如“5月10日前”）、数量（如“增派20名木工”）、标准（如“满足GB____要求”）。责任主体需具体到单位+岗位（如“施工单位项目经理赵XX”），避免“施工方”“设计部”等笼统称谓。（二）争议处理：留痕+兜底条款若各方对某事项暂未达成一致（如费用争议），需记录“暂按原合同条款执行，后续另行专题协商”，避免纪要成为争议焦点。对技术方案分歧，可约定“以设计单位书面回复为准”，并明确回复时限。（三）跟踪机制：闭环管理决议事项需设置“完成标准”（如“验收合格并提交报告”）和“督办人”（如“监理工程师郑XX”），避免“只布置不检查”。下次会议需回顾上期决议完成情况，形成“PDCA循环”（计划-执行-检查-处理）。（四）附件支撑：证据链完整涉及图纸变更、检测报告、合同文件等，需在纪要中注明“详见附件X”，并随纪要同步分发，确保执行依据充分。四、常见场景的纪要侧重点场景类型核心关注要点示例表述------------------------------------------------------------------------------------------质量问题整改整改措施、验收标准、复查时间“施工单位3日内完成钢筋返工，监理每日巡检，5月8日组织联合验收”设计变更变更内容、出图时间、费用调整“设计单位5月10日前出具变更图纸，造价咨询7日内完成费用核算”安全事故处理原因分析、整改措施、责任追究“施工单位2日内提交事故报告，监理牵头组建调查组，10日内