劳动合同解除流程及通知范本

劳动合同的合法解除是劳资双方维护权益、避免纠纷的关键环节。依据《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》）及相关法律法规，解除流程需兼顾合规性与实操性，通知文书的规范撰写更是降低法律风险的核心要点。本文结合实务场景，系统梳理解除流程，并提供三类实用通知范本，供企业与劳动者参考。一、劳动合同解除全流程实操指南（一）解除事由合法性确认劳动合同解除需以法定事由为前提，不同解除类型对应不同法律依据：协商解除（《劳动合同法》第36条）：双方协商一致即可解除，无严格事由限制，但需明确补偿、交接等细节。员工主动解除（《劳动合同法》第37条）：试用期内提前3日、转正后提前30日书面通知用人单位，无需单位批准（注：若服务期协议或竞业限制协议有特殊约定，需依约履行）。用人单位合法解除：员工严重违纪（第39条）：需举证“严重违反规章制度”“严重失职”等事实；不能胜任工作（第40条第2项）：需先培训或调岗，仍不能胜任的方可解除；客观情况重大变化（第40条第3项）：如企业搬迁、业务调整等，需先协商变更合同，无法达成一致的可解除。提示：用人单位以“经济性裁员”（第41条）解除的，需满足裁员规模、程序要求（如向工会或全体职工说明情况、报人社部门备案）。（二）沟通协商与书面确认若为协商解除，建议以书面协议固定双方约定，明确：解除时间（精确到日）；经济补偿金额及支付时间（协商解除的补偿可高于法定标准，也可按法定标准，需明确）；工作交接清单（含文件、设备、客户资料等）；保密、竞业限制义务（如有）。若为员工主动辞职，无需协商，但建议提前与直属领导沟通，避免因工作衔接不畅产生纠纷。若为单位解除，需提前与员工沟通解除事由（如违纪解除需出示证据，不能胜任需说明评估依据），确保员工知悉解除原因的合法性。（三）解除通知的规范送达1.员工辞职通知：需以书面形式（邮件、EMS、纸质文件）送达用人单位，注明“辞职通知书”字样，明确离职日期（试用期内离职日期为“通知后第3日”，转正后为“通知后第30日”）。2.单位解除通知：需在法定情形出现后及时发出，注明解除事由、法律依据、离职日期（如严重违纪解除可即时生效，不能胜任解除需提前30日或支付代通知金）。送达技巧：除当面签收外，可通过EMS邮寄（封面注明“解除劳动合同通知书”）、企业邮箱发送（保留已读回执），确保送达痕迹可查。（四）工作交接与资源移交双方应在解除前完成工作交接，建议：用人单位制定《离职交接清单》，明确交接项目（如文件归档、系统权限注销、客户/供应商交接等）、责任人、完成期限；员工需返还公司财物（如电脑、工牌、备用金等），签署交接确认单。提示：工作交接完成前，用人单位可暂缓支付经济补偿（需在协议或制度中明确）。（五）离职手续合规办理1.薪资与补偿结算：用人单位需在解除时或离职后15日内结清工资（《工资支付暂行规定》第9条），经济补偿按“N（工作年限）+代通知金（如需）”标准支付（《劳动合同法》第47条）。2.离职证明与档案转移：用人单位应在解除后15日内出具离职证明（第50条），并协助转移档案、社保公积金（员工需配合提供转移账户信息）。3.社保公积金停缴：用人单位在离职当月或次月办理停缴，确保员工社保权益无缝衔接。（六）争议处理与风险防范若解除过程中产生纠纷（如补偿金额、解除合法性争议）：优先协商或通过工会调解；协商不成的，员工可在解除后1年内申请劳动仲裁（《劳动争议调解仲裁法》第27条）；用人单位需留存解除相关证据（如规章制度、违纪证据、培训记录、协商记录等），以备仲裁或诉讼。二、实用通知范本及撰写要点（一）协商解除劳动合同协议书（适用双方协商一致解除）范本：协商解除劳动合同协议书甲方（用人单位）：________________________统一社会信用代码：________________________法定代表人：____________________________乙方（劳动者）：__________________________身份证号：______________________________入职日期：______年____月____日劳动合同期限：______年____月____日至______年____月____日鉴于甲乙双方协商一致解除劳动合同，根据《劳动合同法》等法律法规，达成如下协议：1.解除时间：双方确认劳动合同于______年____月____日解除。2.经济补偿：甲方一次性支付乙方经济补偿人民币______元（大写：________________），于______年____月____日前支付至乙方指定账户（开户行：________，账号：________）。3.工作交接：乙方应于______年____月____日前完成工作交接，交接清单见附件。4.权益与义务：甲方按规定出具离职证明，协助办理档案、社保转移手续；乙方承诺保守甲方商业秘密，不泄露在职期间知悉的敏感信息；双方无其他劳动争议，放弃向对方主张其他权益的权利。5.违约责任：任何一方违反本协议，应向对方支付违约金人民币______元。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（签字）：__________日期：______年____月____日撰写要点：明确“协商一致”的自愿性，避免出现“逼迫”“胁迫”等表述；经济补偿金额需清晰，支付时间具体（如“解除后5个工作日内”）；工作交接清单可单独作为附件，列明需交接的文件、设备、账号等。（二）员工辞职通知书（适用员工主动解除）范本：辞职通知书致：__________公司（用人单位）本人__________（身份证号：__________），于______年____月____日与贵司签订劳动合同，现因个人发展规划，依据《劳动合同法》第37条，现正式提出辞职。离职日期为：______年____月____日（注：试用期内离职的，离职日期为“通知送达后第3日”；转正后为“通知送达后第30日”）。离职前，本人将按公司要求完成工作交接（交接清单见附件），并返还公司财物。恳请公司在离职时结清工资，出具离职证明，并协助办理社保、档案转移手续。感谢公司在职期间的培养与支持，望后续保持良好沟通。申请人（签字）：__________日期：______年____月____日撰写要点：无需详细说明辞职原因（如“个人原因”即可，避免因原因表述不当引发纠纷）；离职日期需符合法定提前期，确保通知送达时间可追溯（建议通过EMS或企业邮箱发送，保留凭证）；语气礼貌，体现职业素养，减少与用人单位的对立情绪。（三）用人单位解除劳动合同通知书（适用合法解除情形）范本（以“严重违纪”为例）：解除劳动合同通知书致：__________（劳动者姓名）你于______年____月____日入职我司，岗位为__________，劳动合同期限为______年____月____日至______年____月____日。经查，你存在以下严重违反公司规章制度的行为：1.________________________（如“连续旷工3日，违反《员工手册》第X条‘旷工2日以上视为严重违纪’的规定”）；2.________________________（可列举多项违纪事实，需有证据支撑）。依据《劳动合同法》第39条第2项（严重违反用人单位规章制度）及我司《员工手册》第X章第X条，我司决定于______年____月____日解除与你的劳动合同。请你于______年____月____日前到人力资源部办理离职手续，包括但不限于：1.交还公司财物（如电脑、工牌、钥匙等）；2.完成工作交接（交接清单见附件）；3.签署离职确认文件。我司将在你办结离职手续后，按规定出具离职证明，并结清工资（经济补偿：无，因你严重违纪，不符合法定补偿情形）。如对本决定有异议，可在收到通知后5日内向工会或人力资源部提出申诉，或依法申请劳动仲裁。特此通知。__________公司（盖章）日期：______年____月____日撰写要点（不同解除事由的调整）：严重违纪解除：需详细列举违纪事实、规章制度依据（规章制度需经民主程序制定并公示）；不能胜任解除：需说明“经培训/调岗后仍不能胜任”的过程（如“2023年X月X日，公司对你进行了XX岗位培训，培训后考核仍未达标”）；客观情况变化解除：需说明“客观情况重大变化”的具体内容（如“因公司业务调整，原XX岗位撤销，双方协商变更劳动合同未达成一致”）；经济补偿：根据解除事由判断是否支付（如严重违纪无补偿，不能胜任、客观情况变化需支付N倍经济补偿）。三、风险规避核心提示1.证据留存：用人单位需留存解除相关证据（如规章制度民主程序记录、违纪证据、培训记录、协商邮件等），员工需留存通知送达凭证（如EMS