会计信息系统第1章 概述

第1章

概述计会信息系统本章节学习重点及难点会计信息系统的发展历程1.1会计信息化工作规范1.2主流产品的特征1.3与信息化相适应的管理基础1.4本课程的教学思路与特点1.5重点1会计信息系统的发展历史2当前会计信息系统的发展现状本章节学习重点及难点难点1数据规范化的原理及数据规范化的内容2本课程的学习思路会计信息系统的发展历程1.1（1）应用单个应用程序辅助会计核算阶段时间上世纪五十年代至六十年代建设目的代替部分手工劳动、降低劳动强度、提高劳动效率。特点会计信息采集、输入和处理都是后台批处理。各项业务中的会计信息的处理都是独立进行，没有形成整体的会计信息系统。会计信息的核算方式和基本流程模拟手工方式，是一种基于输出视角的处理模式。重点服务于满足外部会计或者财务会计的需求。01会计信息系统发展历程（2）会计部门内多个应用程序集成阶段时间：20世纪70年代，部门内计算机应用达到一定程度。02背景：小型机、微型机大量普及局域网出现数据库技术出现形成了基于局域网的客户端/服务器（C/S结构，Client/Server）结构数据库服务器客户端客户端应用程序请求请求响应响应浏览器/服务器结构（B/S结构，Browser/Server)）会计信息系统发展历程西方会计信息系统发展历程特点：将部门内各个计算机应用进行集成，数据“来源唯一、实时共享”。优势：减少重复劳动，提高效率，避免差错，明确责任，经过授权后能够及时有效的执行任务做预测。会计信息系统发展历程西方会计信息系统发展历程工资核算固定资产核算存货核算报表编制分析账务处理成本核算应收应付核算工资核算转账凭证固定资产核算转账凭证存货核算凭证应收应付转账凭证费用分配数据会计数据会计信息系统发展历程（3）企业内范围内的信息系统集成阶段人力资源管理系统总账系统应收账款管理系统成本管理系统应付账款管理系统固定资产管理系统订单管理系统库存管理系统采购管理系统销售预测主需求排程主生产排程生产管理系统物料需求计划物料清单及制程管理系统产能规划系统客户市场供应商西方会计信息系统发展历程03会计信息系统发展历程（4）共享服务驱动下的信息化发展阶段材料供应商客户其他供应商服务供应商职能管理客户关系管理供应链管理企业资源计划设计与研究银行会计师事务所税务局政府监管机构商品信息服务信息直付供应商企业边界内部网外联网西方会计信息系统发展历程04会计信息系统发展历程1979年长春第一汽车制造厂首次将计算机技术引入会计工作。1981年中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开“财务、会计、成本应用电子计算机专题研讨会”

，首次提出“会计电算化”一词。我国会计信息系统发展历史会计电算化产生与定点开发阶段19791981198119881998今1979会计电算化产生定点开发阶段1994商品化软件有序发展阶段商品化软件成熟业财一体化定点开发阶段开发平台DOS操作系统下的dBASEⅢ等小数据库上进行。软件功能简单，主要集中在账务处理、报表、工资核算等功能模块上。局限仅限于模拟手工业务处理过程。19791981198119881998今1979会计电算化产生定点开发阶段1994商品化软件成熟业财一体化我国会计信息系统发展历史商品化软件有序发展阶段会计软件定点开发有序发展阶段1988年，第一届会计电算化学术研讨会，其主题是会计核算软件的通用化问题。以计算机替代手工会计核算，减轻会计人员的记账工作量为目的。一般人们称之为“核算型”会计软件。有序发展阶段19791981198119881998今1979会计电算化产生定点开发阶段1994商品化软件成熟业财一体化我国会计信息系统发展历史商品化软件有序发展阶段通用化会计软件的开发：首先对所有单位按行业进行分类。在每个行业内选取相同业务，开发通用化模块。针对不同业务，设计选用功能模块（个性化模块）还可以进行二次开发有序发展阶段有序发展阶段19791981198119881998今1979会计电算化产生定点开发阶段1994商品化软件成熟业财一体化我国会计信息系统发展历史商品化软件有序发展阶段1989年，财政部颁布了《会计核算软件管理的几项规定（试行）》1990年，财政部颁布了《会计核算软件评审规则问题的补充规定（试行）》1994年，财政部颁布了《会计电算化管理办法》、《商品化会计软件评审规则》1996年，财政部颁布了《会计电算化工作规范》1998年，财政部颁布了《中国财务软件数据接口标准》1989年9月。财政部评审通过了先锋集团公司开发研制的CP--800通用财会软件系统。商品化软件成熟阶段功能结构一体化实现数据的一次录入与共享使用的机制。加强往来管理功能。将材料管理模块划分为采购和库存管理两个模块。

该阶段的软件在逐步向核算管理型转变，凸现了数据共享机制和往来管理。商品化软件成熟阶段19791981198119881998今1979会计电算化产生定点开发阶段1994商品化软件成熟业财一体化我国会计信息系统发展历史商品化软件有序发展阶段业财一体化阶段背景信息技术的发展。全球经济一体化进程在飞速加快。企业经营转型。国外厂商拉动。功能与特点实现供销存业务与财务一体化管理有效控制工业生产成本有效控制企业财务运营风险提供企业的分析决策信息业财一体化阶段19791981198119881998今1979会计电算化产生定点开发阶段1994商品化软件成熟业财一体化我国会计信息系统发展历史商品化软件有序发展阶段企业会计信息化工作规范1.22024年7月26日，财政部印发了关于《会计信息化工作规范》的通知。该规范于2025年1月1日开始执行。会计信息化工作规范企业会计信息化工作规范会计信息化工作规范2013版《企业会计信息化工作规范》：会计信息化工作规范2024版《会计信息化工作规范》：企业资源计划

EnterpriseResourcePlanning，ERP1.31.3.1ERP的产生和发展1．经济订货批量模型是最早的库存管理理论之一，它通过数学公式来确定最优的订货批量，以使库存成本(包括订货成本和持有成本)达到最低。不考虑物料项目之间的配套关系，为了降低物料库存成本而尽量降低库存，各项物料的订货点分别独立地加以确定。特点：假定订货提前期(从发出订单到货物到达的时间)是固定的。1.3.1ERP的产生和发展2．物料需求计划（MaterialRequirementsPlanning，简称MRP）它是一种基于生产计划和库存控制的系统，通过分析主生产计划（MasterProductionSchedule，简称MPS）、物料清单（BillofMaterials，简称BOM）和库存记录，计算出各个物料的生产需求和采购需求并生成生产计划和采购计划。物料需求计划系统主要按照以下步骤进行数据处理：

(1)根据客户订单、销售预测等制定主生产计划（MasterProductionSchedule，简称MPS）；

(2)根据物料清单（BillofMaterials，简称BOM），将计划生产的产品分解为需求的物料，计算出物料毛需求；

(3)将物料毛需求同库存记录进行比较，得出物料净需求；(4)根据物料净需求，考虑经济订货批量、提前期等参数，制订出准确的物料采购计划和物料生产计划。缺点：没有考虑企业的生产能力、财务、人力资源等其他企业管理方面。1.3.1ERP的产生和发展3．制造资源计划（ManufacturingResourcePlanning，简称MRPⅡ）是一种先进的生产管理系统，它是对MRP系统的扩展和完善，是将企业的生产计划与资源管理紧密结合，通过优化资源配置，提高企业的生产效率和经济效益。MRPII系统主要按照以下步骤进行数据处理：（1）生产计划管理

（2）能力计划管理（3）库存管理（4）成本管理

（5）人力资源管理MRPⅡ通过整合企业的各种资源，实现生产计划、资源分配、成本控制和信息管理的全面优化，是现代制造企业中广泛应用的一种管理模式。4.企业资源计划1.3.1ERP的产生和发展（2）ERP是先进的管理思想：旨在将企业内部所有部门和业务流程整合在一起，实现信息共享和协同工作，提高运营效率、管理水平和竞争力。集成管理的思想、流程优化思想、客户导向思想、精益生产和敏捷制造思想（1）ERP是系统软件产品

ERP系统包括供应链、生产制造、资产管理、人力资源管理、会计(包括财务会计、管理会计)、质量管理、客户关系管理等子系统。1.3.2ERP系统功能结构1．供应链模块（1）采购管理

包括采购需求计划管理、供应商管理、采购订单管理等功能。（2）库存管理包括库存收发和适时库存数据管理、库存控制等功能。（3）销售管理包括有销售订单管理、销售预测与分析等功能。2．客户关系管理模块

（1）客户信息管理功能收集与存储客户的基本信息和偏好信息，（2）销售管理功能

销售机会管理与预测、销售流程管理、销售业绩管理（4）数据分析与决策支持功能

（3）市场营销管理功能

规划和组织各种市场活动并进行跟踪管理1.3.2ERP系统功能结构3.生产制造模块（1）生产计划管理

根据市场需求、订单情况和生产能力，制定短期、中期、长期生产计划。（2）生产调度管理根据设备的性能、人员的技能水平和任务的优先级，将生产任务分配到具体的生产线、设备或操作人员。（3）生产过程管理通过传感器、自动化设备以及生产过程中的表单填写等手段，实时采集生产过程中的数据。4．人力资源管理模块（1）人力资源需求、供给管理功能（2）员工信息管理功能（3）员工绩效管理功能（4）薪酬结构管理功能5．会计信息系统模块1.3.2ERP系统功能结构会计信息系统财务会计信息系统管理会计信息系统账务处理子系统采购应付子系统存货核算子系统固定资产子系统职工薪酬子系统销售应收子系统会计报表子系统资金管理子系统成本管理子系统项目管理子系统决策计划子系统其它管理子系统1.3.3会计信息系统与ERP的关系1．会计信息系统是ERP系统的重要组成部分2．通过ERP系统集成促进业财融合业财融合是指企业将业务运营与财务管理深度融合，打破部门壁垒，使财务部门能够更好地支持业务决策，同时让业务部门更加注重财务效益，从而提升企业的整体运营效率和经济效益。实

施

信

息

系

统

的

准

备1.4与信息化相适应的管理基础1.4.1企业业务规范化1．业务流程标准化

企业业务工作必须按规范化的程序进行，只有这样才能与软件的系统要求相适应。2．业务数据的规范化

业务数据是会计信息的基础和载体，因此必须从根本上保证业务数据的准确、及时、全面、完整。

1.4.2财务数据规范化1．完善会计科目编码体系

会计科目编码体系是会计信息系统的核心，它的二级科目或明细科目必然会与其他系统产生联系，这是以账务系统为核心，实现与专业核算系统集成的关键。2．完善的各项核算维度编码单位往来编码、部门编码、物料编码等。1.4.3历史数据规范化1．会计科目期初数据清理

为了会计核算的连续性，要对已有的各个科目进行清理，并准备期初数据录入系统。

2．往来账户的清理

对客户往来、供应商往来、个人往来进行清理，对于坏账不宜进入到新的系统。3．存货的清理

是将各仓库中的物料、半成品、产成品进行盘点，对盘点结果进行相应的处理。4．固定资产的清理对所有在册固定资产进行实地盘点，对于盘亏、毁坏的资产进行清理处理

主流产品的特征1.5成立于1972年，总部在德国南部的沃尔道夫市，是世界第一的管理软件供应商。国际范围内ERP销量第一。R/3系统是它最主要的产品，1995年在中国设立子公司。1988年，创始人王文军在北京中关村创建了用有财务软件服务社，2001年5月在上海证券交易所挂牌上市。其主要产品有用有U8和拥有ERP-NC。1993年，徐少春和美籍华人赵西燕共同投资成立金蝶软件有限公司。2001年在香港联合交易所挂牌上市，K3是金蝶推出的ERP主要的产品，近年云产品发展，形成了适用于中小企业的云星空，适用于大型企业集团的云苍穹及星瀚等产品体系。Oracle公司（甲骨文软件系统有限公司）成立于1977年，是全球最大的企业级软件公司之一。Oracle的主要产品是数据库管理软件，OracleApplication是Oracle公司提供的ERP软件产品。企业信息系统整体业务层系统核算层系统管理层系统决策层系统CMR系统（客户关系管理）SCM系统（供应链系统）PLM系统（产品生命周期）HR系统（人力资源管理系统）合同管理系统发票管理系统网上报账系统会计核算系统资金管理系统税务管理系统绩效管理系统成本管理系统预算管理系统风险管理系统决策支持系统主流信息产品系统企业信息系统整体结构主流产品的特征01功能综合化软件功能结构发展成为综合一体化，企业供、产、销各环节的经营状况，人、财、物各项消耗的数据，都直接反映在企业的财务状况和经营成果中。产品管理的范围不仅仅是企业资源计划（ERP）的管理，由企业内部管理走向企业的外部，成为电子商务的重要组成部分。01功能综合化04数据处理多维化05软件产品个性化02技术集成化03协同管理网络化主流产品的特征02技术的集成度越来越高，技术集成的范围越来越广，不仅仅是软件开发所需要的技术集成，而且还提供了统一的集成开发环境。01功能综合化04数据处理多维化05软件产品个性化02技术集成化03协同管理网络化技术集成化主流产品的特征03通过网络实现与客户和供应商的协同，“协同商务”是指集团企业各组织间以及企业与供应商、客户、合作伙伴在信息共享的基础上协同工作。01功能综合化04数据处理多维化05软件产品个性化02技术集成化03协同管理网络化协同管理网络化主流产品的特征04可以有效支持预测、决策的实施，对各项数据进行多维分析。01功能综合化04数据处理多维化05软件产品个性化02技术集成化03协同管理网络化数据处理多维化05每个专业软件开发商都提供了按行业划分的产品、按企业规模划分的产品、按应用领域划分的产品，用户可根据自身的行业特点、企业规模以及应用需求，选择适合的产品。01功能综合化04数据处理多维化05软件产品个性化02技术集成化03协同管理网络化主流产品的特征软件产品个性化本课程的教学思路1.6总账管理智能会计平台经营会计应付款管理应收款管理出纳管理固定资产管理发票管理网上银行报表管理预算管理存货核算产品成本核算标准成本分析财务会计管理会计成本管理采购管理销售管理信用管理库存管理组织间结算工程数据管理计划管理生产管理委外管理车间管理生产线生产质量管理质量追溯促销管理要补货管理返利管理B2B电商中心B2B电商门户B2C电商中心电商与分销供应链管理生产与质量管理资金管理费用管理人人报销合并报表阿米巴报表资产管理固定资产金蝶云星空的整体功能本课程的教学思路采购管理系统存货管理系统制造与成本管理系统销售管理系统第3章账务处理系统第5章应付款管理系统第7章存货核算第8章资产管理系统第6章应收款管理系统外购入库投入量完工量销售出库业务第2