单位行政办公管理制度范本(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了规范本单位的行政办公管理，提高工作效率，保障单位各项工作的顺利开展，特制定本制度。第二条本制度适用于本单位的全体行政工作人员。第三条行政办公管理应遵循以下原则：（一）依法行政，严格规范；（二）公开透明，公平公正；（三）务实高效，节约资源；（四）服务至上，以人为本。第二章办公室职责第四条办公室是单位行政办公管理的核心部门，负责以下工作：（一）负责单位行政办公的统筹规划、组织协调和监督检查；（二）负责制定和修订行政办公管理制度；（三）负责单位行政办公资源的配置和管理工作；（四）负责单位文件、资料的管理和归档；（五）负责单位会议的组织和协调；（六）负责单位公务接待和对外联络；（七）负责单位行政办公经费的预算和报销；（八）负责单位后勤保障工作；（九）完成单位领导交办的其他工作任务。第五条办公室工作人员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德；（二）熟悉行政办公业务，具备较强的组织协调能力；（三）具有较强的文字表达能力和计算机操作能力；（四）具有良好的沟通能力和团队合作精神。第三章办公室工作制度第六条文件管理（一）文件的收发、登记、传递、归档等环节应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关规定执行；（二）文件的传阅、分发、审批等环节应明确责任，确保文件及时传达到相关人员；（三）文件归档时，应分类整理，确保文件完整、准确、安全。第七条会议管理（一）会议组织应提前制定会议议程，明确会议主题、时间、地点、参会人员等；（二）会议记录应真实、准确、完整，会议结束后及时整理归档；（三）会议决定的事项应及时落实，相关部门应跟踪督促执行。第八条通讯管理（一）单位公务通讯应使用公务电话，并严格执行电话接听、转接、留言等规定；（二）单位公务通讯记录应完整、准确，定期归档；（三）非公务通讯应使用个人手机，不得影响公务。第九条出差管理（一）出差前，需填写出差申请表，经审批后方可出差；（二）出差期间，应遵守相关规定，合理使用差旅费；（三）出差结束后，需填写出差报销单，经审批后报销。第十条公务接待管理（一）公务接待应严格按照《中华人民共和国公务接待条例》及相关规定执行；（二）接待标准应合理，不得铺张浪费；（三）接待活动结束后，应及时总结经验，完善接待制度。第四章办公室资源配置与维护第十一条办公室资源配置（一）办公设备、办公用品的采购、配置和使用应严格按照国家法律法规和单位财务管理制度执行；（二）办公设备、办公用品的采购应公开、透明，确保采购质量；（三）办公设备、办公用品的使用应合理，避免浪费。第十二条办公室资源配置与维护（一）办公设备、办公用品的维护、保养由办公室负责；（二）办公设备、办公用品的报废、更新由办公室提出申请，经审批后实施；（三）办公设备、办公用品的维护、保养记录应完整、准确，定期归档。第五章后勤保障第十三条后勤保障（一）单位后勤保障工作由办公室负责；（二）后勤保障工作应确保单位正常运转，满足员工需求；（三）后勤保障工作应定期检查、维护，确保设施设备安全、可靠。第六章奖励与处罚第十四条奖励（一）对在行政办公管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励；（二）奖励形式包括但不限于：表彰、嘉奖、物质奖励等。第十五条处罚（一）对违反本制度规定的个人和集体，视情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处罚；（二）处罚决定应公开、透明，确保当事人合法权益。第七章附则第十六条本制度由办公室负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。（注：本范本仅供参考，具体内容可根据单位实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强本单位的行政管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。第二条本制度适用于本单位的全体员工，包括正式员工、临时员工及实习生。第三条本制度遵循科学、规范、高效、便民的原则，旨在营造一个良好的工作环境，提高单位形象。第二章办公室管理第四条办公室是单位的核心部门，负责处理日常行政事务，确保单位各项工作顺利开展。第五条办公室工作人员应具备良好的职业道德、较强的责任心和一定的业务能力。第六条办公室工作人员应严格遵守国家法律法规、单位规章制度及本制度。第七条办公室工作职责：1.负责单位文件、资料的收发、登记、传递、归档等工作；2.负责单位印章的管理和使用；3.负责单位办公用品的采购、保管、分发等工作；4.负责单位会议的组织、安排和记录；5.负责单位车辆的管理和使用；6.负责单位档案的管理和保护；7.负责单位内部通讯联络工作；8.负责单位内部环境的管理和维护；9.完成领导交办的其他工作任务。第八条办公室工作人员应做到：1.严谨细致，确保文件、资料传递准确无误；2.及时反馈信息，提高工作效率；3.保守单位秘密，不得泄露；4.保持办公环境整洁，维护单位形象。第三章工作时间与考勤第九条本单位实行标准工作时间，即周一至周五，上午8:30至12:00，下午13:30至17:30。第十条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。第十一条员工因特殊原因需请假，应提前向主管领导请假，并填写《请假单》。第十二条请假分为事假、病假、婚假、丧假、产假、哺乳假等，具体请假天数及审批权限按照国家及单位相关规定执行。第十三条员工请假期间，应主动与部门负责人保持联系，确保工作交接顺畅。第十四条员工请事假、病假累计超过一个月，单位有权解除劳动合同。第四章会议管理第十五条本单位会议分为例会、专题会议、临时会议等。第十六条例会由单位领导主持，各部门负责人参加，每月至少召开一次。第十七条专题会议由单位领导或相关部门负责人主持，根据工作需要召开。第十八条临时会议由单位领导或相关部门负责人根据工作需要随时召开。第十九条会议通知应提前发送至参会人员，明确会议时间、地点、议程等。第二十条会议记录由记录员负责，会议结束后及时整理归档。第五章文件管理第二十一条文件管理包括文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节。第二十二条文件收发应严格按照文件登记簿进行，确保文件传递准确无误。第二十三条文件登记应详细记录文件名称、编号、收发时间、收发人等信息。第二十四条文件传递应确保文件安全、保密，不得泄露单位秘密。第二十五条文件归档应按照档案管理规定进行，确保档案完整、准确。第二十六条文件销毁应严格按照档案管理规定执行，确保文件销毁安全、环保。第六章用品管理第二十七条办公用品包括办公用品、设备、耗材等。第二十八条办公用品的采购、领用、保管由办公室负责。第二十九条办公用品的采购应严格按照采购程序进行，确保采购质量。第三十条办公用品的领用应填写《办公用品领用单》，经主管领导批准后领取。第三十一条办公用品的保管应确保物品安全、完整。第七章奖惩制度第三十二条本单位对表现优秀的员工给予表彰和奖励，对违反规定的员工给予批评和处罚。第三十三条表彰和奖励分为嘉奖、记功、授予荣誉称号等。第三十四条批评和处罚分为警告、记过、降职、辞退等。第三十五条奖惩决定由单位领导或相关部门负责人根据实际情况作出。第八章附则第三十六条本制度由单位行政部门负责解释。第三十七条本制度自发布之日起实施。第三十八条本制度如有未尽事宜，由单位行政部门负责修订。第三十九条本制度与本单位其他规章制度有冲突的，以本制度为准。第四十条本制度如有修改，由单位行政部门负责通知全体员工。（注：本范本仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强本单位的行政管理，提高行政工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。第二条本制度适用于本单位的全体行政工作人员，以及与行政工作相关的其他人员。第三条本制度遵循依法行政、公开透明、高效便民、服务至上、责任明确的原则。第二章组织机构与职责第四条行政管理部门是本单位的行政管理部门，负责制定、实施和监督本制度的执行。第五条行政管理部门的主要职责：（一）制定和实施行政办公管理制度，确保各项工作的规范运行；（二）负责行政办公场所的管理和维护；（三）负责办公用品的采购、保管和分发；（四）负责文件、资料的收发、传阅和归档；（五）负责会议的组织和安排；（六）负责接待和来访人员的接待工作；（七）负责车辆、设备的管理和使用；（八）负责其他行政事务的处理。第六条各部门行政工作人员在行政管理部门的指导下，负责本部门的行政管理工作。第三章办公室工作制度第七条办公室工作实行统一领导、分级负责、分工协作的原则。第八条办公室工作人员应遵守国家法律法规，恪守职业道德，廉洁自律。第九条办公室工作人员应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。第十条办公室工作人员应保持办公环境整洁，爱护公物，节约用水、用电。第十一条办公室工作人员应遵守保密制度，不得泄露国家秘密、单位秘密和个人隐私。第十二条办公室工作人员应积极参与单位组织的各项活动，提高自身综合素质。第四章文件与档案管理第十三条文件管理应遵循统一管理、分级负责、及时归档的原则。第十四条文件分为秘密文件、内部文件和公开文件，按照保密等级进行管理。第十五条文件收发应登记在册，明确收发人和接收人。第十六条文件传阅应指定专人负责，确保文件及时送达。第十七条文件归档应按照档案管理规定，分类、编号、装订，定期进行整理和归档。第五章会议管理第十八条会议分为行政会议、专题会议和临时会议。第十九条行政会议应定期召开，研究单位重大行政事项。第二十条专题会议应针对特定问题召开，提高会议效率。第二十一条临时会议应根据工作需要随时召开。第二十二条会议通知应提前发送，明确会议时间、地点、议程和参会人员。第二十三条会议记录应详细记录会议内容，包括议题、讨论意见、决定事项等。第二十四条会议纪要应在会议结束后及时整理，分发给参会人员。第六章信访接待第二十五条信访接待应遵循依法、公开、及时、便民的原则。第二十六条信访接待人员应热情接待来访人员，认真听取意见，耐心解答问题。第二十七条信访接待人员应做好信访记录，及时上报有关领导。第二十八条对信访事项的处理应依法依规，确保处理结果公正、公平。第七章车辆与设备管理第二十九条车辆管理应遵循统一调度、合理使用、安全驾驶的原则。第三十条车辆使用应办理相关手续，明确使用范围、时间和责任人。第三十一条车辆维修、保养应按照规定进行，确保车辆正常运行。第三十二条设备管理应遵循统一管理、合理使用、定期维护的原则。第三十三条设备使用应办理相关手续，明确使用范围、时间和责任人。第三十四条设备维修、保养应按照规定进行，确保设备正常运行。第八章奖惩与考核第三十五条对行政工作人员的奖惩应依据工作表现、业绩和遵守制度情况进行。