《数据处理与分析》课件-23编辑数据透视表

编辑数据透视表数据处理与分析了解修改数据透视表、重命名数据透视表、改变数据透视表的布局和设置数据透视表样式的方法和步骤01能根据任务需求，完成修改数据透视表、重命名数据透视表、改变数据透视表的布局和设置数据透视表样式等操作02了解数据透视表的应用场景及注意事项03知识与能力目标培养比较、分析等逻辑思维能力01培养严谨、细致、实事求是的态度02培养团队协作和沟通的能力03培养学以致用，积极进步的心态04素质目标知识导入某光伏企业新进员工小刘按领导要求，根据900条硅片订单信息创建了数据透视表，但还没有呈给领导审阅。后续工作中，还可能要创建其他数据透视表，为了方便领导识别数据透视表，能高效调整数据透视表布局，从数据透视表进一步获取更有价值的信息，小刘将继续编辑数据透视表。那如何编辑数据透视表，进一步提升数据的实用价值呢？目录/CONTENTS修改数据透视表1重命名数据透视表2改变数据透视表的布局3目录/CONTENTS设置数据透视表样式4数据透视表的应用场景5数据透视表的使用注意事项6PART.01修改数据透视表在WPSOffice表格中，修改数据透视表可以让数据以更直观、更易于理解的方式呈现，从而更好地展示数据之间的关系和趋势。重命名数据透视表有助于更清晰地标识不同的数据透视表，方便在文档或工作中进行区分和管理，避免混淆。设置数据透视表样式可以使数据透视表在视觉上更加美观、专业，提升文档的可读性和视觉效果，同时也方便与其他文档或报表进行统一风格的展示。这些操作都有助于更高效地进行数据处理和分析，为决策提供更准确、更直观的依据。可以加快管理者对数据的理解和数据的分析过程，提升团队成员之间的交流和共享，提高管理者对数据透视表的管理和利用效率。知识1修改数据透视表知识1修改数据透视表对于制作好的数据透视表，有时还需要对数据透视表进行编辑。为了更好地展示和分析硅片的订单数据，需要在WPSOffice表格中对所创建的数据透视表进行编辑。若要对数据透视表显示的内容进行修改，具体操作步骤如下。知识1修改数据透视表打开【硅片订单信息.xlsx】工作簿，在sheet2中单击数据透视表区域内任一单元格，在【数据透视表字段】窗格中，将“所在地”字段由【筛选器】区域拖曳到【列】区域，如左图所示。此时数据透视表如下图所示。（一）行字段改为列字段知识1修改数据透视表将“所在地”字段由【列】区域拖曳到【行】区域，结果如下图所示。调整同一区域的字段顺序，顺序不同，数据透视表显示的结果也会有所不同。（二）列字段改为行字段PART.02重命名数据透视表知识2重命名数据透视表对创建好的数据透视表，有两种方法可以对其重命名。方法一：在【数据透视表｜分析】选项卡进行命名，具体操作步骤如下。（一）单击数据透视表区域内任一单元格。（二）在【分析】选项卡“数据透视表名称”处，选择原有名字，再直接输入新名字，如图所示。知识2重命名数据透视表对创建好的数据透视表，有两种方法可以对其重命名。方法二：利用“数据透视表选项”对话框进行命名，具体操作步骤如下。（1）单击数据透视表区域内任一单元格。（2）在【数据透视表｜分析】选项卡单击“选项”按钮。（3）如右图所示，在弹出的“数据透视表选项”对话框中，在【名称】文本框中输入“订单信息”。（4）单击图中所示的【确定】按钮，即可完成对数据透视表名称的更改。知识2重命名数据透视表1.明确含义2.便于区分提高数据可读性011.查找与引用2.组织工作流程02方便数据管理与维护1.避免混淆2.适应数据演变03增强数据的可扩展性重命名数据透视表具有以下多方面的必要性：PART.03改变数据透视表的布局知识3改变数据透视表的布局改变数据透视表的布局包括设置分类汇总、设置总计、设置报表布局和空行等。现将数据透视表的布局改为大纲形式。打开【硅片订单信息.xlsx】工作簿，单击sheet2中“订单信息”数据透视表的数据区域内任一单元格，在【数据透视表｜设计】选项卡中，单击【报表布局】图标，如左图所示，选择【以大纲形式显示】命令。该数据透视表即以大纲形式显示，如图所示。PART.04设置数据透视表样式知识4设置数据透视表样式（一）自动套用样式在工作表中插入数据透视表后，还可以对数据透视表的格式进行设置，使数据透视表更加美观。用户可以使用系统自带的样式来设置数据透视表的格式，具体操作步骤如下。01.打开数据透视表格式的下拉列表打开【硅片订单信息.xlsx】工作簿，单击sheet2中“订单信息”数据透视表的数据区域内任一单元格，在【设计】选项卡的【数据透视表样式】处单击按钮，弹出的下拉列表如图所示。知识4设置数据透视表样式（一）自动套用样式在工作表中插入数据透视表后，还可以对数据透视表的格式进行设置，使数据透视表更加美观。用户可以使用系统自带的样式来设置数据透视表的格式，具体操作步骤如下。02.选择主题颜色和样式在弹出的下拉列表中选择一种主题颜色，选择其中一种样式即可更改数据透视表的样式。此处选择主题颜色为“橙色”，样式为“数据透视表样式3”，结果如图所示。知识4设置数据透视表样式（二）自定义数据透视表样式如果系统自带的数据透视表样式不能满足需要，那么用户还可以自定义数据透视表样式，具体操作步骤如下。01.选择【新建数据透视表样式…】命令在【设计】选项卡的【表格样式】命令组中，单击按钮，在弹出的下拉列表中选择【新建数据透视表样式】，如图所示。知识4设置数据透视表样式（二）自定义数据透视表样式02.在对话框中输入新样式名称，选择表元素在弹出的【新建数据透视表样式】对话框中，在【名称】后的文本框中输入样式的名称，此处输入“新建样式1”，在【表元素】列表框中选择【整个表】选项，如图所示。知识4设置数据透视表样式（二）自定义数据透视表样式03.打开【单元格格式】对话框并切换至【边框】选项卡单击上图中所示的【格式】按钮，弹出【单元格格式】对话框，单击【边框】，切换到【边框】选项卡，如图所示。知识4设置数据透视表样式（二）自定义数据透视表样式04.设置边框样式在【样式】列表框中选择粗一点的实线，在【颜色】下拉框中设置边框的颜色为“蓝色”，在【预置】中选择【外边框】，再在【样式】列表框中选择较细的实线，单击内部的实线按钮，如图所示。05.确定设置单击图中所示的【确定】按钮，返回【新建表样式】对话框，再单击【确定】按钮，回到工作表中。知识4设置数据透视表样式（二）自定义数据透视表样式06.打开数据透视表格式的下拉列表在【设计】选项卡的【数据透视表样式】命令组中，单击按钮，选择【自定义】，在弹出的下拉列表出现了一个自定义样式“新建样式1”，如图所示。知识4设置数据透视表样式（二）自定义数据透视表样式07.选择新建样式1选择上图中所示的“新建样式1”，结果如图所示。PART.05数据透视表的应用场景知识5数据透视表的应用场景财务分析1对财务数据进行汇总和分析，如按部门、项目统计费用支出，分析成本结构和利润分布。销售分析2分析销售数据，了解不同产品、地区、客户群体的销售情况，为销售策略的制定提供依据。市场调研3对市场调研数据进行整理和分析，了解消费者的需求和偏好，为产品研发和市场推广提供参考。人力资源管理4分析员工数据，如员工的部门分布、职位分布、薪资结构等，为人力资源规划和决策提供支持。PART.06数据透视表的使用注意事项知识6数据透视表的使用注意事项数据质量1数据透视表的分析结果依赖于原始数据的质量，因此在创建数据透视表之前，需要确保数据的准确性和完整性。字段选择和布局2合理选择字段并进行布局是关键，不同的字段选择和布局会得到不同的分析结果，需要根据分析目的进行调整。汇总方式的选择3根据数据类型和分析需求选择合适的汇总方式，如求和、平均值、计数等。数据更新4如果原始数据发生变化，需要及时更新数据透视表，以保证分析结果的准确性。在WPSOffice表格中，可通过右键点击数据透视表，选择“刷新”来更新数据。任务小结同学们，通过本次任务的完成，大家掌握WPSOffice表格以下知识和技能。01.学习了修改数据透视表的方法和步骤02.掌握了两种重命名数据透视表的方法和步骤03.学习了改变数据透视表布局的方法和步骤04.深入学习设置了数据透视表