《数据处理与分析》课件-检索与提取文本、替换文本

检索与提取文本、替换文本数据处理与分析掌握FIND、SEARCH、LEFT、RIGHT、SUBSTITUTE、REPLACE与REPLACEB等7个函数的功能、格式及其参数01能根据任务要求，利用以上7个函数检索、提取和替换订单评论相关数据02知识与能力目标培养团队协作和沟通的能力03培养学以致用，积极进步的心态04培养学生比较、分析等逻辑思维能力01培养严谨、细致、实事求是的态度02素质目标某光伏企业新进员工小刘遇到一个难题。领导要求：要在“硅片销售订单评论数据”中检索“基地”和“nice”在相关字段的位置，要提取基地名称和订单号的后3位数字，还要替换“客户评价”中的空格，并且还要修改基地名称等相关数据。那如何快速完成这些数据的检索、提取和替换操作呢？常用的检索、提取和替换文本的函数有哪些呢？知识导入目录/CONTENTS检索与提取文本1替换文本2PART.01检索与提取文本一、检索与提取文本为了在某光伏企业的【硅片销售订单评论数据】工作簿中，完成相关数据的检索、提取和替换操作，可以在WPSOffice表格中，通过FIND、SEARCH、LEFT和RIGHT等函数对文本进行检索和提取；利用SUBSTITUTE、REPLACE与REPLACEB等函数对文本进行替换。一、检索与提取文本（一）FIND函数FIND函数可以查找一个字符串在另外一个字符串中的位置（字母区分大小写）。FIND函数的使用格式如下。FIND(find_text,within_text,start_num)FIND函数的常用参数及其解释如表所示。参数参数解释find_text必需。表示要查找的文本within_text必需。表示包含要查找文本的文本start_num可选。表示开始进行查找的字符。Within_text中的首字符是编号为1的字符。如果省略start_num，那么假定其值为1一、检索与提取文本（一）FIND函数找出【订单评论数据】工作表中“基地名称”字段中，“基地”两个字在文本中的位置，具体操作步骤如下。01.输入公式选择F2单元格，输入“=FIND(“基地”,B2,1)”，如图所示。一、检索与提取文本（一）FIND函数找出【订单评论数据】工作表中“基地名称”字段中，“基地”两个字在文本中的位置，具体操作步骤如下。02.确定公式按下【Enter】键，即可返回文本以字符为单位时“基地”在文本中的位置，如图所示。FIND函数在使用时要区分大小写，在实际工作中常常配合IF、MID、RIGHT、REPLACE等函数完成更复杂的数据提取、验证和筛选等功能。一、检索与提取文本（二）SEARCH函数SEARCH函数的功能是在其他文本字符串中查找指定的文本字符串，并返回该字符串的起始位置编号（字母不区分大小写）。SEARCH函数的使用格式如下。SEARCH(find_text,within_text,start_num)SEARCH函数的常用参数及其解释如表所示。参数参数解释find_text必需。表示要查找的文本（不区分大小写）within_text必需。表示要在其中搜索find_text参数的值的文本start_num可选。表示within_text参数中从之开始搜索的字符编号一、检索与提取文本（二）SEARCH函数找出【订单评论数据】工作表“客户评价”中“nice”在文本中的位置，具体操作步骤如下。01.输入公式选择F8单元格，输入“=SEARCH(“nice”,E8,1)”，如图所示。一、检索与提取文本（二）SEARCH函数02.确定公式按下【Enter】键，即可返回文本以字符为单位时“nice”在文本中的位置，如图所示。SEARCH函数与FIND函数类似，但不区分大小写。常与MID、NOT、ISERROR、RIGHT和REPLACE等函数搭配使用，可以实现数据筛选与过滤、在不同表格中实现查找匹配项等，从而确保数据的一致性。一、检索与提取文本（三）LEFT函数LEFT函数的功能是基于指定的字符数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。LEFT函数的使用格式如下。LEFT(text,num_chars)LEFT函数的常用参数及其解释如表所示。参数参数解释text必需。表示包含要提取的字符的文本字符串num_chars可选。表示要由LEFT提取的字符的数量。若省略，则假定其值为1一、检索与提取文本（三）LEFT函数查找【订单评论数据】中基地名称，要求为不包括基地所在地信息，具体操作步骤如下。01.输入公式选择F2单元格，输入“=LEFT(B2,FIND("（",B2,1)-1)”，如图所示。一、检索与提取文本（三）LEFT函数02.确定公式按下【Enter】键，即可返回基地名称，如图所示。一、检索与提取文本（四）RIGHT函数RIGHT函数的功能是根据所制定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。RIGHT函数的使用格式如下。RIGHT(text,num_chars)RIGHT函数的常用参数及其解释如表所示。参数参数解释text必需。表示包含要提取字符的文本字符串num_chars可选。表示希望RIGHT提取的字符数一、检索与提取文本（四）RIGHT函数查找【订单评论数据】工作表中订单号的后3位数字，具体操作步骤如下。01.输入公式选择F2单元格，输入“=RIGHT(A2,3)”，如图所示。一、检索与提取文本（四）RIGHT函数02.确定公式按下【Enter】键，并使用填充公式的方式提取订单号的后3位数字，如图所示。LEFT和RIGHT函数在除了能实现数据提取功能外，配合FIND、LEN等函数可实现数据清洗、分类与筛选等功能，配合&等运算，还可实现数据加密与脱敏等功能。PART.02替换文本二、替换文本在WPSOffice表格中，通过SUBSTITUTE、REPLACE和REPLACEB函数对文本字符进行指定替换。SUBSTITUTE函数的功能是在文本字符串中，用新的文本替代旧的文本。SUBSTITUTE函数的使用格式如下。SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)（一）SUBSTITUTE函数二、替换文本SUBSTITUTE函数的常用参数及其解释如表所示。参数参数解释text必需。表示需要替换其中字符的文本，或对含有需要替换其中字符的文本单元格的引用old_text必需。表示需要替换的文本new_text必需。表示用于替换旧文本的文本instance_num可选。表示指定要用new_text替换old_text的事件（一）SUBSTITUTE函数二、替换文本（一）SUBSTITUTE函数将【订单评论数据】工作表客户评价中的空格去除，可以用空的文本替换，具体操作步骤如下。01.输入公式选中F2单元格，输入“=SUBSTITUTE(E2,"","")”，如图所示。二、替换文本（一）SUBSTITUTE函数02.确定公式按下【Enter】键，即可返回替换后的新文本，如图所示。SUBSTITUTE函数的实际运用01统一文本格式例如，=SUBSTITUTE(A2,"男性","男")，可将所有男性表述统一为“男”。02去除特殊字符例如，在本案例中用SUBSTITUTE函数可轻松去除空格等特殊字符。03修正拼写错误例如，=SUBSTITUTE(A2,"计录","记录")，可将所有“计录”替换为“记录”。04转换数据格式例如，=SUBSTITUTE(A2,"/","-")，可使日期格式更加符合需求。二、替换文本REPLACE函数与REPLACEB函数的功能是使用其他的文本字符串并根据所指定的字符数替换某文本字符串中的部分文本。REPLACE函数与REPLACEB函数的使用格式如下。REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)REPLACEB(old_text,start_num,num_bytes,new_text)（二）REPLACE与REPLACEB函数二、替换文本（二）REPLACE与REPLACEB函数REPLACE函数与REPLACEB函数的常用参数及其解释如表所示。参数参数解释old_text必需。表示要替换其部分字符的文本start_num必需。表示old_text中要替换为new_text的字符位置num_chars必需。表示old_text中希望REPLACE使用new_text来进行替换的字符数num_bytes必需。表示old_text中希望REPLACE使用new_text来进行替换的字节数new_text必需。表示将替换old_text中字符的文本二、替换文本（二）REPLACE与REPLACEB函数【订单评论数据】工作表中基地名称的“天阳光能”替换成“天洋光能”，具体操作步骤如下。01.输入公式选中F2单元格，输入“=REPLACE(B2,1,4,"天洋光能")”，如图所示。二、替换文本（二）REPLACE与REPLACEB函数02.确定公式按下【Enter】键，即可返回替换后的新文本，如图所示。REPLACE与REPLACEB函数的实际运用REPLACE和REPLACEB函数都用于替换文本字符串中的部分内容，但二者在使用上有细微差别，REPLACE函数基于字符数进行操作，而REPLACEB函数基于字节数进行操作。01.去除或替换特定位置内容例如，若员工编号格式为“ABC-1234”，要去掉“ABC-”部分，可用=REPLACE(A1,1,4,“”)

将前4个字符替换为空字符串，从而得到“1234”。02.统一数据格式例如，电话号码可能有“123-4567-8901”格式，使用REPLACE函数可以将所有分隔符去除，统一为“12345678901”纯数字格式。03.隐藏部分信息例如，对于银行卡号，通常需要隐藏中间几位数字以保护用户隐私。设银行卡号在A1单元格，=REPLACE(A1,7,8,"********")

可以将第7位到第14位的数字替换为星号，达到脱敏的目的。任务小结