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文档简介

vi系统合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方需要建立一套完整、专业且符合其企业形象与业务需求的VI系统,乙方具备提供相关服务的专业能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,就甲方委托乙方设计、制作VI系统事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.VI系统设计内容基础部分:包括企业标志(Logo)设计、标准字体设计、标准色彩规范等,确保企业视觉识别的核心元素具有独特性、易识别性和可延展性。应用部分:涵盖办公用品系列(如名片、信纸、信封、文件夹等)、宣传用品系列(如海报、宣传单页、宣传册等)、环境与导视系统(如公司前台形象、会议室布置、指示牌等)、服装服饰系列(如员工制服、徽章等)、广告及促销用品系列(如促销赠品、礼品包装等)的设计,以保证企业在各种场景下的视觉形象一致性。传播部分:制定VI系统在网络平台(如企业官网、社交媒体账号等)的应用规范,确保线上传播的视觉效果与线下保持统一,同时提供针对不同传播渠道的视觉指导原则,如广告投放、视频制作等。2.服务要求乙方应根据甲方提供的企业理念、文化、业务范围等相关资料,深入了解甲方需求,进行全面、系统的VI系统设计。在设计过程中,乙方需与甲方保持密切沟通,根据甲方反馈及时调整设计方案,确保最终方案符合甲方期望。VI系统设计完成后,乙方应向甲方提供详细的设计说明文档,包括设计理念、色彩含义、应用规范等内容,以便甲方后续使用和维护。乙方需协助甲方完成VI系统在实际应用中的落地实施工作,如提供印刷制作指导、现场安装调试等服务,确保VI系统在甲方企业的各个场景中得到准确、有效的应用。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的设计方案提出意见和建议,要求乙方进行修改和调整。在乙方未按照本合同约定履行义务时,有权要求乙方承担违约责任或采取补救措施。有权在本合同约定的范围内使用乙方设计的VI系统。2.义务向乙方提供与VI系统设计相关的详细资料,包括企业简介、发展战略、业务范围、企业文化、已有视觉元素等,确保资料真实、准确、完整。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付费用。配合乙方的工作,安排相关人员与乙方进行沟通,及时反馈意见和需求。在未经乙方书面同意的情况下,不得擅自使用乙方设计的VI系统中的任何元素,或将其提供给第三方使用。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料,并支付设计费用。根据甲方需求和本合同约定,自主进行VI系统的设计和制作,但设计方案需符合相关法律法规和行业规范,且不得侵犯第三方的知识产权。2.义务按照本合同约定的时间、质量要求和服务内容,为甲方设计、制作VI系统。对甲方提供的资料严格保密,不得向任何第三方泄露。在设计过程中,如发现甲方提供的资料存在问题或可能影响设计效果时,应及时通知甲方,并提出合理建议。负责对设计方案进行修改和完善,直至甲方满意为止。向甲方提供VI系统设计的相关知识产权证明文件,并协助甲方办理相关知识产权登记手续(如有需要)。在本合同履行期间及合同终止后,未经甲方书面同意,不得将甲方委托设计的VI系统相关资料及设计成果用于其他任何项目或提供给第三方使用。三、费用及支付方式1.费用总额:本合同项下甲方应向乙方支付的VI系统设计制作费用总计为人民币元(大写元整)。2.支付方式预付款:合同签订后个工作日内,甲方向乙方支付费用总额的%作为预付款,即人民币元(大写元整)。中期款:乙方完成VI系统基础部分设计并经甲方书面确认后个工作日内,甲方向乙方支付费用总额的%,即人民币元(大写元整)。尾款:乙方完成全部VI系统设计制作,并协助甲方完成在实际应用中的落地实施工作,且经甲方验收合格后个工作日内,甲方向乙方支付剩余费用,即人民币元(大写元整)。3.乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、设计周期及交付时间1.设计周期乙方应在合同签订并收到甲方预付款及相关资料后个工作日内完成VI系统基础部分的初稿设计,并提交给甲方审核。自甲方对基础部分初稿提出反馈意见之日起个工作日内,乙方完成修改并提交基础部分的终稿设计。基础部分终稿确认后,乙方应在个工作日内完成VI系统应用部分和传播部分的初稿设计,并提交给甲方审核。甲方对应用部分和传播部分初稿提出反馈意见后,乙方应在个工作日内完成修改并提交终稿设计。2.交付时间乙方应按照上述设计周期按时向甲方交付VI系统各部分的设计成果,包括但不限于设计图纸、电子文件、设计说明文档等。交付方式为当面交付或通过电子邮件发送给甲方指定的邮箱,以甲方收到相关文件的时间为准。五、验收标准及方式1.验收标准VI系统设计应符合甲方提供的相关资料要求,体现甲方的企业理念、文化和业务特点。设计成果应具备完整性、科学性、艺术性和可操作性,各部分之间应保持协调一致,视觉效果良好。VI系统的色彩、字体、图形等元素应符合相关行业规范和法律法规要求,不存在侵权行为。乙方提供的设计说明文档应清晰、准确,能够充分解释设计理念和应用规范。2.验收方式–在乙方完成VI系统各阶段设计成果后,甲方应在收到设计成果后的个工作日内进行审核,并向乙方反馈审核意见。如甲方认为设计成果不符合验收标准,应详细说明问题所在,乙方应根据甲方意见及时进行修改,直至符合验收标准。–本合同项下VI系统全部设计制作完成后,甲方应在个工作日内组织正式验收。验收可采用会议评审、实地考察等方式进行,乙方应派代表参加验收会议,并对甲方提出的问题进行解答和说明。–经甲方验收合格后,双方应签署验收报告。验收报告作为甲方已接受乙方设计成果的书面证明,具有法律效力。六、知识产权归属1.乙方为甲方设计制作的VI系统相关知识产权归甲方所有。乙方应确保其设计成果不侵犯任何第三方的知识产权,否则乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。2.乙方应协助甲方办理VI系统相关知识产权的登记手续(如有需要),所需费用由甲方承担。3.未经甲方书面同意,乙方不得在任何场合使用甲方委托设计的VI系统相关资料及设计成果,也不得向第三方披露或提供。七、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款所称保密信息包括但不限于甲方提供的企业资料、业务信息、乙方的设计方案、制作工艺、技术诀窍等。3.保密期限为本合同生效之日起年。在保密期限届满后,双方仍应对对方的保密信息承担保密义务,直至该等信息不再具有商业价值或已为公众所知悉。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定向乙方支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的,乙方有权暂停设计制作工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方未按照本合同约定向乙方提供相关资料或提供的资料不真实、不准确、不完整,导致乙方设计工作延误或无法达到预期效果的,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。若甲方擅自使用乙方设计的VI系统中的任何元素,或将其提供给第三方使用,甲方应向乙方支付相当于本合同费用总额%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间、质量要求和服务内容完成VI系统设计制作,每逾期一日,应按照合同费用总额的%向甲方支付违约金。逾期超过日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的费用,同时乙方应按照合同费用总额的%向甲方支付违约金。若乙方设计的VI系统存在知识产权纠纷或侵犯第三方知识产权的情况,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失,包括但不限于甲方为解决纠纷而支付的律师费、诉讼费、赔偿金等。若乙方违反本合同约定的保密义务,应向甲方支付相当于本合同费用总额%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时,乙方应立即停止违约行为,采取措施消除影响。九、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权

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