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文档简介
采购合同协议书样本甲方(采购方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(供应方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有采购[具体标的物名称或服务项目名称]的需求,乙方具备提供相关标的物或服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,达成如下采购合同协议:一、标的物或服务具体描述1.标的物名称、规格、型号[详细列举标的物的名称,如为货物,需明确其规格、型号等具体参数,例如:标的物为某品牌型号的电脑,规格为Intel酷睿i7处理器、16GB内存、512GB固态硬盘、NVIDIAGeForceRTX3060独立显卡等]2.服务内容[若采购的是服务,需清晰描述服务的具体内容,包括服务标准、服务流程、服务期限等。例如:服务为企业财务审计服务,服务期限自合同签订之日起[X]个月,乙方需按照国家相关财务审计准则,对甲方的财务账目进行全面审查,并出具详细的审计报告,报告内容需涵盖资产负债情况、收入成本核算、税务合规等方面]3.数量及质量要求数量:[明确标的物的数量或服务的工作量,例如:货物数量为[X]台电脑;服务工作量为对甲方旗下[X]家子公司进行财务审计]质量要求:对于货物,应符合国家相关质量标准以及本合同约定的质量标准。[具体说明质量标准,如电脑需具备原厂正品、全新未拆封,各项性能指标需达到行业平均水平以上等]对于服务,乙方应具备相应的专业资质和经验,服务过程应严格按照约定的服务标准和流程执行,确保服务结果达到行业认可的质量水平。[例如对审计服务,出具的审计报告应真实、准确、完整,能够为甲方的决策提供可靠依据]二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权按照本合同约定的标准和方式验收乙方提供的标的物或服务。有权要求乙方对标的物或服务中存在的问题进行整改或提供相应的解决方案。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付价款。向乙方提供履行合同所需的相关资料和信息,协助乙方开展工作。[例如在采购货物时提供具体的交货地点、收货联系人等信息;在采购服务时提供财务账目资料等]在验收过程中,如发现标的物或服务不符合合同约定,应及时通知乙方,并提供详细的书面反馈意见。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付价款。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权暂停履行合同,并要求甲方承担相应的违约责任。2.义务按照本合同约定的时间、地点、质量标准和数量向甲方提供标的物或服务。对提供的标的物或服务的质量负责,在质保期内承担质量保证责任。[明确质保期的期限,如货物质保期为自验收合格之日起[X]年,在质保期内,乙方应免费为甲方维修或更换有质量问题的零部件;服务质保期为自服务完成并经甲方验收合格之日起[X]个月,质保期内乙方应根据甲方反馈及时对服务结果进行优化和完善]向甲方提供与标的物或服务相关的技术资料、质量证明文件等资料。在合同履行过程中,如遇不可抗力等特殊情况,应及时通知甲方,并采取合理措施减少损失。三、价款及支付方式1.价款本合同总价款为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。此价款为固定总价,包含标的物或服务的费用、运输费、安装调试费(如有)、税费等一切相关费用,除本合同约定的调整情形外,不因任何因素调整。2.支付方式预付款:合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[X]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。验收款:乙方按照合同约定提供标的物或服务,并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[X]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。质保金:质保期满后[X]个工作日内,如标的物或服务无质量问题,甲方向乙方支付合同总价款的[X]%作为质保金,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。四、交货时间、地点及方式1.交货时间乙方应在合同签订后[X]个工作日内开始履行交货或服务义务,并在[具体交货日期或服务完成日期]前完成全部交付或服务工作。如因乙方原因导致延迟交付或服务,每逾期一天,乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付款项,同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。2.交货地点[明确具体的交货地点,如甲方公司仓库地址为[详细地址];服务地点为甲方指定的办公场所,具体地址为[详细地址]]3.交货方式对于货物,乙方应负责将货物运输至交货地点,并承担运输过程中的一切费用和风险。货物交付时,乙方应提供货物清单、质量证明文件等相关资料,并配合甲方进行验收。对于服务,乙方应在约定的服务地点开展服务工作,并按照服务流程和标准完成服务任务。服务完成后,乙方应向甲方提交服务报告、工作记录等相关资料,并接受甲方的验收。五、验收标准及方法1.验收标准按照本合同约定的质量标准以及国家相关质量标准进行验收。如合同对质量标准约定不明确的,按照国家标准、行业标准履行;没有国家标准、行业标准的,按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。2.验收方法甲方在收到乙方交付的标的物或服务后,应在[X]个工作日内组织验收。验收可采取现场检验、抽样检测、查阅资料等方式进行。对于货物,甲方应按照合同约定的规格、型号、数量等对货物进行逐一核对,并对货物的外观、性能等进行检验。如发现货物存在质量问题或与合同约定不符,甲方有权要求乙方更换或采取其他补救措施。对于服务,甲方应根据服务合同约定的服务标准和流程,对乙方提交的服务报告、工作记录等资料进行审查,并对服务效果进行评估。如发现服务不符合合同约定,甲方有权要求乙方重新提供服务或采取其他补救措施。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付价款,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权暂停履行合同,并要求甲方支付已到期款项及违约金。在验收过程中,如甲方无正当理由拒绝验收或延迟验收,导致乙方无法按时收回款项的,甲方应承担相应的违约责任,按照合同总价款的[X]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间、地点、质量标准和数量向甲方提供标的物或服务,每逾期一天,应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付款项,同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。如乙方提供的标的物或服务不符合合同约定质量标准,乙方应负责免费更换、修理或采取其他补救措施,直至达到合同约定标准。如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。乙方违反本合同约定的保密义务或其他附随义务,应向甲方支付合同总价款的[X]%作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章
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