2025年国际海运代理服务

2025年国际海运代理服务鉴于委托人（以下简称“委托人”）需要安排其货物通过国际海运运输，并委托代理方（以下简称“代理方”）处理相关海运事务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规和国际惯例，双方经友好协商，达成以下协议：第一条定义1.1代理方是指受委托人委托，以委托人的名义或代理人的身份，为其处理国际海运相关事务的货运代理公司。1.2委托人是指委托代理方处理国际海运货物的自然人、法人或其他组织。1.3货物是指委托人委托代理方运输的任何类型的货物，包括但不限于集装箱货物、散货、杂货等。1.4订舱是指代理方根据委托人的指示，为委托人的货物向承运人申请并预订舱位的行为。1.5运单是指由承运人或其代理人签发的，证明货物运输及收发货人权利和义务的单据，包括但不限于海运提单、空运单等。1.6代理费是指代理方根据本合同约定，为委托人提供代理服务而收取的费用。1.7不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。第二条代理服务范围2.1代理方应根据委托人的指示，在约定的时间、航线、港口和船型/船公司等条件下，为委托人的货物办理订舱。2.2代理方应向委托人提供订舱确认文件，并确保订舱信息的准确性。2.3代理方应协助委托人准备、签署、修改、递交所有必要的运输单证，包括但不限于运单、装箱单、发票等。2.4代理方应向委托人提供货物在途信息，包括预计到港/到站时间等。2.5代理方应作为委托人与承运人之间的主要沟通桥梁，及时传递信息、协调解决问题。2.6代理方应根据委托人的指示，安排货物运输相关的其他服务，如拖车、报关报检、保险、仓储、监装监卸、门到门运输安排等增值服务（如有）。第三条委托人权利与义务3.1委托人有权要求代理方按照本合同约定提供代理服务。3.2委托人应向代理方提供真实、准确、完整的货物信息、收发货人信息、贸易条款等，并确保其提供的所有信息和文件的真实性、合法性和有效性。3.3委托人应按照本合同约定及时支付运费、代理费及其他相关费用。3.4委托人应配合代理方准备和提供所有必要的商业文件和身份证明文件。3.5委托人应保证其货物不违反任何国家或地区的法律、法规或运输规定（如禁运、限运商品）。3.6委托人应向代理方提供清晰的指示，并授予代理方为达成本合同目的所必需的授权。第四条代理方权利与义务4.1代理方有权按照本合同约定向委托人收取代理费。4.2代理方应按照委托人的指示提供代理服务，并尽到合理的注意义务。4.3代理方应向委托人提供详细的费用账单，并说明各项费用的构成。4.4代理方应按照合同约定的时间、货币、方式和期限收取代理费。4.5代理方应对委托人提供的商业秘密和客户信息承担保密义务，除非法律法规要求披露。4.6代理方应将委托人支付的费用及时支付给承运人或相关第三方。第五条责任与豁免5.1代理方对委托人的责任限于因代理方故意或重大过失造成的损失，且赔偿总额不超过委托人就该笔货物运输支付的运费总额（如有）。5.2代理方对因以下原因造成的任何损失，不承担责任：(a)委托人提供的信息错误、不完整或不准确；(b)货物固有缺陷、性质或包装问题；(c)战争、罢工、骚乱、恐怖主义、政府行为、罢免、禁运、检疫限制或任何类似事件；(d)不可抗力；(e)承运人、实际承运人或其代理人的责任；(f)网络安全攻击、数据泄露或系统故障；(g)委托人未履行或未能履行本合同项下的任何义务。5.3委托人对因代理方违反本合同约定而遭受的损失，有权向代理方追究责任。5.4任何一方因不可抗力导致无法履行本合同项下义务的，不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。第六条保密条款6.1双方应对在本合同订立、履行过程中所知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户信息等保密信息承担保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露保密信息，但法律法规另有规定的除外。6.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后五（5）年。第七条合同期限与终止7.1本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期为壹年，自2025年1月1日起至2025年12月31日止。7.2经双方协商一致，可以书面形式提前终止本合同。7.3任何一方发生破产、解散、清算等情形，本合同自动终止。7.4合同终止后，双方应妥善处理各项未完成事宜，包括但不限于费用结算、单证返还等。7.5保密条款、责任与豁免条款在本合同终止后仍然有效。第八条通知8.1本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达至本合同首部载明的地址或联系方式。8.2通知在以下时间视为送达：(a)专人递送，在交付时；(b)挂号信，在寄出后第三个工作日；(c)电子邮件，在发送时（若收件人能够成功接收）；(d)传真，在发送时（若发送成功且对方确认接收）。第九条适用法律与争议解决9.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十条其他条款10.1本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解