耗材申领审批合同

耗材申领审批合同甲方（审批方）：[组织名称][相关部门/职位]乙方（申领方）：[组织名称][相关部门/职位]鉴于甲方负责对乙方提出的耗材申领请求进行审批，乙方根据工作需要需向甲方提出耗材申领，为明确双方权利与义务，确保耗材管理规范有效，依据国家相关法律法规及[组织名称]内部相关规定，双方经友好协商，达成如下协议：第一条定义与范围1.1本协议所称“耗材”是指乙方在日常运营、工作或项目中使用的，不属于固定资产，且价值相对较低的物资，具体包括但不限于办公用品（如纸张、笔、打印机耗材等）、实验用品（如试剂、耗材等，如适用）、维修辅助材料（如零件、工具等，如适用）及其他经双方协商确认的类似物品。1.2乙方申领的耗材应符合[组织名称]相关采购标准或技术规格要求，除非双方另有书面约定。第二条申领程序2.1乙方申领耗材应填写由[组织名称]统一制作的《耗材申领单》，或通过[组织名称]指定的电子化申领系统提交申领信息。2.2《耗材申领单》或电子化系统应包含以下必要信息：申领日期、申领部门、申领人姓名及职务、所需耗材的名称（或编码）、规格型号、预计用途、申请数量、参考单价、申请总金额、计划使用日期等。2.3乙方应确保申领信息的真实性、准确性，并承诺所申领耗材为实际工作所需。第三条审批权限与流程3.1甲方指定[具体审批人姓名/职位或审批委员会]对乙方的耗材申领请求进行审批。3.2审批权限划分如下：(1)申领金额在人民币[具体金额]元及以下的耗材，由[具体审批人姓名/职位]审批。(2)申领金额超过人民币[具体金额]元但不超过人民币[具体金额]元的耗材，由[具体审批人姓名/职位]审批。(3)申领金额超过人民币[具体金额]元的耗材，需经[更高层级审批人姓名/职位或审批委员会]审批。3.3乙方应在获得相关权限的甲方人员批准后方可进行耗材的采购或使用。3.4甲方审批人应在收到《耗材申领单》或电子化申领申请后[具体工作日数]个工作日内完成审批。紧急需求除外，双方可另行协商。3.5审批结果应以书面形式（包括但不限于签字的《耗材申领单》、电子审批确认记录）通知乙方。第四条批准与执行4.1甲方批准的申领请求，即表示同意乙方按照申领数量和用途使用相关耗材。4.2乙方应根据批准的数量和金额，按照[组织名称]的采购管理办法执行采购。如需通过指定供应商采购，应优先从[组织名称]合格供应商名录中选择。4.3乙方在获得甲方正式批准前，不得擅自采购或使用本协议约定的耗材。第五条责任与义务5.1乙方的责任与义务：(1)严格遵守本协议规定的申领程序和审批权限。(2)如实、准确填写申领信息，对申领内容的真实性负责。(3)按批准的数量和用途使用耗材，避免浪费。(4)配合甲方对申领和使用情况的合理询问与核查。(5)如发现申领错误或实际需求变化，应及时通知甲方并调整申领，必要时应重新履行审批程序。5.2甲方的责任与义务：(1)按照本协议约定的权限和流程及时完成审批工作。(2)审批人对审批决策负责，应基于实际需求、预算情况及管理原则进行判断。(3)对乙方的申领信息保密，但法律法规另有规定或[组织名称]内部规章要求公示的除外。第六条预算关联6.1乙方的耗材申领应在其所属部门年度或月度预算范围内。6.2超出预算的申领，需按[组织名称]相关规定履行预算调整或追加程序，获得批准后方可执行。第七条违规处理7.1乙方如存在虚报、冒领、超量申领等违规行为，甲方有权要求乙方立即停止相关行为，追回已领取或使用的物品，并可根据情节严重程度给予警告、通报批评、经济处罚直至影响绩效等处理。7.2甲方审批人如未按权限、未按程序或未在规定时限内履行审批职责，导致管理混乱或损失，应承担相应责任。第八条保密条款8.1双方应对在履行本协议过程中获知的对方未公开信息（包括但不限于申领细节、预算数据等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律要求，不得向任何第三方泄露。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[组织名称]有管辖权的主管部门申请处理，或根据本协议签订地法律向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条生效、变更与终止10.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。10.2本协议的任何修改、补充，均需由双方另行签订书面协议方能生效。10.3[组织名称]内部相关规定发生重大变更导致本协议无法继续履行的，本协议自动终止，双方应做好相关交接工作。第十一条其他11.1本协议未尽事宜，遵照[组织名称]相关规章制度执行。11.2本协议一式[份数]份，甲方执[份数]份，乙方执