审核餐饮活动策划程序

审核餐饮活动策划程序甲方（活动组织方/委托方）：[填写乙方公司全称]地址：[填写乙方地址]联系人：[填写乙方联系人姓名]联系电话：[填写乙方联系电话]乙方（策划方/供应商）：[填写甲方公司全称]地址：[填写甲方地址]联系人：[填写甲方联系人姓名]联系电话：[填写甲方联系电话]鉴于甲方拟举办餐饮活动，需要乙方提供餐饮活动策划服务，并为确保活动策划方案的质量、合规性及可行性，甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经友好协商，达成以下协议：第一条审核范围本协议项下的审核范围适用于甲方委托乙方策划的所有涉及餐饮服务的活动项目，包括但不限于宴会、年会、发布会、庆典、会议等。所有餐饮活动策划方案均须经过本审核程序。第二条审核流程2.1甲方应在活动策划需求确定后[填写具体天数]个工作日内，向乙方提供详细的活动需求说明。2.2乙方应根据甲方需求，在收到需求说明后[填写具体天数]个工作日内完成餐饮活动策划方案的初稿，并以书面形式（包括电子版和纸质版，若需要）提交给甲方。2.3甲方应在收到乙方提交的策划方案后[填写具体天数]个工作日内，启动内部审核流程。2.4甲方应在启动审核流程后[填写具体天数]个工作日内，组织相关职能部门（如业务、财务、采购等）对策划方案进行初审，并形成初审意见反馈给乙方。2.5乙方应在收到甲方初审意见后[填写具体天数]个工作日内，根据意见进行方案修改，并将修改后的方案及修改说明再次提交给甲方。2.6甲方应在收到乙方修改后的方案后[填写具体天数]个工作日内，进行复审，并由[填写审批层级，如项目负责人/部门主管/公司管理层]最终审批，给出最终审核意见。2.7若甲方对乙方提交的策划方案或修改方案有重大修改意见，认为需要乙方进行再次重大修改，则甲方有权要求乙方启动重审流程。乙方应在收到重审要求后[填写具体天数]个工作日内，根据要求进行重大修改，并重新提交方案进入本协议规定的审核流程。第三条审核标准3.1合规性：策划方案必须符合国家及地方的相关法律法规，特别是食品安全法及其实施条例、消防管理规定等，以及甲方公司内部的相关规章制度。3.2符合性：策划方案应紧密围绕甲方的活动目标、活动主题、预算范围以及目标受众的喜好和需求，确保餐饮内容与活动整体风格协调一致。3.3预算合理性：方案中涉及的餐饮预算应详细、准确，各项费用（包括食材成本、加工费、服务费、税费等）应合理，且总额不超过甲方批准的活动总预算。3.4可行性：菜单设计应考虑食材的季节性、供应稳定性及烹饪可行性；供应商选择应基于其资质、口碑、服务能力及价格竞争力；场地布置、服务流程等应切实可行，无重大操作风险。3.5创意与品质：方案应具有一定的创意性和吸引力，能够满足活动参与者的餐饮期望；菜单应体现一定的品质水准，符合甲方活动的定位。3.6资源协调：策划方案应考虑与其他活动环节（如场地布置、物料租赁、人员安排、其他供应商对接等）的协调配合，避免冲突和遗漏。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：a.有权要求乙方按时提交符合要求的策划方案；b.有权对乙方提交的策划方案进行审核，并提出修改意见；c.有权根据活动需求和预算，对策划方案进行最终审批；d.有权要求乙方根据审核意见进行方案修改，并按时提交修改后的方案；e.应在规定时限内反馈审核意见，以便乙方按时完成工作；f.应向乙方提供必要的活动信息和支持，配合乙方的策划工作；g.应保证提供的活动需求信息真实、准确。4.2乙方的权利与义务：a.有权按照甲方需求及本行业专业标准进行策划方案设计；b.有权要求甲方提供必要的信息和配合；c.应按时提交符合要求的策划方案；d.应根据甲方的审核意见，对策划方案进行合理的修改和完善；e.应配合甲方进行必要的沟通和解释；f.确保最终提交的经甲方批准的策划方案在执行中符合方案内容。第五条方案确认与生效5.1乙方提交的策划方案，经甲方审核通过（包括但不限于书面批准、无异议反馈且达到规定审核节点），并最终由[填写审批层级]书面批准后，该方案即作为甲乙双方后续合作的基础，并构成本合同不可分割的一部分，对双方具有法律约束力。5.2未经甲方事先书面同意，乙方不得擅自更改已获批准的策划方案内容。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在合作及审核过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于活动计划、预算、客户信息、供应商信息、策划方案细节等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。6.2本保密义务不因本合同的终止而失效。第七条期限与终止7.1本审核程序适用于本合同项下所有餐饮活动策划方案，直至所有相关方案审核完毕或双方另有约定。7.2若乙方连续[填写具体次数]次未能按时提交符合基本要求的策划方案，或严重违反本协议其他约定，经甲方书面通知后仍不改正的，甲方有权单方面解除与乙方的策划服务合同，并保留追究乙方违约责任的权利。7.3若甲方因故未能按时反馈审核意见，经乙方书面催告后[填写具体天数]个工作日内仍未反馈的，乙方有权视为甲方默认该方案通过（或根据具体情况协商处理方式）。第八条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[填写法院名称，如甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第九条其他9.1本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。9.2本协议的任何修改、变更，均须经双方书面同意。9.3本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日