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文档简介

关于[XX系统建设项目]IT项目费用结算的沟通函[对方公司名称/负责人]：您好！我司负责实施的[XX系统建设项目]已按合同要求完成全部交付工作（含系统开发、测试、上线及[X]个月试运行），且经贵方验收确认（或满足合同约定的验收标准）。现依据项目合同约定及实际执行情况，就项目费用结算相关事项与贵方沟通如下：一、项目背景与结算依据该项目自[年份]启动，围绕[系统核心功能，如“企业数字化管理平台搭建”]开展工作，目前已完成全部合同约定内容及[X]项变更需求的开发与交付（变更需求清单见附件1）。根据双方签订的《[项目合同名称]》（合同编号：[略]），项目费用采用[结算方式，如“固定总价+变更需求据实结算”/“按实际人天计价”]方式结算。结合项目实际执行中的资源投入、工作量记录及验收结果，现对费用构成及金额说明如下：二、费用结算明细（按类别说明）1.硬件及基础资源采购包含服务器、存储设备、网络组件等采购及部署费用，合计[X]元。费用依据为采购合同、验收单及供应商发票（相关凭证见附件2）。2.软件开发与定制化服务针对[系统模块1、模块2等，如“客户管理模块、数据分析模块”]的开发、接口适配、功能优化等工作，按实际人天（或功能点）计算，合计[X]元。工作量清单及工时记录见附件3（含开发人员资质、工作成果文档等）。3.运维及技术支持项目验收后提供[X]个月的运维服务（含故障处理、版本迭代、用户培训等），费用为[X]元。服务记录（如故障处理台账、培训签到表）见附件4。4.其他费用包含第三方授权软件采购、差旅及现场支持等，合计[X]元。相关凭证（如软件授权协议、差旅报销单）见附件5。三、需沟通确认的事项（若有）关于[某功能模块/变更需求，如“移动端适配需求”]的费用计取，我司依据合同第[X]条“变更需求按实际投入核算”的约定，将该部分工作量对应的费用（[X]元）计入结算。若贵方对该部分有不同意见，建议通过以下方式进一步确认：核对工作成果文档（如需求确认单、功能验收报告）；复核开发工时记录（含每日工作日报、任务分配表）。四、协商建议与后续安排为高效推进结算流程，建议双方于[时间范围，如“本周内”]安排专人对接，核对费用明细及相关凭证。若需要，我司可提供项目执行过程中的详细台账、验收报告等补充材料。期待与贵方就上述事项尽快达成一致，以便完成费用结算并推进项目尾款（或剩余款项）的支付流程。如有疑问，可随时联系我司项目负责人[姓名]（邮箱：[邮箱]/电话：[固话]）。附件：1.变更需求清单2.硬件采购及验收凭证3.软件开发工作量及工时记录4.运维服务记录5.其他费用凭证及说明[发函公司名称][日期]（注：全

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