工艺美术协会供水供电管理实施制度

工艺美术协会供水供电管理实施制度第一章总则第一条为规范工艺美术协会（以下简称“协会”）供水供电管理工作，保障办公、展览、创作等各类场所用水用电安全稳定，提升资源使用效率，防范安全事故，依据《中华人民共和国电力法》《城市供水条例》等法律法规，结合协会实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于协会所属办公区、展览场馆、会员创作工作室、公共活动区域等所有用水用电场所及相关设施设备的管理、维护与监督。第三条基本原则：（一）安全优先：以保障人员生命财产安全为首要目标，严格落实安全规范；（二）规范使用：建立标准化管理流程，明确各部门及人员责任；（三）节能降耗：推广绿色用能理念，提升水资源与电力资源利用效率；（四）责任到人：实行分级管理责任制，确保管理无盲区、无死角。第二章管理职责划分第四条协会办公室（以下简称“办公室”）负责统筹供水供电管理工作，主要职责包括：（一）制定年度供水供电管理目标与计划；（二）协调后勤保障部、各会员部门（单位）落实管理责任；（三）监督检查制度执行情况，组织考核与奖惩；（四）审批重大设施改造、扩容等事项。第五条后勤保障部（以下简称“后勤部”）为供水供电管理执行部门，具体职责包括：（一）建立供水供电设施台账（含设备型号、安装时间、维护记录等）；（二）负责日常巡检、维修、应急处置及节能改造；（三）统计用水用电数据，分析能耗趋势，提出优化建议；（四）组织安全使用培训，指导各部门（单位）规范用能。第六条各部门（含会员单位，下同）为用水用电责任主体，主要职责包括：（一）落实本部门用水用电安全规范，禁止违规操作；（二）配合后勤部开展设施巡检与维修；（三）对本部门人员进行安全与节能教育，杜绝浪费行为；（四）及时上报用水用电异常情况（如漏水、短路、设备故障等）。第三章日常使用管理第七条用水用电申请与审批（一）新增用水用电需求（如设备扩容、临时活动用电等），需提前3个工作日向后勤部提交《用水用电申请单》，注明用途、容量、使用时间等信息；（二）后勤部需在2个工作日内完成现场核查，评估负荷能力及安全风险，报办公室审批；（三）临时用电需设置专用线路，使用完毕后24小时内由申请部门配合后勤部拆除；（四）禁止未经审批私接水管、电线或使用大功率设备（如电炉、电暖器等）。第八条计量与统计（一）后勤部每月25日前完成所有计量表（水表、电表）抄录，建立《用水用电统计表》；（二）按季度分析能耗数据，对比历史同期及行业均值，形成《能耗分析报告》，报办公室备案；（三）发现异常波动（如单月用电量超历史均值20%或用水量突增），需24小时内排查原因并上报。第九条安全使用规范（一）用电安全：1.禁止在配电间、电表箱周边堆放杂物，保持通风干燥；2.办公设备、创作工具使用后需关闭电源（如电脑、雕刻机、陶艺窑炉等），长期不用应拔插头；3.展览场馆照明、多媒体设备需由专人操作，结束后30分钟内关闭总闸；4.严禁超负荷用电，电路容量需与设备功率匹配，保险丝、空气开关不得私自更换规格。（二）用水安全：1.水龙头、水管使用后需完全关闭，避免滴漏；2.创作工作室（如陶艺区、装裱区）用水后需清理地面，防止积水引发滑倒；3.公共区域（卫生间、茶水间）用水设施损坏需立即报修，禁止“带病使用”；4.冬季需对户外水管采取保温措施（如包裹防冻棉），防止冻裂。第四章设施维护与更新第十条巡检机制（一）供电设施：高压配电设备每半月巡检1次，低压线路、开关、插座每月巡检1次，展览场馆等重点区域每周巡检1次；（二）供水设施：水管、阀门、水表每两周巡检1次，卫生间、创作区等用水集中区域每周巡检1次；（三）巡检内容包括设备运行状态、接口密封性、线路老化程度等，填写《设施巡检记录表》，发现问题立即登记并启动维修程序。第十一条维修管理（一）日常维修：部门或个人发现设施故障（如漏水、断电、开关失灵等），需通过线上平台（协会OA系统）或电话（后勤部24小时值班电话：XXX-XXXXXXX）报修；（二）紧急维修：因漏水、短路等可能引发安全事故的情况，后勤部需在15分钟内到达现场处置；一般故障需在2个工作日内修复，复杂问题需向报修方说明延期原因；（三）维修记录：维修完成后需填写《设施维修台账》，记录故障原因、处理措施及更换配件信息，存档备查。第十二条设施更新与改造（一）后勤部每年度对供水供电设施进行安全评估，提出更新改造建议（如老化线路更换、节水型器具升级等）；（二）单次投资5000元以下的改造由办公室审批，5000元以上需提交理事会审议；（三）更新改造需选择符合国家标准的设备（如节能认证电器、防渗漏水管），施工过程由后勤部全程监督，完工后组织验收并更新设施台账。第五章应急处置第十三条应急预案制定后勤部负责编制《供水供电应急处置预案》，明确停水、停电、漏电、爆管等突发情况的响应流程，每年至少组织1次应急演练（含会员单位参与）。第十四条停水应急处置（一）接到停水通知（如供水部门检修），后勤部需提前24小时通过协会公告、微信群等渠道通知各部门；（二）突发停水时，立即联系供水部门确认原因及恢复时间，启用应急储备水（协会常备200L应急水箱），优先保障卫生间、创作区等关键区域用水；（三）因爆管等内部原因停水，需立即关闭相关阀门，组织抢修，同时设置警示标识，防止人员误入积水区域。第十五条停电应急处置（一）计划停电（如供电部门检修），后勤部提前48小时通知各部门做好设备断电准备（如保存电子资料、关闭精密仪器）；（二）突发停电时，立即启动应急照明（协会公共区域配备应急灯，关键设备如消防系统、档案库配备UPS电源）；（三）因短路、过载等内部原因停电，需切断故障线路电源，排查隐患，严禁未查明原因强行送电；（四）停电超过2小时且影响正常工作的，办公室可根据情况调整当日工作计划。第六章节能管理第十六条节能目标与措施（一）协会年度能耗指标：单位建筑面积用电量较上年度下降3%，用水量下降2%；（二）推广节能设备：办公区更换LED照明（光效≥100lm/W），创作区使用节能型窑炉（热效率≥60%），公共区域安装感应式水龙头、红外感应灯；（三）优化用能习惯：夏季空调温度不低于26℃，冬季不高于20℃；非工作时间关闭非必要照明（如走廊灯、装饰灯）；第十七条节能宣传与考核（一）每年6月（全国节能宣传周）开展“绿色用能”主题活动，通过讲座、手册、案例分享等形式普及节能知识；（二）将节能指标纳入部门年度考核，对超额完成节能目标的部门给予奖励（如优先审批活动经费、表彰先进）；对因浪费行为导致能耗超标的部门，扣除年度考核分数并通报批评。第七章监督与考核第十八条监督机制（一）日常监督：后勤部每月对各部门用水用电情况进行检查，重点核查违规私接、设备未关闭、跑冒滴漏等问题；（二）专项检查：办公室每季度组织联合检查组（含会员代表），对展览场馆、创作工作室等重点区域开展突击检查；（三）社会监督：在协会官网、微信公众号设置“节能与安全”举报通道，鼓励会员及访客反馈违规行为。第十九条考核与奖惩（一）对全年无安全事故、能耗达标且节能表现突出的部门，授予“绿色用能先进单位”称号，负责人年度考核加2分；（二）对因管理失职导致安全事故（如触电、漏水造成设备损坏）的部门，视情节轻重对负责人及直接责任人给予