采购验收不合格处理协议2025年版本

采购验收不合格处理协议2025年版本甲方（采购方）：[甲方全称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]联系电话：[甲方联系电话]乙方（供应方）：[乙方全称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]联系电话：[乙方联系电话]鉴于甲方根据[采购合同名称及编号]（以下简称“采购合同”）向乙方采购货物/服务，在验收过程中发现货物/服务存在不合格情况，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条定义1.1采购合同：指甲方与乙方签订的关于购买货物或接受服务的书面合同。1.2货物：指甲方根据采购合同向乙方订购的物品。1.3服务：指甲方根据采购合同向乙方订购的服务。1.4验收：指甲方按照采购合同约定的验收标准、方法和期限，对乙方提供的货物或服务进行检验确认的过程。1.5验收不合格：指货物或服务不符合采购合同约定的质量、数量、规格、性能等要求，或者不符合国家强制性标准、行业标准等。1.6合理期限：指根据采购合同约定、交易习惯或法律规定，甲方对货物或服务进行验收的期限。第二条验收不合格的认定2.1甲方在收到货物或服务后，应在合理期限内按照采购合同约定的验收标准、方法和期限进行验收。2.2甲方应制作验收记录，详细记录验收过程中发现的问题，并妥善保存相关证据，如照片、视频、样品等。2.3甲方应在验收记录上签字或盖章，并通知乙方验收结果。2.4如双方对验收结果存在争议，可协商解决；协商不成的，可申请鉴定或仲裁。第三条验验不合格的处理方式3.1退货：经双方确认验收不合格，且乙方同意退货的，甲方应将货物退还给乙方，乙方应退还甲方已支付的货款。双方应协商处理因退货产生的运费、损耗等费用。3.2换货：经双方确认验收不合格，且乙方同意换货的，甲方应将不合格货物退还给乙方，乙方应提供符合约定的新货物。双方应协商处理因换货产生的运费、损耗等费用。3.3修理：经双方确认验收不合格属于可以修理的缺陷，且乙方有能力进行修理的，甲方应允许乙方进行修理。乙方应在合理期限内完成修理，并确保修理后的货物符合约定。修理期间，双方可协商暂停履行合同或采取其他补救措施。3.4减价：经双方确认验收不合格，且缺陷对货物的价值有重大影响的，甲方有权要求乙方降低价格。减价幅度由双方协商确定。3.5解除合同：经双方确认验收不合格，且乙方在合理期限内未能采取有效补救措施（如退货、换货、修理），或者货物或服务存在严重缺陷，严重影响甲方使用的，甲方有权解除采购合同，并要求乙方赔偿损失。第四条双方的权利义务4.1甲方的权利义务：a.有权按照采购合同约定进行验收，并制作验收记录。b.有权要求乙方对验收不合格的货物或服务进行补救。c.有权根据验收不合格的严重程度，选择退货、换货、修理、减价或解除合同。d.有义务在合理期限内通知乙方验收结果，并妥善保存相关证据。e.有义务按照协议约定退还货物或支付货款。4.2乙方的权利义务：a.有义务按照采购合同约定提供符合约定的货物或服务。b.有义务在接到甲方验收不合格的通知后，及时与甲方协商解决方案。c.有义务按照协议约定承担退货、换货、修理、赔偿等责任。d.有义务配合甲方进行验收和鉴定。e.有义务保证修理后的货物符合约定。第五条证据和通知5.1双方应妥善保存与验收不合格相关的所有证据，包括但不限于验收记录、照片、视频、样品、往来函件等。5.2双方应通过书面方式（如信函、电子邮件、传真等）进行通知，并保留通知凭证。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。6.2如甲方无正当理由拒绝接受符合约定的货物或服务，应承担相应的违约责任。6.3如乙方无正当理由拒绝履行补救义务，应承担相应的违约责任。第七条争议解决7.1双方应友好协商解决本协议履行过程中发生的任何争议。7.2协商不成的，可向采购合同约定的仲裁委员会申请仲裁，或向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条协议的生效和变更8.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。8.2本协议的任何变更，须经双方书面同意。第九条其他9.1本协议是采购合同不可分割的一部分，与采购合