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文档简介
项目流程优化咨询协议甲方(委托方):全称:_________________________地址:_________________________法定代表人/授权代表:_________职务:_________联系方式:_________邮箱:_________乙方(受托方):全称:_________________________地址:_________________________法定代表人/授权代表:_________职务:_________联系方式:_________邮箱:_________开户行:_________________________账号:_________鉴于:1.甲方为提升内部_________项目(以下简称“目标项目”)的运营效率、降低成本、控制风险,需对现有流程进行系统优化;2.乙方具备项目流程优化咨询的专业资质及实战经验,拥有相关领域的专业团队;3.双方基于平等自愿、诚实信用原则,就乙方为甲方提供项目流程优化咨询服务达成如下协议,以资共同遵守。一、服务内容及交付要求乙方应按照本协议约定,为甲方提供以下咨询服务,所有交付物需为书面报告(含电子版本)并经甲方签字/盖章确认:(一)流程诊断阶段(协议生效后15个工作日内完成)1.梳理目标项目现有流程:包括流程节点、责任主体、耗时、数据流转路径、现有制度约束;2.识别核心问题:分析流程瓶颈(如审批冗余、信息孤岛)、潜在风险(如合规漏洞、成本浪费)、效率低下环节;3.提交《项目流程诊断报告》:含问题清单、量化分析(如各环节耗时占比、重复工作占比)、风险评估表。(二)优化方案设计阶段(诊断报告确认后20个工作日内完成)1.提出2套及以上差异化优化方案:-方案1:轻量级优化(调整现有流程节点、责任分工,无系统/硬件投入);-方案2:中重度优化(引入数字化工具、重组流程架构,含投入预算预估);2.每个方案需明确:优化目标(如效率提升≥20%、成本降低≥15%)、实施步骤、责任分工、预期效益测算(量化到具体指标);3.提交《项目流程优化方案集》及《方案可行性分析报告》。(三)试点验证与调整阶段(方案确认后15个工作日内完成)1.协助甲方在指定试点环节(如_________部门/车间)落地1套优选方案;2.收集试点数据(如流程耗时变化、错误率变化),对比预期目标;3.调整优化方案(若试点未达预期,需提出修改建议并重新验证);4.提交《试点验证报告》及《最终优化方案定稿》。(四)实施支持与效果评估阶段(定稿确认后30个工作日内启动,持续至落地后3个月)1.指导甲方全员培训(含流程操作、工具使用);2.制定《优化方案实施时间表》,监控初期落地进度;3.落地后3个月内,评估实际效益(对比预期目标),出具《流程优化效果评估报告》。二、服务周期1.总服务周期:自协议生效日起至《效果评估报告》确认之日止,最长不超过90个工作日(因甲方原因延误的,周期顺延);2.各阶段时间节点以本协议第一条约定为准,若需调整需双方书面确认。三、双方权利义务(一)甲方权利义务权利:1.对乙方工作进度、交付质量进行监督,要求乙方按约定调整方案;2.获得优化方案的永久、免费、非独占、可内部修改使用权(不得转让给第三方);3.对乙方提交的交付物在5个工作日内提出书面反馈,逾期视为认可。义务:1.3个工作日内提供目标项目现有流程资料(流程图、数据报表、相关制度等);2.指派对接人_________(职务:_________联系方式:_________),及时协调访谈人员、提供试点场地/数据;3.按时支付协议约定费用;4.负责优化方案的最终决策及落地实施(甲方未落地的,乙方不承担效果未达责任);5.不得将乙方交付物用于本协议外的其他项目。(二)乙方权利义务权利:1.要求甲方提供必要资料及配合,否则有权顺延服务周期;2.按时收取协议约定费用;3.对自身咨询方法、工具的知识产权保留所有权。义务:1.指派具备5年以上流程优化经验、注册管理咨询师资质的团队(成员名单见附件1),未经甲方书面同意不得更换核心成员;2.确保交付物合法合规,不侵犯第三方知识产权,且符合甲方行业规范;3.不得将甲方项目转包给第三方;4.对工作中接触的甲方商业秘密(含流程数据、经营信息)严格保密;5.若交付物存在重大缺陷(如不符合甲方实际需求、违法违规),需在5个工作日内免费修改。四、费用及支付1.总费用:人民币_________元(大写:_________圆整),包含团队服务费、报告编制费、试点指导费;不含甲方承担的试点场地费、系统采购费、培训材料费等。2.支付节点:-协议生效后5个工作日内:支付预付款30%,即_________元;-《最终优化方案定稿》确认后5个工作日内:支付40%,即_________元;-《效果评估报告》确认后5个工作日内:支付剩余30%,即_________元;3.发票:乙方应在收到每笔款项后5个工作日内开具等额增值税专用发票(项目:咨询服务费),寄送至甲方指定地址。五、知识产权1.甲方提供的资料、数据的知识产权归甲方所有;2.乙方交付的诊断报告、方案等成果的知识产权归乙方所有,甲方享有本协议第三条(一)约定的使用权;3.乙方使用自身知识产权(如流程优化工具)的,甲方不得擅自复制、传播。六、保密条款1.双方应对协议履行中接触的对方商业秘密(含但不限于甲方流程数据、乙方咨询方法、报价)严格保密;2.保密期限:协议履行期间及终止后3年;3.未经对方书面同意,不得向任何第三方披露,不得用于本协议外的目的;4.违反保密义务的,需赔偿对方直接损失及可预见的间接损失(如商业秘密泄露导致的市场损失)。七、违约责任1.甲方逾期支付费用:每逾期1日,按逾期金额的万分之五支付违约金;逾期超过15日,乙方有权暂停服务;逾期超过30日,乙方有权解除协议,甲方已支付的预付款不予退还,且需支付总费用20%的违约金。2.乙方逾期交付成果:每逾期1日,按总费用的万分之五支付违约金;逾期超过10日,甲方有权扣减应付费用(每逾期1日扣0.1%);逾期超过20日,甲方有权解除协议,乙方需退还已收全部费用,并支付总费用20%的违约金。3.乙方交付物存在重大缺陷:乙方需在5个工作日内免费修改,逾期未修改或修改后仍不符合的,甲方有权解除协议,乙方退还已收费用并支付总费用20%的违约金。4.不可抗力:因地震、政策调整等不可抗力导致违约的,不承担责任,但需在3个工作日内通知对方并提供证明。八、争议解决1.因本协议引起的争议,双方应先协商解决;2.协商不成的,提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决;3.争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款。九、其他条款1.协议生效:双方签字盖章后生效;2.协议变更:需双方书面确认;3.附件:《乙方团队资质表》(附件1)、《目标项目范围说明》(附件2)为本协议组成部分,与本协议具有同等法律效力;4.本协议一式肆份,甲乙双方各执贰份,具有同等法律效力。甲方(盖章):__
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