企业宣传材料制作规范品牌形象统一版

企业宣传材料制作规范品牌形象统一版一、适用范围与典型应用场景本规范适用于企业各类对外宣传材料的制作与管理，旨在保证品牌形象的统一性与专业性，提升市场传播效果。典型应用场景包括但不限于：线下物料：企业宣传册、产品手册、海报、易拉宝、展架、名片、信封信纸、工作证等；线上内容：公众号推文、微博配图、短视频封面/片头、官网Banner、电子邀请函、产品详情页设计素材等；活动物料：展会背景板、会议PPT模板、活动手册、签到墙、礼品包装等；对外合作：媒体通稿配图、合作伙伴宣传联合素材、招商资料等。二、标准化制作流程与操作步骤（一）需求确认与任务启动需求提报：业务部门（如市场部、销售部）根据宣传目标，填写《宣传材料需求申请表》（见模板），明确材料用途、目标受众、核心信息、交付时间、数量（如为线下物料）等关键信息，提交至品牌管理部门。需求评审：品牌管理部门联合需求部门、设计部门召开需求评审会，确认宣传材料是否符合品牌调性、核心信息是否准确、设计风格是否统一，评审通过后签字确认。任务分配：品牌管理部门根据评审结果，向设计部门下达制作任务，明确设计负责人、需求对接人及时间节点。（二）素材收集与内容整理品牌素材准备：设计负责人*从企业品牌资产库（需由品牌管理部门统一维护）提取最新版素材，包括：视觉元素：标准Logo（含横版、竖版、单色版）、标准色值（CMYK/RGB/潘通色号）、标准字体（中英文主标题、字体及字号）、辅助图形/纹理；内容素材：企业简介、品牌故事、产品核心参数、官方宣传语、资质证书（如ISO认证、专利证书）等文本及图片资料（需保证图片分辨率不低于300dpi，格式为JPG/TIF）。业务素材对接：需求部门提供产品/服务相关具体内容（如促销活动规则、案例故事、客户证言等），经品牌管理部门审核无误后，整理成结构化文档提交设计部门。（三）模板选择与设计排版模板匹配：设计负责人*根据材料类型（如宣传册、海报），优先从企业标准化模板库中选择对应模板（模板库需包含常见宣传材料的版式框架、设计规范，由品牌管理部门定期更新）。设计执行：严格按照品牌视觉规范进行排版，保证：Logo位置：置于页面顶部/左上角/右下角固定位置（根据模板规范），尺寸不小于页面宽度的1/8；配色应用：主色不超过2种，辅助色不超过1种，背景色与文字色对比度不低于4.5:1（保证可读性）；字体规范：标题使用指定标题字体，字号不小于小初（22pt）；使用指定字体，字号不小于小四（12pt）；英文与数字需使用指定英文字体，避免与中文字体混用；图文排版：图片裁剪比例统一（如宣传册主图16:9，海报3:4），文字与图片间距保持一致，留白均匀，避免元素堆砌。初稿输出：设计完成后，PDF预览稿（含出血3mm，CMYK色彩模式），提交需求部门及品牌管理部门初审。（四）审核校对与修改完善多级审核流程：内容审核：需求部门核对核心信息（如产品参数、活动时间、联系方式等）是否准确无误，签字确认；品牌合规审核：品牌管理部门检查视觉元素是否符合本规范（Logo使用、配色、字体等），是否存在与品牌调性不符的设计，提出修改意见；终审确认：对于重要宣传材料（如企业宣传册、展会主视觉），需由企业分管领导*终审，保证整体效果符合品牌战略定位。修改与复验：设计部门根据审核意见修改设计，修改后重新提交审核，直至所有环节通过。（五）输出交付与归档管理格式输出：根据宣传材料用途输出最终版本，格式要求：线下印刷物料：提供CMYK模式的高清PDF文件（含出血）、TIFF格式源文件（分辨率300dpi）；线上数字物料：提供RGB模式的JPG/PNG文件（分辨率72-150dpi，适配不同平台尺寸，如封面图900×500px）；活动PPT模板：提供.pptx格式文件，保留可编辑图层，标注字体替换说明。物料交付：设计部门将最终文件交付需求部门，同时同步至品牌资产库，更新版本记录（标注版本号、修改日期、审核人）。归档管理：品牌管理部门对所有宣传材料源文件、终稿文件、审核记录进行分类归档，保存期限不少于3年，保证可追溯性。三、宣传材料信息登记表模板项目填写说明示例材料名称宣传材料的正式名称，需体现核心内容《2024年度系列产品宣传手册》材料类型参照“适用范围”分类（线下/线上/活动/合作）线下物料-宣传册适用渠道具体使用场景（如展会、客户拜访、公众号推送等）2024年展会现场发放核心信息宣传材料需传递的关键信息（不超过3点）产品核心功能、企业资质、促销政策设计负责人设计部门对接人，用*代替设计专员*需求对接人业务部门提报人，用*代替市场部经理*审核人品牌管理部门审核人，用*代替品牌主管*终审人（如需）企业分管领导，用*代替副总经理*完成时间计划交付日期2024-03-15版本号文件版本标识（V1.0/V1.1）V1.0备注其他特殊要求（如紧急制作、多语言版本等）需同步制作英文版四、关键执行要点与风险规避（一）品牌视觉统一性保障严禁素材随意替换：所有宣传材料必须使用品牌资产库中的官方素材，不得自行网络图片或修改Logo、配色、字体等核心视觉元素；模板动态更新：品牌管理部门每半年对标准化模板库进行review，根据业务需求更新模板，并同步通知各部门使用最新版本。（二）内容合规与准确性把控敏感信息审核：宣传材料中不得涉及未经发布的企业数据、未审批的合作信息、夸大宣传内容（如“最佳”“第一”等绝对化用语需提供证明材料）；多版本管理：同一材料若有线上线下多版本需求，需明确区分设计规范（如色彩模式、分辨率），避免混淆使用。（三）制作流程闭环管理需求变更控制：若制作过程中需变更需求，需由需求部门提交书面变更申请，经品牌管理部门重新评审后方可执行，避免口头沟通导致偏差；交付验收标准：需求部门收到最终文件后，需对照《宣传材料信息登记表》逐项验收，确认无误后签字确认，未通过验收的材料不得投入使用。（四）版权与素材合规第三方素材使用：如需使用非企业资产库内的图片、字体等素