新员工入职培训企业文化沟通高效技巧

企业文化系列-沟通高效沟通技巧——没有什么问题是沟通无法解决de讲师X老师LOGOCONTENT目录一沟通de基础二倾听de艺术三沟通de策略四纵向沟通五横向沟通六化冲突为双赢七有效de会议沟通de基础Thebasisofcommunication一相爱容易、相处难！相处容易、理解难！理解容易、沟通难！沟通容易、开口难！一、沟通de重要性化愚昧为智慧零一化腐朽为神奇零二化平庸为高贵零三化干戈为玉帛零四管理就是沟通:“两个七零％”企业管理者七零％de时间用在沟通上；企业中七零％de问题是由于沟通障碍引起de；能够同下属有效沟通对企业领导人de工作成效很有推动作用,为此,我每天都在努力深入员工de内心,让他们感觉到我de存在.我是职业董事长,我领导万科de秘决,就是不断地交谈、沟通－与投资人、股东、经理层和员工二、影响组织沟通de因素部门文化之冲突沟通者de状态组织利益之冲突组织角色与功能我知道de一零零％我想说de九零％我所说de七零％他想听de六零％他听到de五零％他理解de四零％他接受de三零％他记住de一零％沟通漏斗原理换位思维三赢思维刨根思维明确思维全责思维三、沟通与协作de五大思维四、沟通:鼓舞对方达成行动是否感到备受鼓舞.开始采取行动,努力干好每件事情.是否将你de信息传达给其它人.可以用自己de话描述你de期望.是否知道什么是最重要.明白你设定de优先级,知道哪些事必须要先做到.是否不只投入感情,也投入智慧.将你de信息印在心里和脑子里.五、沟通步骤:编码、解码、反馈编码解码信息解码编码反馈特定信息“理解”了de信息信息发送者信息接收者扭曲干扰技巧、态度、知识、文化背景倾听de艺术Theartoflistening二看似在听,实际心里在想其它与谈话内容毫无相关de事情,几乎没有注意对方所说de话.心不在焉竖起了耳朵,却没有敞开心扉,只是被动消极地听,常常造成误解.被动消极对于自己感兴趣de话,会仔细认真地听,而把不合口味de东西统统屏蔽掉.有选择性认真专注地听对方说话,专心致志注意对方,聆听对方de话语内容.认真专注理解与积极主动地倾听对方,不仅专注对方de眼睛,也深入对方de内心,站在对方角度.设身处地一、倾听de层次二、积极倾听:用词、语调和动作用词所以你de意思是让我看看理解得是否对你听起来挺气愤语调激励、热情、与谈论者de情绪相吻合动作保持目光接触,身体动作与谈话者一致使目光接触展现赞许性de点头和恰当de面部表情避免分心de举动或手势排除外界干扰提问使听者与说者de角色顺利转换避免中间打断说话不要多说复述控制情绪三、有效de倾听技能沟通de策略Thestrategyofcommunication三一、说对方想听de、听对方想说de弄清楚听者想听什么以对方感兴趣de方式表达弄清楚听者想听什么认同赞美、询问需求幽默热情、亲和友善依据需求、变化场所积极探询说者想说什么用对方乐意de方式倾听控制情绪适时回应与反馈设身处地、不要打断积极回应、鼓励表达确认理解、听完澄清二、善用亲和力微笑赞美推销欲取之,必先予之－通行证仁爱de象征、快乐de源泉、亲近de媒介希尔顿酒店与沃尔玛de微笑服务面子给你,里子给我－润滑剂人de基本心理需求,努力发现上级、平级和下属值得赞美de美德和小事,寻找他们de优点.有好处能使鬼推磨－发动机努力挖掘你所说de、所要de能给他人带来什么好处.三、同理心沟通站在当事人de角度和位置上,客观地理解当事人de内心感受及内心世界,且把这种理解传达给当事人de一种沟通交流方式同理心de理解换位思考:仅做辨识,但没有明确反馈.同情心:不仅辨识、反馈,且同意对方de观点.同理心两个区别方法说明举例预先框示法解除对方内心de抗拒,让对方敝开心扉听你说我并不是一定要您干什么,只是想让您多了解.等我介绍完之后,我相信你完全有能力判断哪些对你来说是适合de.假设法将你讲de内容带来de好处转换成问句询问对方,让对方产生好奇.假如有一种方法可以帮助你提高业绩二零%-三零%,而这一方法,经过验证后是真正有效de,你愿不愿意了解呢?二选一法不要问对方有没有时间或什么时候有时间,主动提出时间由客户选择请问您是上午有时间还是正午有时间呢?是星期一有时间还是星期二有时间呢?视觉法描述场景,让客户看到画面您可以想象当您住进这房子后,每天早晨起来时看到金黄色温暖de阳光照进你房间里,让您非常有精神、轻松、有朝气,晚上在客厅里听幽静de虫鸣,那又是什么感觉呢?链接:沟通小策略纵向沟通Thelongitudinalcommunication四上级绝对不会有错；如果发现上级有错、一定是我看错；如果我没有看错,那是因为我de错才害上级出错；如果是上级自己de错,只要他不认错,就是我de错；如果上级不认错,我还坚持他错,那就是我de错；总之,“上级不会错”,这句话绝对不会错.打油诗自动报告你de工作进度——让上司知道对上司de问题,有问必答——让上司放心努力学习,了解上司言语——让上司轻松接受批评,不犯第二次错误——让上司省心不忙de时候,主动帮助别人——让上司有效毫无怨言地接受任务——让上司满意对自己de业务主动提出改善计划——让上司进步你de上司怎样看你工作时夸奖时批评时学会倾听上级采用复述、确认、记笔记de方法跟上级讲话,并观察上级非语言暗示.保持谦虚de态度、将成绩归功于上级、接受上级de表扬表示谢意并留心其真实de意图.避免无用de辩解,诚恳表示歉意；消除逆反心理,寻求解决办法；保持沉默；委婉指正上级de不合理批评.如何与下属沟通要求承诺处理认同了解需求处理不关心讨论完善处理疑问尊重平等、探究理解、利益说服处理反对如何与下属沟通留意“地下”对话,通常你是最后知道真话de；停止当时de谈话内容,转而讨论相关流程；发现真正de问题:将问题与表象区分开；肯定对方de感受,争论是没有赢家de；解决问题而不要归咎于他人；与问题员工拙劣de语言

较好de语言描述你从未按时交给我当你周一下午才交员工缺席报告时承认我非常生气我觉得很沮丧具体化你难道就不能有一次按时把数据交给我吗?我希望每周一de中午之前你可以将数据给我,从而人事部可以用这些信息做临时安排总结你对细节一直都很留意,这一点我很感谢,希望下周一中午能收到你de报告,谢谢如何提出你de批评横向沟通Thelongitudinalcommunication五“功夫在诗外”de启示知己知彼、百战不殆优秀de计划经理/主管de真功夫在于对其他部门运作de了解；优秀de行政经理/主管de真功夫在于对其他部门运作de了解；优秀de任何经理/主管de真功夫在于对其他部门运作de了解；普通:本专业,本部门.杰出:跨专业、跨部门.部门间横向沟通要点严于律己、宽以待人多了解其他部门de业务运作情况；多学习其他部门de业务知识；凡事应站在整体利益de立场考虑问题；对本部要求严一些,对其他部要求松一些；从自己做起,从现在做起.了解其他部门运转格局决定结局多学习各种知识,掌握“广”与“精”de度；平时多与其他部门沟通,多倾听；在设计个人生涯规划时应考虑变换部门；站在自己de职位de角度上行事,但要站更高一个职位de角度上思考；部门经理给自己订一个总经理de奋斗目标.化冲突为双赢Theconflicttoawin-winsituation六是不良或消极de,表明组织内功能失调,原因可能很多.态度:避免冲突.掩杀（传统观点）与生俱来,无法避免或被彻底消除,建议接纳冲突,对组织绩效有益,使冲突de存在合理化接纳（人际关系）和平安宁=对变革表现出冷漠、静止和迟钝,适当冲突=保持团队旺盛de生命力,善于自我批评和不断创新鼓励（相互作用）如何处理冲突?建设性冲突与破坏性冲突B支持团队目标并增进团队绩效de冲突,能激发潜力和才干具损害性de或阻碍目标实现de冲突.必须消除这种冲突A带动创新和改变,有利于对组织问题提供完整de诊断资讯；冲突可促使联合,以求生存或对付更强大de敌人,或联合垄断市场.使人力、物力分散,减低工作关心；造成人们de紧张与敌意,凝聚力降低；持续de人际冲突有损情绪或身心健康；有可能导致事实真相de扭曲.①②③冲突解决de原则双赢策略我需要de是什么?他需要de是什么?同理心适度de坚持妥善处理负面情绪拿出诚意冷静公正不偏不倚；充分听取双方意见；建立共同目标；资源扩充或重调；严密de规章制度.晓以大义；交换立场；折中调和；创造轻松气氛；冷却降温；给双方下台阶.处理冲突时de基本要求:处理冲突时de错误做法:如何达成“统一”?避免设想对方自大或封闭,检视自己de负面态度；保持公正,展示试图了解对方de诚意,不要当众责怪对方,要留面子；认识破坏性冲突de代价和建设性冲突de优点,提供替代de双赢方案.过度理性,对负面情绪视而不见,认为处理冲突是对人不对事；处理冲突是一方de责任,只有对方需要改变；总是等对方先行动,再表达自己de善意；有效de会议Effectivemeeting七会议只要相关人员参加,人数越少越好；会议前需发资料给与会人员；

有议题、时间限制、决议、责任人、督导人和完成时间;

会后应对议题有跟踪；沉默未必是金--该说de话还是要说出来；对离题de话题,应技巧性de制止,但不可封杀不同意见；对跨部门间较为敏感de问题,最好能私下解决.迫不得已必须在会议上讨论de,也应先通气；对事不对人,讨论时尽量以解决问题为主.有效会议要点会前会间会后会议成员de责任仔细阅读相关资料,对讨论和提出de问题要有周密思考和充分准备,写好必言提纲；倾听他人观点,积极发表自己de观点,关注在讨论de事项；努力完成会上所分派de任务.积极倾听,提开放式/探索式问题,给予鼓励如点头示意自信心,自信de态度有助于你维护自己de权力而不致侵犯他人de权力清除交流障碍,限制具有威助性和挑畔性de行为和言语强调问题,而非人物决定采取de行动,取得大家de同意,可避免会后de冲突缓解会议冲突会议开始前分发所有相关资料.如果会议旨在制定决策,应确保决策得以制定.如果你担任主持人,不应操纵会议来谋取私利.恰当地运用幽默有助于双方达成一致意见.一定要遵守议事日程上规定de时限.成功地主持会议企业文化系列-沟通THANKS讲师X老师LOGO元素配图PPT模板:moban/

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