公司资料安保管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司资料的安全管理，确保公司资料不被非法获取、泄露、损毁或丢失，保障公司合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有涉及保密的资料，包括但不限于纸质文件、电子文档、图纸、数据、样品等。第三条公司资料安保工作遵循“预防为主、防治结合、责任到人”的原则。第四条公司各部门应积极配合安保工作，共同维护公司资料的安全。第二章资料分类与标识第五条公司资料根据保密程度分为以下等级：（一）绝密资料：涉及公司核心机密，一旦泄露将造成公司重大损失或影响国家安全的资料。（二）机密资料：涉及公司重要机密，一旦泄露将造成公司较大损失或影响公司声誉的资料。（三）秘密资料：涉及公司一般机密，一旦泄露将造成公司一定损失或影响公司正常运营的资料。（四）内部资料：不涉及公司机密，但需内部掌握的资料。第六条各类资料应按照保密等级进行标识，标识内容包括资料名称、保密等级、保密期限、责任人等。第三章资料保管与存放第七条公司设立资料保管室，配备专职或兼职资料保管员，负责资料的接收、登记、存放、借阅、归还等工作。第八条资料保管室应具备以下条件：（一）安全设施齐全，如防盗门、报警系统、灭火器等。（二）环境整洁，防潮、防尘、防虫蛀。（三）温度、湿度适宜，符合资料保存要求。（四）资料存放有序，便于查找。第九条资料存放实行“一物一档”制度，每份资料建立档案，详细记录资料名称、保密等级、存放位置、责任人等信息。第十条资料借阅实行登记制度，借阅人需填写借阅单，经批准后方可借阅。借阅资料应在规定时间内归还，逾期未还者，按相关规定处理。第四章资料使用与传递第十一条资料使用应严格按照保密等级和规定范围进行，未经批准，不得擅自复制、摘抄、传播或携带资料外出。第十二条资料传递应通过安全渠道进行，确保资料在传递过程中不被泄露。第十三条资料使用完毕后，应及时归档或销毁，不得随意丢弃。第五章资料销毁第十四条资料销毁应严格按照国家有关规定和公司内部规定执行。第十五条资料销毁前，应进行严格审查，确认资料已无保存价值。第十六条资料销毁方式包括：（一）纸质资料：采用碎纸机粉碎，确保无法恢复。（二）电子资料：采用专业软件进行数据擦除，确保无法恢复。（三）实物资料：采用焚烧、化学分解等方法销毁。第十七条资料销毁过程中，应有专人监督，确保销毁过程安全、有效。第六章资料安全教育与培训第十八条公司应定期对员工进行资料安全教育与培训，提高员工的安全意识和保密意识。第十九条培训内容包括：（一）国家有关法律法规及公司内部保密规定。（二）资料分类、标识、保管、使用、传递、销毁等方面的知识。（三）资料安全事件案例分析。第七章资料安全监督检查第二十条公司设立资料安全监督检查小组，负责对公司资料安保工作进行监督检查。第二十一条监督检查内容包括：（一）资料保管室设施、环境是否符合要求。（二）资料分类、标识、保管、使用、传递、销毁等是否符合规定。（三）员工资料安全教育与培训情况。（四）资料安全事件处理情况。第八章资料安全责任第二十二条公司各部门负责人为本部门资料安全的第一责任人，负责本部门资料安保工作的组织实施。第二十三条资料保管员负责资料保管、使用、传递、销毁等日常管理工作。第二十四条员工有义务遵守本制度，自觉维护公司资料安全。第二十五条对违反本制度，造成公司资料泄露、损毁或丢失的，公司将依法依规追究相关责任。第九章附则第二十六条本制度由公司保密委员会负责解释。第二十七条本制度自发布之日起施行。第二十八条本制度如有未尽事宜，由公司保密委员会根据实际情况予以补充和完善。（注：本制度为示例性文本，具体内容需根据公司实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强公司资料的安全管理，确保公司资料的安全、完整和保密，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有涉及保密的资料，包括纸质文件、电子文档、光盘、磁带等。第三条公司资料安保管理应遵循以下原则：1.安全第一，预防为主；2.依法管理，责任到人；3.严格保密，确保安全；4.适时更新，完善制度。第二章资料分类与标识第四条公司资料根据其涉及的内容、密级和重要性分为以下几类：1.国家秘密；2.公司秘密；3.内部资料；4.公开资料。第五条各类资料应按照国家保密法律法规和公司内部规定进行分类，并在资料上明确标识其密级和保密期限。第三章资料保管与存放第六条资料保管人员应具备较高的政治觉悟、较强的责任心和一定的专业知识。第七条资料存放应选择安全、干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防破坏的场所。第八条资料存放应按照以下要求进行：1.不同密级的资料应分开存放；2.同一密级的资料应按照资料类型、时间顺序等分类存放；3.资料存放应设有明显的标识，便于查找；4.资料存放场所应配备必要的防盗、防火、防潮等设施。第九条资料保管人员应定期检查资料存放场所的安全状况，发现问题及时报告并采取措施。第四章资料借阅与使用第十条资料借阅应办理借阅手续，明确借阅人、借阅时间、用途等。第十一条借阅人应遵守以下规定：1.严格按照借阅手续借阅资料；2.不得擅自复制、传播、转让资料；3.不得将资料带出存放场所；4.借阅期满应及时归还资料。第十二条资料使用应遵守以下规定：1.不得泄露资料内容；2.不得擅自修改、销毁资料；3.不得将资料用于非法用途；4.使用完毕后应及时归档。第五章资料销毁与报废第十三条资料销毁与报废应按照国家保密法律法规和公司内部规定执行。第十四条资料销毁与报废前，应进行以下工作：1.对资料进行分类，明确销毁与报废范围；2.对资料进行登记，记录销毁与报废时间、原因等；3.对资料进行销毁或报废，确保资料内容无法恢复。第十五条资料销毁与报废后，应进行以下工作：1.对销毁与报废的资料进行登记备案；2.对销毁与报废的资料进行监督，确保销毁与报废工作落实到位。第六章资料安保教育与培训第十六条公司应定期对资料保管人员进行安保教育与培训，提高其安全意识和业务水平。第十七条新员工入职后，应进行资料安保教育与培训，使其了解公司资料安保管理制度，掌握资料保管与使用的基本要求。第十八条公司应组织资料安保知识竞赛、案例分析等活动，提高全体员工的安全意识和保密意识。第七章资料安保检查与考核第十九条公司应定期对资料安保工作进行检查，确保各项措施落实到位。第二十条资料安保检查应包括以下内容：1.资料存放场所的安全状况；2.资料保管人员的职责履行情况；3.资料借阅与使用情况；4.资料销毁与报废情况。第二十一条对资料安保工作进行检查后，应形成检查报告，并提出整改意见。第二十二条公司应将资料安保工作纳入绩效考核体系，对表现优秀的员工给予表彰和奖励。第八章附则第二十三条本制度由公司保密委员会负责解释。第二十四条本制度自发布之日起施行。第九章资料安保应急预案第二十五条针对公司资料可能发生的突发事件，制定以下应急预案：1.突发事件类型：资料泄露、资料丢失、资料被破坏等。2.应急预案措施：（1）资料泄露：立即启动应急预案，对泄露情况进行调查，采取措施防止进一步泄露，并及时报告上级领导。（2）资料丢失：立即启动应急预案，组织人员进行查找，同时向公安机关报案，配合调查。（3）资料被破坏：立即启动应急预案，对被破坏的资料进行评估，采取必要措施恢复资料，并及时报告上级领导。3.应急预案实施：（1）成立应急小组，负责应急工作的组织和协调。（2）应急小组根据突发事件类型，制定具体应对措施。（3）应急小组成员应熟悉应急预案，确保在突发事件发生时能够迅速采取行动。4.应急预案演练：（1）公司应定期组织资料安保应急预案演练，提高员工应对突发事件的能力。（2）演练结束后，对演练情况进行总结，完善应急预案。本制度旨在确保公司资料的安全，维护公司利益，保障公司正常运营。各级领导和员工应认真遵守本制度，共同维护公司资料的安全。第3篇第一章总则第一条为加强公司资料安全管理，确保公司资料安全、完整、可靠，防止资料泄露、丢失、损坏，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有涉及保密、重要、敏感的资料，包括纸质资料、电子文档、光盘、U盘等。第三条公司资料安保工作遵循“预防为主、防治结合、分级管理、责任到人”的原则。第二章资料分类与分级第四条公司资料根据其涉及内容、重要程度和保密程度分为以下三级：（一）一级资料：涉及国家秘密、公司核心商业秘密和重大战略决策的资料。（二）二级资料：涉及公司重要商业秘密、内部管理信息和其他重要资料的资料。（三）三级资料：涉及公司一般工作信息和内部交流资料的资料。第五条公司资料分级标准如下：（一）一级资料：凡涉及国家秘密、公司核心商业秘密和重大战略决策的资料，均属一级资料。（二）二级资料：凡涉及公司重要商业秘密、内部管理信息和其他重要资料的资料，均属二级资料。（三）三级资料：凡涉及公司一般工作信息和内部交流资料的资料，均属三级资料。第三章资料保管与使用第六条资料保管（一）一级资料由公司保密办公室负责保管，实行专人负责、专柜存放、专库管理的制度。（二）二级资料由各部门负责人负责保管，实行专人负责、专柜存放、专库管理的制度。（三）三级资料由各部门负责人指定专人负责保管，实行专人负责、专柜存放、专库管理的制度。（四）所有资料应按照分类分级要求，分别存放，不得混放。第七条资料使用（一）一级资料使用时，必须经公司保密办公室批准，并采取严格的安全措施。（二）二级资料使用时，必须经部门负责人批准，并采取必要的安全措施。（三）三级资料使用时，应遵循公司内部规定，并采取必要的安全措施。（四）资料使用完毕后，应及时归档或归还，不得擅自留存。第四章资料传输与销毁第八条资料传输（一）一级资料传输必须通过加密通信方式，确保传输安全。（二）二级资料传输应采取加密或加密通信方式，确保传输安全。（三）三级资料传输可根据实际情况选择传输方式，但应确保传输安全。第九条资料销毁（一）一级资料销毁必须经公司保密办公室批准，并采取符合国家规定的销毁方式。（二）二级资料销毁必须经部门负责人批准，并采取符合国家规定的销毁方式。（三）三级资料销毁由各部门负责人负责，采取符合国家规定的销毁方式。第五章安全教育与培训第十条公司应定期对员工进行资料安保教育，提高员工的安全意识和保密意识。第十一条公司应组织资料安保培训，使员工掌握资料安保的基本知识和技能。第十二条公司应加强对新员工的资料安保教育，确保新员工了解和遵守本制度。第六章责任与奖惩第十三条资料安保责