配送车辆维护合作协议

配送车辆维护合作协议甲方（车辆出租方）：[甲方名称/姓名]法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]地址：[甲方地址]联系电话：[甲方联系电话]统一社会信用代码/身份证号：[甲方统一社会信用代码/身份证号]乙方（车辆维护服务提供方）：[乙方名称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[乙方地址]联系电话：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方配送车辆的维护合作事宜，经友好协商，达成以下协议，以兹共同遵守。第一条合作车辆1.1甲方同意将其拥有的下列配送车辆提供给乙方按照本协议约定进行维护服务：（1）车辆品牌：[车辆品牌]；（2）车辆型号：[车辆型号]；（3）车牌号码：[车牌号码]；（4）车辆识别代号（VIN）：[车辆识别代号]。（上述车辆信息如有增减，由双方另行书面确认）1.2除非双方另有书面约定，本协议项下的合作车辆仅限于用于甲方或甲方指定的配送业务。第二条维护范围与标准2.1乙方负责为合作车辆提供日常维护、定期保养及故障维修服务。2.2日常维护：包括但不限于每日出车前对车辆轮胎气压、机油液位、冷却液液位、制动系统、灯光信号、电器设备等进行例行检查，确保车辆处于安全可行驶状态。甲方应确保在送修前已清除车辆内的个人物品。2.3定期保养：乙方应按照合作车辆制造商发布的保养手册建议，或双方另行约定的保养周期（最低不少于[]公里/次或每[]个月/次），为合作车辆提供定期保养服务，包括但不限于更换机油及机油滤清器、空气滤清器、空调滤清器、汽油滤清器（如需）、火花塞（如需）等。保养应使用符合车辆制造商要求的品牌或质量相当的配件和润滑油。2.4故障维修：对于合作车辆在使用过程中非因甲方故意或重大过失造成的正常故障或损坏，乙方应及时诊断并予以修复。维修应使用质量合格的零配件，确保修复质量达到车辆安全运行的标准。乙方不得利用维修为甲方增加不合理费用。2.5保险服务：乙方负责办理并持续有效持有合作车辆所需的强制保险（机动车交通事故责任强制保险，以下简称“交强险”）及双方约定的商业保险，包括但不限于车辆损失险、第三者责任险等。保险险种和保额应符合甲方的基本运营需求。相关保险费用的发生额由甲方承担，乙方应提供保险单据供甲方查阅。如因保险理赔需甲方配合提供材料，乙方应及时通知甲方。2.6年检服务：乙方负责在合作车辆年检有效期内，提前通知甲方并协助办理车辆年度安全技术检验手续，包括但不限于预约、准备所需资料、陪同检验等事宜。年检相关费用由甲方承担。第三条服务方式与流程3.1服务地点：合作车辆的日常维护和定期保养原则上应在乙方位于[乙方地址]的维修场所进行。如遇紧急故障或甲方另有合理要求，经甲方书面同意或情况紧急经甲方口头同意（但乙方应在事后及时补办书面确认手续）的，可采用其他方式提供维修服务。3.2预约与报修：甲方或甲方授权人员应提前[]天向乙方电话或书面预约维护保养时间。送修时应填写维修信息表，详细说明故障现象或保养项目。3.3维修与保养过程：乙方应指派专业技术人员对车辆进行检测、维修或保养，并告知甲方维修方案及预计费用。对于需要更换的配件，应向甲方展示原厂配件或同等质量配件，并可为甲方提供配件价格清单供其核对。3.4完工与结算：维修或保养完成后，乙方应进行测试运行并告知甲方，同时提供完整的维修保养记录、明细清单和有效发票。如仅进行保养，乙方应提供保养完成确认单。3.5费用结算：本协议项下的费用结算方式约定如下：[选择以下一种或结合使用，并删除不选的选项]（1）[保养维修服务费包干模式]：乙方每月提供合作车辆当月维保服务，甲方每月[]日向乙方支付当月预估维保服务费[]元。乙方每月[]日提供上月维保费用明细清单及发票，甲方在收到清单及发票后[]日内核对无误后支付。全年维保服务费总额预计为[]元，甲方需在合作车辆服务期满前[]个月支付完毕。实际发生费用超出预估部分的，由甲方承担超出部分[]%作为乙方垫付的补偿，不足部分由甲方补足；实际费用低于预估部分的，结算时由乙方退还差额。（2）[实际费用结算模式]：所有保养及维修费用（不含乙方收取的合理服务费[如有约定，写明金额或比例]）均由甲方承担。乙方在提供维修或保养服务并开具发票后[]日内，向甲方提供详细费用清单。甲方在收到清单及发票后[]日内，凭有效发票向乙方支付相关费用。保险费用由甲方直接向保险公司支付。（3）[混合模式]：日常保养按包干模式收费，大修或维修按实际费用模式结算，具体以双方确认的清单为准。第四条费用承担与支付4.1除非本协议第三条第3.4款第（2）项另有约定，所有与维护保养相关的合理费用（包括配件费、工时费、辅料费、诊断费等，具体范围见服务方式与流程）原则上由甲方承担。4.2乙方收取的服务费（如适用）应明确且合理。甲方有权对乙方的收费标准及维修项目进行监督。4.3甲方应按照本协议第三条及本条约定的时间和方式，及时足额支付相关费用。逾期支付的，每逾期一日，甲方应按应付未付金额的[]%向乙方支付违约金。4.4乙方有权在甲方未结清应付费用达到[]元或连续[]次未按时支付费用时，暂停为合作车辆提供维护服务，直至甲方付清所有欠款及违约金。第五条双方责任与义务5.1甲方的责任与义务：（1）保证合作车辆用于本协议约定的合法目的。（2）保证在送修前已进行必要的日常检查，并配合乙方进行维修保养工作。（3）及时向乙方提供车辆相关的必要文件和信息。（4）按照本协议约定按时足额支付所有费用。（5）非因乙方原因造成的车辆损坏、丢失或被盗，由甲方承担相应责任。（6）对因甲方提供虚假信息或隐瞒车辆状况导致的问题，承担责任。5.2乙方的责任与义务：（1）按照本协议约定的范围、标准和流程，为合作车辆提供及时、有效、专业的维护保养和维修服务。（2）使用符合国家规定及车辆制造商要求的合格配件和油料。（3）确保维修质量，对因维修不当或使用劣质配件造成的车辆再次损坏，应承担全部责任并赔偿甲方损失。（4）负责办理、缴纳并持续更新合作车辆的交强险及约定的商业保险，确保保险有效期间覆盖合作车辆。保险单据应妥善保管，并应甲方合理要求提供查阅。（5）负责按时协助办理合作车辆的年度安全技术检验。（6）建立完善的车辆维修保养档案，并妥善保管所有维修记录、配件清单、费用单据等文件，以便甲方查阅或审计。至少保存[]年。（7）在维修过程中发现可能影响行车安全的潜在问题，应立即通知甲方。（8）未经甲方书面同意，不得将合作车辆转送至其他维修厂进行维修或保养，但抢救性紧急维修除外，且事后应告知甲方并说明理由。（9）对在合作过程中了解到的甲方商业秘密承担保密义务。第六条车辆管理与信息6.1乙方应根据甲方要求，定期（如每月/每季度）或应甲方要求提供合作车辆的维护保养记录、行驶里程、油耗情况等统计报告。6.2乙方应对合作车辆的维修保养情况、故障历史等信息进行记录，并建立电子或纸质档案，供甲方查阅。第七条保密条款7.1甲乙双方对于在本协议签订及履行过程中所知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格政策、财务数据等）负有保密义务。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[]年。第八条违约责任8.1若甲方未能按时足额支付本协议约定的费用，除按第四条第4.3款承担违约金外，经乙方书面催告后仍不支付的，乙方有权暂停提供服务，并保留向甲方追偿全部费用及损失的权力。8.2若乙方未能按照本协议约定提供服务，或服务质量不符合标准，导致甲方车辆无法正常使用或造成损失的，甲方有权要求乙方限期整改，并有权要求乙方承担相应的赔偿责任。8.3若乙方违反本协议关于保险办理和持有的义务，导致甲方车辆因无有效保险而无法获得赔偿或产生损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。8.4任何一方违反本协议的保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部损失。8.5除本协议另有约定外，任何一方违反本协议约定，给对方造成其他损失的，应承担赔偿责任。第九条不可抗力9.1若因地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等不可抗力因素，导致任何一方无法履行本协议义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明文件。9.2因不可抗力导致协议无法履行或部分无法履行的，双方应根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力消除后，双方应恢复履行协议义务。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[选择以下一种，并删除不选的选项]提起诉讼：（1）甲方所在地有管辖权的人民法院；（2）乙方所在地有管辖权的人民法院；（3）合同签订地有管辖权的人民法院。10.3提起诉讼的一方应向选定的法院提交起诉状及相关证据材料。第十一条协议期限与终止11.1本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为[]年，自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。11.2协议期满前[]个月，如双方均有意继续合作，应另行签订书面协议。若一方或双方无意续约，应在协议期满前[]日书面通知对方，本协议自动终止。11.3发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方终止本协议：（1）一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[]日内仍未纠正的；（2）一方进入破产、清算或解散程序的；（3）因不可抗力导致协议目的无法实现的。11.4协议终止后，双方应在[]日内完成以下事项：（1）结清所有未付款项；（2）乙方应将合作车辆返还给甲方，车辆应保持良好状态，已完成的服务费用结算完毕；（3）乙方应向甲方移交所有与该车辆相关的维修保养记录、档案文件及未用完的配件（如有约定）；（4）乙方应将合作车辆的交强险及商业险办理回执等文件交还甲方。第