视频会议系统采购协议

视频会议系统采购协议本协议由以下双方于____年____月____日在中国____省____市签署：采购方（以下简称“买方”）：________________________法定代表人/授权代表：________________________注册地址：____________________________________联系地址：____________________________________联系电话：____________________________________电子邮箱：___________________________________供应方（以下简称“卖方”）：________________________法定代表人/授权代表：________________________注册地址：____________________________________联系地址：____________________________________联系电话：____________________________________电子邮箱：___________________________________根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，双方本着平等互利、协商一致的原则，就买方采购、卖方供应视频会议系统事宜，达成如下协议，以资共同遵守。第一条标的物、规格与数量卖方同意向买方供应视频会议系统一套，具体规格、配置清单及数量如下：1.1视频会议主机：型号____，数量____台，规格详见本协议附件一（或在本条款中详细列明各项规格参数）。1.2高清摄像头：型号____，数量____个，规格详见本协议附件一（或在本条款中详细列明各项规格参数）。1.3麦克风阵列：型号____，数量____套，规格详见本协议附件一（或在本条款中详细列明各项规格参数）。1.4扬声器：型号____，数量____套，规格详见本协议附件一（或在本条款中详细列明各项规格参数）。1.5显示单元：包括____英寸触摸屏显示器____台，规格详见本协议附件一（或在本条款中详细列明各项规格参数）。1.6中央处理器/服务器：型号____，数量____台，规格详见本协议附件一（或在本条款中详细列明各项规格参数）。1.7视频会议软件：包括管理平台软件、终端软件等，许可范围及期限详见本协议附件一（或在本条款中详细列明软件名称、版本、许可数量、许可方式及有效期限）。1.8配套线缆及辅材：包括网线、电源线、扩展线等，规格及数量详见本协议附件一（或在本条款中详细列明）。1.9本协议标的物总量：____套。第二条价格与支付方式2.1本协议项下视频会议系统的总价款（含增值税）为人民币____元整（大写：____元整）。2.2本价格包含视频会议系统所有硬件设备、软件许可费、技术文档、安装调试费、____年免费保修服务费以及所有税费（如增值税）。2.3买方同意按以下方式支付款项：3.1预付款：本协议生效后____日内，买方向卖方支付总价款的____%，即人民币____元整（大写：____元整），用于启动项目生产/准备。卖方在收到预付款后应向买方开具等额发票。3.2验收款：视频会议系统交付并完成安装调试，经买方验收合格后____日内，买方向卖方支付总价款的____%，即人民币____元整（大写：____元整），用于结算安装调试服务费用。卖方在收到验收款后应向买方开具等额发票。3.3质保金：买方在收到总价款的____%即人民币____元整（大写：____元整）作为质保金。质保期满且买方确认无遗留质量问题后____日内，卖方应向买方开具等额发票，买方将质保金支付给卖方。2.4支付方式：买方通过银行转账方式将款项支付至卖方以下指定账户：开户名称：________________________开户银行：________________________银行账号：________________________2.5卖方应在收到每笔款项后及时向买方提供合法有效的等额增值税发票。第三条交货与运输3.1交货时间：卖方应于本协议生效后____日内，或买方书面通知卖方准备就绪后____日内，将本协议项下的视频会议系统交付至买方指定的交货地点。具体交货日期以双方书面确认的日期为准。3.2交货地点：中国____省____市____区____路____号____层____室。3.3交货方式：卖方负责将货物通过符合国家标准的运输方式（如____）运至买方指定交货地点，运输费用由卖方承担。3.4保险：卖方应在运输过程中自行购买足够保险，以覆盖货物在途风险。如因运输原因造成货物损坏，由卖方承担赔偿责任。3.5签收：买方指定收货人____（联系电话：____）负责签收货物。卖方应向收货人提供发货清单。收货人签收视为货物完好无损交付。如发现货物在运输过程中存在损坏或数量不符，收货人应在签收清单上注明，并应在签收后____小时内通知卖方。第四条安装、调试与验收4.1安装地点：买方指定在____省____市____单位____会议室进行安装。4.2安装与调试：卖方负责按照国家标准和设备说明进行安装、布线和调试，确保视频会议系统能够满足合同约定的功能和技术指标。卖方应指派具备资质的工程师进行安装调试工作。4.3验收标准：验收标准包括但不限于：4.3.1视频会议系统所有设备按清单清点齐全，外观完好。4.3.2系统按照合同约定的技术参数和功能运行稳定，音视频效果满足要求。4.3.3系统易于操作，用户界面友好。4.3.4安装环境整洁，布线规范。4.3.5提供完整的安装调试记录和用户操作手册。4.4验收程序：安装调试完成后，卖方应书面通知买方进行验收。买方应在收到通知后____日内组织验收。验收合格，买方应签署《验收合格确认书》。如验收不合格，买方应在____日内书面通知卖方具体问题，卖方应在收到通知后____日内进行整改或更换，直至验收合格。整改或更换期间，相关费用由卖方承担。4.5验收结果：验收结果以买方签署的《验收合格确认书》或书面确认函为准。第五条售后服务与保修5.1保修期限：自视频会议系统最终验收合格之日起____年，即自____年____月____日至____年____月____日。5.2保修范围：在保修期内，对于因材料、制造或设计缺陷导致的产品故障，卖方负责免费维修或更换损坏的部件（软件缺陷修复按双方另行约定的软件协议执行）。软件部分的具体保修内容详见附件一（如有）。5.3售后服务：卖方提供以下售后服务：5.3.1技术支持：提供____小时的电话、远程技术支持服务，解决用户在使用过程中遇到的问题。5.3.2现场服务：如需现场服务，应提前与买方预约，并征得买方同意。现场服务费用（含差旅费）由买方承担，除非故障是由卖方原因引起的。5.3.3培训：卖方应在安装调试完成后提供____小时的系统操作和维护培训，培训费用包含在本协议总价内。5.4保修期外服务：保修期满后，卖方仍可提供有偿的技术支持和服务，具体收费标准另行协商。5.5质保金：本协议第二条约定的质保金在质保期满且无遗留质量问题，经买方书面确认后____日内，由买方支付给卖方。第六条知识产权6.1卖方保证其向买方提供的视频会议系统及其相关软件不侵犯任何第三方的知识产权。因卖方原因导致的知识产权纠纷，由卖方负责解决，并承担由此产生的全部费用和责任，给买方造成损失的，卖方应予以赔偿。6.2视频会议系统中的软件及相关技术秘密的知识产权仍归卖方所有。买方仅获得在本协议约定范围内的使用许可，不得进行反向工程、反编译、修改、复制或将其用于任何其他目的。第七条违约责任7.1若卖方未能按本协议约定的时间交付货物，每逾期一日，应向买方支付逾期交付货物总价款____%的违约金，但累计违约金不超过总价款的____%。逾期超过____日，买方有权解除本协议，并要求卖方赔偿损失。7.2若卖方交付的货物不符合本协议约定的规格、质量标准，买方有权要求卖方更换或修复，因此产生的费用（包括运输费、人工费等）由卖方承担。若经更换或修复后仍不符合约定，或卖方拒绝更换、修复，买方有权解除本协议，并要求卖方赔偿损失。7.3若买方未能按本协议约定支付款项，每逾期一日，应向卖方支付逾期付款金额____%的违约金，但累计违约金不超过总价款的____%。逾期超过____日，卖方有权暂停交付货物或解除本协议，并要求买方赔偿损失。7.4因一方违约给对方造成其他损失的，违约方应予以赔偿。第八条不可抗力8.1若任何一方因不可抗力事件（包括但不限于地震、洪水、战争、政府行为、疫情等）而无法履行本协议义务，受影响方应在不可抗力事件发生后____日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。8.2因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向____（选择：买方/卖方）所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同生效、变更与解除10.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。10.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并以书面形式作出，补充协议与本协议具有同等法律效力。10.3除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本协议。若发生严重违约行为，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求赔偿损失。第十一条通知双方在本协议中载明的联系地址、电话、电子邮箱为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前____日书面通知另一方。通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、