采购设备退货协议书

采购设备退货协议书甲方（采购方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（供应方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方于[采购日期]向乙方采购了以下设备（以下简称“标的物”），现因[退货原因]，甲乙双方经友好协商，就标的物退货事宜达成如下协议：一、标的物具体描述1.设备名称：[设备全称]2.规格型号：[具体规格型号]3.数量：[X]台4.设备编号：[每个设备对应的唯一编号]5.购置时间：[采购设备的具体日期]6.设备现状：设备外观：[描述设备外观是否有损坏、划痕等情况]设备性能：[说明设备目前的运行状况，是否能正常使用等]附件及配件：[详细列出设备附带的所有附件及配件清单]二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定接收退货设备。在乙方接收退货设备后，有权要求乙方退还已支付的设备采购款及相关费用（如有）。2.义务负责将退货设备妥善保管，确保设备在退货过程中不受进一步损坏。按照乙方要求，提供退货设备的相关资料，包括但不限于设备购置凭证、使用说明书、维修记录等。在乙方接收退货设备时，配合乙方进行设备的验收工作，提供必要的协助。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定的时间、方式交付退货设备。在接收退货设备时，有权对设备的现状进行检查、验收，如发现设备存在与本协议约定不符的情况，有权要求甲方进行整改或承担相应责任。2.义务按照本协议约定的时间、地点接收退货设备。在接收退货设备后，应及时对设备进行检查、评估，如确认设备符合退货条件，应在[约定退款时间]内将已收取的设备采购款及相关费用（如有）退还给甲方。负责承担退货设备的运输费用（如双方另有约定除外）。三、退货流程1.甲方通知甲方应在决定退货后[通知期限]内书面通知乙方，说明退货原因及预计退货时间。通知应包含以下详细信息：采购订单编号及相关合同信息。退货设备的具体清单，包括设备名称、规格型号、数量、设备编号等。退货原因的详细说明。2.乙方确认乙方在收到甲方的退货通知后，应在[确认期限]内进行确认。如乙方对退货事宜无异议，应回复甲方确认同意退货，并告知甲方接收退货设备的具体时间、地点及相关要求。如乙方对退货原因或设备状况有疑问，有权要求甲方进一步提供相关信息或进行协商。3.设备交付甲方应按照乙方确认的时间、地点，将退货设备妥善包装、运输至乙方指定地点。在交付设备时，甲方应确保设备及附件、配件齐全，设备外观及性能符合本协议约定的现状描述。交付过程中，甲方应提供必要的运输凭证及设备交接清单，由双方签字确认。4.乙方验收乙方在收到退货设备后，应在[验收期限]内组织对设备进行验收。验收内容包括但不限于设备外观、数量、规格型号、性能、附件及配件等是否与本协议约定相符。如验收合格，乙方应出具验收合格证明；如发现设备存在问题，乙方应在验收期限内书面通知甲方，说明问题详情，并要求甲方采取相应措施。5.退款支付如乙方验收确认退货设备符合要求，应在验收合格后的[约定退款时间]内，将已收取的设备采购款及相关费用（如有）以[退款方式]退还给甲方。退款金额应按照以下公式计算：退款金额=设备采购款设备使用折旧费（如有）其他应扣除费用（如有）。设备使用折旧费的计算方式为：设备采购款×折旧率×使用天数。折旧率按照设备预计使用年限及实际使用天数进行计算，具体公式为：折旧率=实际使用天数/（预计使用年限×365）。其他应扣除费用是指因甲方原因导致乙方产生的额外费用，如运输费用、维修费用等，具体金额以实际发生并经双方确认的为准。《民法典》相关法条依据本协议依据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条规定：“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。”以及第五百八十二条规定：“履行不符合约定的，应当按照当事人的约定承担违约责任。对违约责任没有约定或者约定不明确，依据本法第五百一十条的规定仍不能确定的，受损害方根据标的的性质以及损失的大小，可以合理选择请求对方承担修理、重作、更换、退货、减少价款或者报酬等违约责任。”在本协议履行过程中，双方应严格遵守上述法律规定，履行各自的义务，承担相应的责任。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间、方式交付退货设备，每逾期一天，应按照设备采购款的[逾期违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期天数上限]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已收取的设备采购款及相关费用（如有），同时甲方应按照设备采购款的[违约赔偿比例]向乙方支付违约金，赔偿乙方因此遭受的损失。若甲方交付的退货设备不符合本协议约定的现状描述或存在质量问题，乙方有权要求甲方进行整改或承担相应的维修、更换费用。如甲方拒绝整改或承担费用，乙方有权自行处理，由此产生的费用由甲方承担。同时，甲方应按照设备采购款的[违约赔偿比例]向乙方支付违约金，赔偿乙方因此遭受的损失。若甲方违反本协议约定的其他义务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任，赔偿金额以乙方实际损失为准。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、地点接收退货设备，每逾期一天，应按照设备采购款的[逾期违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期天数上限]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已交付设备采购款及相关费用（如有），同时乙方应按照设备采购款的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的损失。若乙方在验收退货设备后，未按照本协议约定的时间退还设备采购款及相关费用（如有），每逾期一天，应按照未退款金额的[逾期违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期天数上限]天的，甲方有权要求乙方支付逾期违约金，并按照未退款金额的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的损失。若乙方违反本协议约定的其他义务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额以甲方实际损失为准。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六．其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效