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文档简介
数据合规承诺书协议甲方(数据处理者):[请填写公司全称]住所地:[请填写公司注册地址]统一社会信用代码:[请填写统一社会信用代码]乙方(数据控制者/委托方):[请填写公司全称或个人姓名]住所地/联系地址:[请填写地址或联系方式]身份证号/统一社会信用代码:[请填写]鉴于:甲方同意根据乙方的指示或要求,处理乙方提供的个人信息(以下简称“被处理个人信息”)或其控制的个人信息(以下简称“个人信息”),并承诺遵守《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规的规定。乙方委托甲方处理个人信息,并希望甲方遵守本协议项下的承诺。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,就数据处理合规事宜达成协议如下:第一条承诺事项甲方在此郑重承诺,在处理乙方提供的个人信息或其控制的个人信息(以下简称“个人信息”)的过程中,将严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,并履行以下承诺:1.1甲方承诺处理个人信息仅限于实现乙方明确指示或约定的目的(以下简称“处理目的”),且处理方式符合处理目的的要求。未经乙方事先书面同意,甲方不得变更处理目的或扩大处理范围。1.2甲方承诺在收集个人信息前,将以显著方式、清晰易懂的语言告知乙方(或通过乙方提供的渠道告知数据主体),包括但不限于:(a)处理者的身份或名称及联系方式;(b)处理个人信息的处理目的;(c)处理个人信息的方式;(d)个人信息的种类;(e)个人信息的保存期限;(f)个人信息主体的权利行使方式;(g)法律规定的其他需要告知的事项。1.3甲方承诺仅收集为实现处理目的所必需的、与处理目的直接相关的个人信息,并确保所收集的个人信息对实现处理目的来说是必要的。1.4甲方承诺采取必要的技术措施和管理措施,保障所处理的个人信息的безопасности,包括但不限于:(a)采取加密、去标识化等技术措施;(b)采取访问控制措施,确保只有授权人员才能访问个人信息;(c)定期进行安全风险评估,并根据评估结果采取相应的安全措施;(d)建立个人信息安全事件应急预案,并及时响应和处理安全事件;(e)对接触个人信息的人员进行安全教育和培训。1.5甲方承诺建立并维护一套处理个人信息的内部管理制度和流程,明确个人信息处理岗位的职责和权限,并对个人信息处理人员进行培训和考核。1.6甲方承诺在处理个人信息时,严格遵守法律、行政法规的规定,不得非法收集、使用、加工、传输、提供、公开个人信息,不得非法买卖、提供或者公开个人信息。1.7甲方承诺按照法律法规及本协议约定,保障个人信息主体依法行使查询、更正、删除其个人信息的权利。甲方应建立相应的机制,及时响应个人信息主体的权利请求,并根据要求提供相关信息或采取相应措施。1.8若需将个人信息传输至中华人民共和国境外,甲方承诺:(a)确保接收方所在国家或地区提供与中华人民共和国法律、行政法规具有同等保护个人信息水平的个人信息保护制度;(b)采取必要的措施,保障境外接收方的处理活动符合中华人民共和国法律、行政法规的规定;(c)在向境外提供个人信息前,已取得乙方的书面同意(如法律法规要求取得个人信息主体同意的,甲方应负责取得并保留相关记录);(d)将境外接收方违反中华人民共和国法律、行政法规或者本协议的行为通知乙方,并采取相应的补救措施。1.9甲方承诺在发生或可能发生个人信息泄露、毁损、丢失的情况下,立即采取补救措施,并按照法律法规及本协议约定,及时通知乙方和相关监管部门。1.10甲方承诺按照法律法规及本协议约定,确定个人信息的保存期限,并在保存期限届满后及时删除或进行匿名化处理。1.11甲方承诺未经乙方事先书面同意,不得将个人信息委托给第三方处理。如需委托处理的,甲方应与受托方签订书面的委托处理协议,并要求受托方承担与甲方同等的合规义务。1.12甲方承诺对在履行本协议过程中知悉的乙方的商业秘密、技术信息以及其他未公开信息(以下简称“保密信息”)承担保密义务,未经乙方书面同意,不得以任何方式泄露、披露或使用保密信息。保密义务不因本协议的终止而终止。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务:(a)有权要求乙方提供处理个人信息的必要指示和资料;(b)有权拒绝执行乙方违反法律法规或本协议约定的指示;(c)有权按照本协议约定收取处理个人信息的费用(如适用);(d)应按照本协议约定及法律法规的要求,安全、合法地处理个人信息;(e)应按照本协议约定,及时响应乙方的合理请求;(f)应按照本协议约定,履行数据安全保护义务。2.2乙方的权利与义务:(a)有权要求甲方按照本协议约定及处理目的,处理个人信息;(b)有权监督甲方处理个人信息的合规情况,并要求甲方提供相关资料;(c)有权要求甲方采取必要措施,保障个人信息的安全和保密;(d)应向甲方提供处理个人信息的必要指示和资料;(e)应按照本协议约定,向甲方支付处理个人信息的费用(如适用);(f)应按照本协议约定,配合甲方履行合规义务。第三条违约责任3.1甲方有下列情形之一的,应承担违约责任:(a)违反本协议第一条的承诺,导致个人信息处理活动不符合法律法规规定的;(b)未经乙方同意,擅自变更处理目的或扩大处理范围的;(c)未能采取必要措施保障个人信息安全的,导致个人信息泄露、毁损、丢失的;(d)未能按照本协议约定及时响应个人信息主体权利请求的;(e)未能按照本协议约定将个人信息传输至境外的;(f)未能按照本协议约定及时通知乙方个人信息泄露事件的;(g)泄露、披露或使用乙方的保密信息的;(h)其他违反本协议约定或法律法规规定的行为。甲方违约的,应根据违约情节和造成的后果,承担相应的赔偿责任,包括但不限于赔偿乙方因此遭受的直接经济损失和间接经济损失。如甲方行为构成犯罪的,应依法承担刑事责任。3.2乙方有下列情形之一的,应承担违约责任:(a)提供的处理指示或资料不明确或不完整的,导致甲方无法按照本协议约定处理个人信息的;(b)未按照本协议约定支付处理个人信息的费用的;(c)其他违反本协议约定或法律法规规定的行为。乙方违约的,应根据违约情节和造成的后果,承担相应的赔偿责任。第四条保密义务4.1甲乙双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息以及其他未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得以任何方式泄露、披露或使用该等信息。4.2本保密义务不因本协议的终止而终止。第五条协议的生效、变更与终止5.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。5.2本协议的变更或解除,应经双方协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。5.3除本协议另有约定外,任何一方有权在满足下列条件之一时,书面通知对方终止本协议:(a)另一方严重违反本协议约定,且在收到通知后合理期限内未能纠正的;(b)另一方进入破产、清算或解散程序的;(c)因不可抗力导致本协议无法继续履行的。5.4本协议终止后,甲方应按照本协议约定及法律法规的要求,处理完毕所有未完成的个人信息处理活动,并根据乙方的指示,删除或返还个人信息,或采取其他必要的措施。甲方对个人信息的处理应符合法律法规关于数据删除或退出的规定。第六条争议解决6.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。6.2协商不成的,任何一方均有权将争议提交[请填写仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。6.3仲裁地点为[请填写仲裁地点]。6.4在仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。第七条法律适用与不可抗力7.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2因不可抗力(包括但不限于战争、自然灾害、政府行为等)导致任何一方无法履行本协议的,受影响方应及时通知对方,并在合理期限内提供证明。在此情况下,受影响方应暂时中止履行受不可抗力影响的义务,并在不可抗力消除后尽快恢复履行。不可抗力影响持续的,双方可协商修改或解除本协议。第八条其他条款8.1本协议构成双方就数据处理合规事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定。8.2若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。8.3本协
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