企业形象宣传材料设计规范统一制作标准

企业形象宣传材料设计规范统一制作标准一、总则1.1制定目的为统一企业对外宣传材料的设计风格与视觉呈现，强化品牌识别度，提升宣传材料的专业性与一致性，保证各类宣传物料（含电子版与纸质版）符合企业品牌形象定位，特制定本规范。1.2适用范围本规范适用于企业各部门、分支机构及合作方（需经企业品牌管理部门授权）开展以下宣传材料设计制作：企业宣传册、折页、海报、展架等纸质物料；官网banner、社交媒体配图、电子海报、演示PPT等电子物料；活动背景板、易拉宝、文化墙等线下场景物料；其他用于企业品牌形象传播的视觉设计内容。1.3基本原则统一性：严格遵循企业VI视觉识别系统规范，保证色彩、字体、logo等核心元素一致；规范性：设计流程、文件格式、输出标准需符合本规范及行业通用技术要求；适配性：根据不同宣传场景（如线播、线下展览、客户拜访等）调整设计细节，保证信息传递清晰有效；合规性：内容需符合国家法律法规及企业内部信息发布规定，避免侵权或不当表述。二、宣传材料标准化制作流程2.1需求对接与立项目标：明确宣传材料的核心目标、受众及设计要求，避免方向偏差。操作步骤：需求提出：需求部门填写《宣传材料需求提报表》（详见模板一），明确以下信息：项目名称（如“2024年度企业宣传册设计”）；宣传目的（如品牌推广、产品介绍、活动招商等）；目标受众（如潜在客户、合作伙伴、内部员工等）；使用场景（如展会发放、官网首页、客户会议等）；设计内容要求（如文字内容、图片素材风格、核心信息点等）；交付时间节点、预算范围及特殊需求（如多语言版本、异形尺寸等）。需求对接人：*经理，联系方式：（内部系统查询）。需求审核：品牌管理部门收到需求后2个工作日内完成审核，重点确认：是否符合企业品牌定位及VI规范；内容是否存在法律风险或信息敏感点；预算与时间是否合理。审核通过后，由品牌管理部门下发《设计任务书》，明确设计方向、要求及负责人。2.2设计执行与初稿输出目标：基于需求及VI规范完成设计方案，保证视觉元素准确传达品牌调性。操作步骤：素材准备：设计人员从企业素材库（需经品牌管理部门授权）提取标准素材，包括：企业标准logo（矢量格式，含横版、竖版及单色版）；标准色值（CMYK、RGB、Pantone色号，详见企业VI手册）；标准字体（中文如思源黑体/微软雅黑，英文如Arial/Calibri，禁止使用非授权字体）；企业官方图片库（高清、无版权风险，含场景图、产品图、团队图等）。方案设计：设计人员根据《设计任务书》及《设计执行检查清单》（详见模板二）进行创作，核心要求：版式布局：遵循“简洁、有序、重点突出”原则，信息层级清晰（如标题、副标题、图片说明的字号、字重区分）；色彩应用：主色为企业标准色（占比60%-70%），辅助色不超过2种（从VI手册辅助色系选取），背景色建议为浅灰/白色（保证文字可读性）；图文规范：图片需高清（分辨率不低于300dpi，电子版不低于72dpi），文字内容需经需求部门及法务部门审核无误；品牌元素：logo位置统一置于版面顶部/左上角或底部居中，最小尺寸不小于1.5cm×1.5cm（纸质物料），电子版logo旁需标注企业全称。初稿输出：设计完成后，输出初稿文件（包含源文件及预览图），提交需求部门及品牌管理部门同步评审。2.3内部审核与修改优化目标：通过多环节审核保证设计内容准确、合规，符合品牌形象要求。操作步骤：部门初审：需求部门收到初稿后1个工作日内完成内容核对，重点检查：文字信息（如企业名称、产品参数、联系方式等）是否准确无误；核心宣传点是否突出，是否符合使用场景需求。品牌部门复审：品牌管理部门收到修改稿后2个工作日内完成视觉规范审核，使用《设计执行检查清单》逐项核查，保证：色彩、字体、logo等元素符合VI标准；整体风格与企业品牌调性一致（如科技型企业需突出简洁、专业感，服务型企业需体现亲和力）。终审确认：通过复审后，由需求部门负责人、品牌管理部门负责人共同签字确认，形成《审核确认表》（详见模板三），锁定设计方案。2.4定稿交付与存档目标：按规范输出最终文件，保证物料制作质量，并完成资料存档。操作步骤：文件输出：根据制作要求输出不同格式文件，具体标准纸质物料：源文件（/CDR格式）+印刷用PDF（CMYK模式，带3mm出血位，分辨率300dpi）；电子物料：源文件（PSD/格式，图层可编辑）+输出格式（JPG/PNG，RGB模式，分辨率72dpi，长边不超过1920px）；特殊物料：如需动态设计（如短视频、H5），需输出MP4格式（1080P，码率不低于8M）及源文件（AE/PR格式）。制作对接：需求部门将最终文件及《制作说明》（含材质、工艺、尺寸等要求）交由企业指定供应商制作，品牌管理部门负责监制样品，确认无误后批量生产。资料存档：所有宣传材料（含需求文档、设计源文件、审核记录、成品文件）需按“项目名称-日期-版本号”格式命名，至企业共享服务器，保存期限不少于3年。三、关键环节工具模板模板一：宣传材料需求提报表项目名称需求部门提交日期宣传目的□品牌推广□产品介绍□活动招商□其他：________目标受众□潜在客户□合作伙伴□内部员工□公众□其他：________使用场景□展会□官网□会议□社交媒体□其他：________设计内容要求（可附文字稿、参考图片等，如“需包含企业简介、核心产品3款、联系方式”）交付时间年月日前（需预留审核及制作周期）预算范围元特殊需求□多语言版本□异形尺寸□动态设计□其他：________需求对接人*经理联系方式需求部门负责人签字日期模板二：设计执行检查清单检查项规范要求检查结果（√/×）整改说明Logo使用1.使用标准矢量logo，禁止拉伸变形；2.位置统一（顶部/左上角或底部居中）；3.最小尺寸≥1.5cm×1.5cm（纸质），电子版旁标注企业全称色彩应用1.主色为企业标准色（CMYK/RGB值与VI手册一致）；2.辅助色不超过2种，从VI手册选取；3.背景色为浅灰/白色（保证文字可读性）字体规范1.中文使用思源黑体/微软雅黑，英文使用Arial/Calibri；2.标题字号≥24pt，≥12pt；3.禁止使用斜体/艺术字体（标题除外）图片质量1.高清图片（纸质300dpi，电子72dpi）；2.无水印、侵权风险；3.色调与品牌调性一致文字内容1.经需求部门及法务审核无误；2.无错别字、语法错误；3.核心信息突出（如企业名称、Slogan）版式布局1.层级清晰（标题、副标题、区分明显）；2.留白适当，页面不拥挤；3.信息逻辑流畅文件格式1.源文件为/PSD/CDR（图层可编辑）；2.输出PDF（印刷带出血位）/JPG（电子版）模板三：审核确认表项目名称版本号设计负责人需求部门评审评审意见：签字：*经理日期：年月日品牌管理部门评审评审意见：签字：*总监日期：年月日终审确认□同意定稿□需修改（修改意见：__________）签字：__________日期：年月日四、执行注意事项与风险防范4.1VI规范严格遵循设计前务必查阅最新版《企业VI视觉识别系统手册》，如对规范理解存在疑问，需提前向品牌管理部门确认，禁止自行定义色彩、字体或logo样式；特殊情况下（如重大活动需临时调整风格），需提交专项申请，经品牌管理部门及分管领导审批后方可执行，审批文件需随设计资料存档。4.2内容合规性把控宣传材料中的企业信息（如名称、地址、联系方式）、产品参数、数据引用等需经需求部门及法务部门双重审核，保证真实、准确、合法；禁止使用模糊、夸大或虚假宣传用语（如“国家级”“第一”等），如需使用特定表述，需提供相关证明材料。4.3文件格式与输出标准所有设计文件需保留源文件（图层可编辑），以便后续修改或复用；纸质物料制作前需输出彩色打样稿，确认色彩、材质、工艺无误后再批量生产；电子物料发布前需在不同设备（手机、电脑、平板）上预览，保证显示正常。4.4紧急需求处理流程如遇紧急宣传需求（如突发活动、舆情应对），需求部门需提前向品牌管理部门说明情况，协商缩短审核周期（需求审核不超过4小时，设计初稿不超过24小时）；紧急需求可简化部分流程（如合并初审与复审），但终审确认环节不可，保证设计质量符合品牌标准。4.5版权与素材管理禁止使用未经授权的图片、字体、音乐等素材，如需商业素材，需从正规渠道购买并保留授权证明；企业素材库由品牌管理部门统一管理，设计人员需从素材库提取素材，禁止自行网络来源不明素材。4.6