企业宣传资料与材料申请单模板

企业宣传资料与材料申请单模板使用指南一、适用范围与申请场景二、申请流程与操作步骤第一步：明确需求与准备资料申请人需提前明确宣传资料的具体需求，包括：资料类型（如纸质宣传册、电子海报、易拉宝等）；用途（如展会、客户会议、内部培训等）；数量、规格尺寸（如A3海报、16开折页等）、材质要求（如铜版纸、哑粉纸等）；内容要点（需包含的核心信息，如产品名称、活动主题、企业LOGO等）；设计风格参考（如有，需提供样稿或参考图片）；预计使用时间（需预留制作周期，一般纸质资料需3-5个工作日，电子资料需1-3个工作日）。同时申请人需准备相关内容素材（如产品文案、活动方案、图片素材等），保证内容符合企业品牌规范及法律法规要求。第二步：填写申请单申请人登录企业内部系统或《宣传资料申请单模板》，完整填写以下信息（带*为必填项）：申请人信息：姓名、所属部门、联系方式*、工号；申请部门信息：部门负责人*；资料详情：资料名称、资料类型、用途、数量、规格/尺寸、材质要求、设计风格参考、制作周期需求；内容说明：需包含的核心信息、附件清单（如文案、图片等素材名称）；预算信息：预估费用（如有，需填写预算科目）；领取方式：自领/部门统一领取，领取地址。填写完毕后，检查信息是否完整、准确，保证无遗漏。第三步：部门负责人审核申请人将填写完整的申请单提交至部门负责人（如市场部经理、销售总监等）进行审核。部门负责人需重点审核：申请资料的必要性是否与部门业务目标一致；数量、规格是否符合实际需求，避免浪费；内容是否符合企业品牌调性及宣传规范；预算是否在部门可控范围内。审核通过后，部门负责人在“部门负责人审批”栏签字（或通过系统审批）；若不通过，需注明原因并退回申请人修改。第四步：市场/宣传部门审批对于涉及品牌形象、对外宣传或预算较高的资料（如大型展会物料、企业宣传片等），需提交至企业市场部（或品牌管理部）进行最终审批。市场部重点审核：设计风格、LOGO使用、品牌标语等是否符合《企业VI视觉识别系统规范》；内容是否存在法律风险（如侵权、虚假宣传等）；制作周期是否满足使用时间要求；预算是否符合企业相关规定。审批通过后，市场部在“市场部审批”栏签字（或系统审批），并将申请单转至制作部门（如设计组、印刷厂等）；若需修改，市场部与申请人沟通调整后重新提交。第五步：资料制作与领取制作部门收到审批通过的申请单后，根据需求进行设计、制作或采购。制作完成后，市场部（或制作部门）通知申请人领取，申请人需：核对资料名称、数量、规格、内容是否符合申请要求；检查印刷/制作质量（如色彩清晰度、装订牢固度、电子文件格式等）；确认无误后，在“领取确认”栏签字（或通过系统确认领取记录）。若为电子资料，制作部门需通过企业内部系统发送至申请人指定文件夹，申请人需在24小时内并确认文件完整性。三、宣传资料申请单模板企业宣传资料与材料申请单基本信息申请人姓名*所属部门*工号联系方式*申请日期*年月日部门负责人*（签字/审批）资料详情资料名称*资料类型*□纸质海报□纸质折页□宣传册□展架/易拉宝□电子海报□宣传片素材□其他_________用途*□展会活动□客户拜访□内部培训□线上推广□会议配套□其他_________数量*规格/尺寸*（如：A3、420mm×570mm、16开等）材质要求（如：200g铜版纸、哑粉纸、PVC材质等，选填）设计风格参考（可附样稿或图片，选填）制作周期需求*年月日前完成内容说明核心信息（需包含的文字、图片、LOGO等内容，如：产品名称、活动主题、企业Slogan等）附件清单（提交的素材名称，如：“产品说明书V2.0.docx”“产品高清图.jpg”等）预算信息预估费用元（选填，需注明预算科目，如：“市场宣传费-物料制作”）审批流程市场部审批（签字/审批）领取确认领取方式□自领□部门统一领取领取日期年月日申请人签字备注（其他需说明事项，选填）四、申请使用说明与注意事项提前规划时间：纸质资料制作需预留3-5个工作日（含设计、印刷、质检），电子资料需1-3个工作日，请根据使用时间提前申请，避免延误。内容合规性：申请资料内容必须符合国家法律法规及企业品牌规范，不得包含虚假信息、侵权内容或与品牌调性不符的元素，涉及敏感信息（如未公开的产品数据、战略规划等）需提前报请相关负责人审批。预算控制：单次申请费用超过[具体金额，如：2000元]需提前报财务部门备案，年度宣传物料预算需控制在部门年度预算范围内。资料保管：领取的宣传资料需妥善保管，不得随意丢弃或外传；电子资料需存储于企业指定服务器，严禁私发至个人外部邮箱或社交平台。变更与撤销：若申请后需修改数量、规格或内容，需在制作前1个工作日提交书面变更申请，