企业宣传资料内容审核标准表

企业宣传资料内容审核标准表一、应用场景与适用范围本标准表适用于企业各类对外宣传资料的规范化审核，保证内容合法合规、信息准确且符合品牌调性。具体包括但不限于：宣传册、折页、海报、短视频脚本、官网/公众号推文、展会物料、产品手册、企业宣传片、新闻通稿、对外合作资料等。无论是新制作资料还是定期更新的既有资料，均需通过本标准流程完成审核后方可发布或使用。二、标准化审核流程步骤步骤1：资料提交与登记责任主体：资料发起部门（如市场部、销售部、产品部等）操作内容：发起部门填写《宣传资料提交清单》，明确资料名称、类型、用途、目标受众、预计发布时间及联系人信息；将待审核资料（含设计稿、文案、图片、视频等完整素材）与提交清单一并提交至审核小组（通常由市场部牵头，法务部、品牌部、相关业务部门参与）；审核小组对提交资料进行登记，分配唯一编号，建立审核台账。输出成果：《宣传资料提交清单》、审核台账编号。步骤2：初步合规性审核责任主体：审核小组（市场部专员）操作内容：检查资料完整性：确认素材齐全（如文案是否包含完整标题、落款，图片是否高清无水印，视频是否含完整片头片尾等）；核对基础信息准确性：企业名称、Logo、Slogan、联系方式等核心信息是否与官方最新版本一致；识别明显风险：排查是否存在错别字、语病、标点符号错误，或涉及国家敏感话题、低俗内容等明显违规表述。输出成果：初步审核意见（“通过”“需修改后重审”“不通过”）。若“需修改后重审”，明确修改点并退回发起部门。步骤3：专项维度审核责任主体：审核小组（法务部、品牌部、业务部门专员）操作内容：法务合规审核（法务部）：检查是否符合《广告法》《反不正当竞争法》等法律法规，是否存在虚假宣传、绝对化用语（如“第一”“唯一”“国家级”等，除非有权威认证）；核实涉及专利、商标、著作权等知识产权的内容是否已获得授权或许可；审核数据、案例、荣誉等内容是否真实可查，是否有第三方证明文件（如检测报告、获奖证书）。品牌调性审核（品牌部）：检查内容是否符合企业品牌定位、核心价值观及VI规范（如色彩、字体、图片风格等）；评估语言表达是否与品牌形象一致（如科技型企业需突出严谨与创新，服务型企业需强调亲和力与专业度）；确认是否与其他品牌宣传物料存在信息冲突或逻辑矛盾。业务准确性审核（相关业务部门）：核对产品/服务功能、参数、价格、优惠政策等业务信息是否准确无误；检查案例客户、合作方名称及授权使用信息是否经对方确认；评估内容对目标受众的吸引力和信息传递有效性，避免专业术语过度堆砌导致理解偏差。输出成果：各专项审核意见表，需审核人签字确认（法务部审核人：法务专员，品牌部审核人：品牌经理，业务部门审核人：*业务主管）。步骤4：综合复核与结论责任主体：审核小组组长（市场部负责人）操作内容：汇总初步审核及各专项审核意见，梳理修改需求；对存在争议的内容组织跨部门沟通协调，达成一致意见；综合判定审核结果，分为“通过”“修改后通过”“不通过”三类：“通过”：无任何风险点，可直接发布；“修改后通过”：存在非原则性问题（如轻微措辞调整、图片替换），需发起部门修改后重新提交初步审核；“不通过”：存在重大风险（如法律违规、信息虚假、品牌调性严重偏离），终止审核并退回发起部门，说明原因及改进方向。输出成果：最终审核意见报告，明确审核结论及后续要求。步骤5：反馈修改与归档责任主体：发起部门、审核小组操作内容：发起部门根据审核意见修改资料，修改完成后重新提交至审核小组（“修改后通过”类资料需重复步骤2-4）；审核小组确认修改符合要求后，在台账中更新审核状态；所有审核资料（含提交清单、审核意见表、最终版资料）整理归档，保存期限不少于3年，便于追溯与复盘。输出成果：定稿宣传资料、完整审核档案。三、内容审核标准表模板审核维度审核项目审核标准审核结果（勾选）审核人审核日期备注基础信息准确性企业名称/Logo/Slogan与工商注册信息及VI规范完全一致，无简写、错写□通过□修改后通过□不通过*审核官YYYY-MM-DD联系方式（地址/电话/官网）信息准确有效，官网可正常访问，电话畅通□通过□修改后通过□不通过*审核官YYYY-MM-DD内容合规性法律法规遵守无虚假宣传、绝对化用语、误导性表述，符合《广告法》等规定□通过□修改后通过□不通过*法务专员YYYY-MM-DD如含“最佳”需提供证明知识产权使用图片、字体、音乐等素材已获授权，专利/商标信息标注正确□通过□修改后通过□不通过*法务专员YYYY-MM-DD需附授权书编号敏感信息无政治敏感、低俗、宗教歧视等内容，不涉及国家机密或企业未公开信息□通过□修改后通过□不通过*法务专员YYYY-MM-DD品牌一致性VI规范应用色值、字体、排版、Logo使用方式符合《VI视觉识别系统手册》□通过□修改后通过□不通过*品牌经理YYYY-MM-DD主色值：RGB/CMYK品牌调性语言风格、情感基调与企业定位一致（如科技感/亲和力/高端化）□通过□修改后通过□不通过*品牌经理YYYY-MM-DD信息一致性与其他宣传物料（如官网、产品手册）信息无冲突，数据、案例统一□通过□修改后通过□不通过*品牌经理YYYY-MM-DD需对比历史资料业务准确性产品/服务信息功能、参数、价格、使用场景等与实际一致，无夸大或误导描述□通过□修改后通过□不通过*业务主管YYYY-MM-DD需附产品说明书核对客户案例/合作方客户名称、案例内容经对方书面确认，合作方授权使用范围明确□通过□修改后通过□不通过*业务主管YYYY-MM-DD需附授权函目标受众适配性内容符合目标受众认知水平，专业术语有解释，信息传递清晰易懂□通过□修改后通过□不通过*业务主管YYYY-MM-DD针对B端/C端调整重点传播适宜性内容吸引力标题醒目，结构清晰，有核心记忆点，避免冗长或空洞表述□通过□修改后通过□不通过*市场专员YYYY-MM-DD可小范围测试受众反馈格式规范性文档排版整洁，图片高清无水印，视频无卡顿/杂音，文件格式符合发布要求□通过□修改后通过□不通过*市场专员YYYY-MM-DD如PDF需小于50MB四、执行过程中的关键要点责任到人，避免推诿：明确每个审核环节的责任主体，法务、品牌、业务部门需指定专人负责审核，保证问题可追溯；发起部门对资料内容的真实性、完整性负首要责任。时效管理，避免延误：审核各环节需设定时限，初步审核不超过1个工作日，专项审核不超过2个工作日，综合复核不超过0.5个工作日，紧急资料可提前召开专项评审会加速流程。动态更新，标准迭代：法律法规、品牌策略或业务信息发生变化时，需及时修订审核标准（如VI手册更新后，同步调整品牌调性审核项），保证标准适用性。沟通闭环，减少反复：审核意见需具体明确（避免“需优化”“不妥”等模糊表述），退回修改时需附详细说明；发起部门修改后需反馈修改说明