供应商评价标准及筛选流程模板

供应商评价标准及筛选流程模板一、模板适用范围与核心价值二、供应商筛选全流程操作指引步骤1：需求明确与评价标准制定操作说明：需求梳理：由采购部门牵头，联合质量、技术、财务等业务部门，明确本次采购的核心需求，包括但不限于：采购品类/规格、数量、质量标准（如ISO体系、行业标准）、交付周期、预算范围、服务要求（如售后响应、技术支持）等。标准制定：根据需求维度，构建多维度评价体系，明确各维度权重（可根据采购品类调整），形成《供应商评价标准表》。核心维度建议包括：资质能力（20%）：营业执照、行业许可证（如食品经营许可证、医疗器械生产许可证）、体系认证（ISO9001、ISO14001等）、行业准入资质（如3C认证、CE认证）；质量表现（30%）：产品合格率、质量问题整改及时率、质量记录、第三方检测报告；交付能力（20%）：平均交货周期、订单准时交付率、库存管理能力、应急交付方案；价格水平（15%）：报价合理性、价格稳定性、成本控制能力、付款条件灵活性；服务支持（10%）：售后响应速度（如24小时内反馈）、技术支持能力、投诉处理满意度、培训服务（如产品使用培训）；财务状况（5%）：注册资本、资产负债率、银行信用等级、近3年有无重大财务风险（如破产、欠税）。步骤2：供应商寻源与信息收集操作说明：寻源渠道：通过公开招标（如采购平台、行业招标网）、行业协会推荐、主动市场调研（如参加展会、线上平台搜索）、现有供应商引荐等方式，收集潜在供应商名单。信息初核：向候选供应商发放《供应商基本信息调查表》，收集基础资料，包括：公司简介、组织架构、主营产品/服务、产能规模、核心客户案例、联系方式（对接人*经理，电话示例：888，实际使用时需脱敏）等。步骤3：初步资格审核操作说明：审核内容：根据《供应商评价标准表》中的“资质能力”维度，对供应商提交的资料进行逐项核查，重点确认：①营业执照是否在有效期内，经营范围是否涵盖本次采购品类；②行业资质证书是否齐全且符合国家/行业标准（如危险化学品供应商需提供《安全生产许可证》）；③近3年内有无重大违法记录（通过“信用中国”等官方渠道核验，禁止出现敏感词汇）；④过往合作案例中，是否存在重大质量或交付违约（可要求供应商提供客户证明）。审核结果：不符合上述任一条件的供应商直接淘汰，通过审核的进入下一环节。步骤4：现场调研与样品测试操作说明：现场调研：由采购组长*组织，质量、技术部门参与，对通过初审的供应商进行实地考察，重点调研：①生产/经营环境：是否符合行业规范（如食品企业需符合GMP标准，仓储环境需温湿度控制）；②生产/服务能力：设备先进性、自动化水平、产能是否满足需求；③质量控制体系：是否建立从原料采购到成品交付的全流程质检流程，是否有专职质检团队；④管理团队：核心管理人员从业经验、团队稳定性。调研后需填写《现场调研记录表》，由双方签字确认。样品测试：对涉及产品质量的采购品类（如原材料、零部件），要求供应商提供样品，由质量部门按照既定标准进行测试（如功能、尺寸、安全指标等），形成《样品测试报告》。步骤5：综合评价与分级定档操作说明：组建评价小组：由采购、质量、技术、财务部门负责人及外部专家（如需）组成评价小组，组长由*担任，保证评价客观性。量化打分：小组成员根据《供应商评价打分表》，对供应商的“资质能力、质量表现、交付能力、价格水平、服务支持、财务状况”六大维度独立打分（满分100分），去除最高分和最低分后取平均分。等级划分：根据综合得分将供应商分为三级：优秀级（90分及以上）：优先合作，可纳入战略供应商名录；合格级（70-89分）：可正常合作，纳入合格供应商名录；不合格级（70分以下）：淘汰，或给予3个月整改期（仅限部分维度不达标），整改后复评仍不通过者直接淘汰。步骤6：结果确认与合作落地操作说明：结果公示：将评价结果（含得分、等级、推荐意见）在企业内部公示3个工作日，接受异议反馈。协议签订：对优秀级、合格级供应商，由采购部门牵头签订《采购框架协议》，明确合作范围、质量标准、交付条款、违约责任等。供应商库更新：将新纳入的供应商信息录入《合格供应商名录》，定期更新（如每季度复核一次），动态管理。三、核心模板表格清单表1：供应商基本信息调查表序号信息项填写内容（示例）附件要求1供应商名称科技有限公司营业执照复印件（加盖公章）2统一社会信用代码911101083注册地址北京市海淀区路号4联系人*经理证件号码复印件5联系方式888（示例，实际填写时脱敏）6主营产品/服务电子元器件（电阻、电容）产品目录7核心客户案例近3年合作：手机厂商、汽车公司合作合同关键页复印件8资质证书ISO9001认证、ROHS认证证书复印件表2：供应商评价打分表评价维度权重具体指标评分标准（示例）得分资质能力20%资质证书齐全性（10分）齐全且符合行业标准（10分），缺失1项（5分）8行业准入资质（10分）具备全部资质（10分），部分具备（6分）10质量表现30%产品合格率（15分）≥99.5%（15分），99%-99.4%（10分）15质量问题整改及时率（15分）24小时内整改（15分），48小时内（10分）12交付能力20%订单准时交付率（10分）≥98%（10分），95%-97%（7分）9平均交货周期（10分）≤3天（10分），4-5天（7分）8价格水平15%报价合理性（8分）低于市场均价5%（8分），持平（5分）7价格稳定性（7分）6个月内价格波动≤3%（7分），波动3%-5%（4分）6服务支持10%售后响应速度（5分）24小时内响应（5分），48小时（3分）5投诉处理满意度（5分）满意度≥95%（5分），90%-94%（3分）4财务状况5%资产负债率（3分）≤50%（3分），50%-70%（1分）3银行信用等级（2分）AA级及以上（2分），A级（1分）2综合得分100%————84表3：供应商筛选结果汇总表序号供应商名称初审得分现场调研得分样品测试得分综合得分等级推荐意见备注1科技有限公司85889084合格级正常合作交付周期需缩短1天2YY实业有限公司92959393优秀级优先合作纳入战略供应商名录3ZZ贸易商行6560/62不合格淘汰资质证书不全四、使用过程中的关键控制点动态调整标准：评价标准需结合市场变化、企业战略调整及品类特性定期修订（如每年复审一次），避免“一刀切”导致的评估偏差。数据真实性核验：对供应商提供的业绩、资质、财务数据需交叉验证（如通过官网、第三方征信平台、客户回访），保证信息真实有效。团队协作与独立性：评价小组需跨部门组建，避免单一部门主导决策；现场调研和打分过程需全程留痕，保证可追溯。保密要求