项目团队项目日志填写指南

项目团队项目日志填写指南一、适用工作情境本指南适用于各类项目团队的日常工作场景，包括但不限于：多成员协作的项目进度同步、跨部门任务交接、阶段性工作复盘、风险问题跟进及项目成果归档。通过规范填写项目日志，可帮助团队实时掌握项目动态、明确责任分工、快速响应异常情况，保证项目按计划推进，同时为后续项目复盘和经验沉淀提供数据支撑。二、填写流程详解步骤1：明确填写主体与时间每日工作结束后（建议18:00-19:00），由当日任务直接负责人填写当日工作日志；若为团队协作任务，需由主负责人汇总各成员进展后统一填写。填写周期为自然日，若遇节假日或非工作日，可顺延至下一个工作日补填，但需注明“补填X月X日日志”。步骤2：梳理当日核心工作内容对照项目计划（如WBS任务分解表、甘特图），回顾当日已完成的任务、进行中的任务及未启动的任务。提取关键信息：任务名称、起止时间、完成度（百分比）、交付成果（如文档、代码、会议纪要等）、遇到的难点及解决措施。步骤3：记录问题与风险若当日工作中出现阻碍进度的问题（如资源不足、需求变更、技术瓶颈），需详细描述问题现象、影响范围（如“导致模块A开发延迟1天”）、已尝试的解决方法及当前状态（如“待技术组支持”“已提交需求评审”）。预判潜在风险（如“第三方接口交付可能延迟”），需标注风险等级（高/中/低）及建议应对措施。步骤4：规划次日工作计划基于当日进展和问题状态，明确次日需推进的核心任务（不超过5项），每项任务需包含：任务目标、负责人（若为协作任务需标注主负责人）、预期完成时间、所需资源（如“需测试环境权限”“需*确认需求细节”）。步骤5：提交与同步填写完成后，将日志提交至项目管理工具（如Jira、飞书文档、钉钉项目）指定模块，或抄送项目经理及相关协作方。每周例会前，项目经理需汇总本周日志，用于整体进度复盘和问题协调。三、日志模板示例日期2024年月日（星期X）填写人*（姓名）项目名称[例如：系统升级项目]一、当日已完成任务任务编号任务名称计划完成时间实际完成时间完成度交付成果/说明负责人T001用户登录模块接口开发14:0014:30100%接口文档初稿（已至共享文件夹）*T002首页UI设计稿终稿确认16:0016:45100%设计稿已通过产品经理审核（截图见附件）*二、进行中任务（未按计划完成）任务编号任务名称计划完成时间当前进度未完成原因负责人T003数据库功能优化17:0070%第三方监控工具临时故障，测试数据未同步*三、问题与风险记录类型问题描述影响范围当前状态负责人问题支付接口回调地址配置错误，导致部分订单支付失败影响新用户注册转化率（约5%）已定位问题，技术组紧急修复中*风险（中）下周前端开发人员*请假3天，可能影响页面联调进度延迟整体测试计划1-2天协调*临时支援，明日确认可行性*四、次日工作计划任务编号任务名称预期完成时间负责人所需资源/支持T004修复支付接口回调地址问题10:00*需运维组协助重启服务T005数据库功能优化剩余工作17:00*等待第三方工具恢复后继续测试T006与*确认前端人员支援方案11:00*需产品经理协调*时间档期五、其他备注今日与客户方召开需求变更沟通会，会议纪要已同步至群文件（附件1）。四、填写要点提示信息真实准确：需基于实际工作内容填写，避免虚构或夸大进展，问题描述需客观（如“接口响应超时”而非“接口很慢”）。语言简洁清晰：使用专业术语，避免口语化表达（如“改好了”改为“开发完成并通过单元测试”），关键数据需量化（如“处理订单100单”而非“处理了部分订单”）。责任到人明确：任务负责人需填写正确姓名（用*代替），协作任务需标注主负责人，避免责任模糊。问题闭环管理：当日记录的问题需在后续日志中