供应商信息管理与筛选决策表

一、适用工作情境在企业采购管理、供应链优化或项目启动阶段，需系统化梳理供应商资源、筛选合格合作方时，该工具可有效支撑决策。例如：新供应商引入前的资质审核、现有供应商年度绩效评估、大型项目供应商招标筛选等场景，通过标准化信息收集与多维度评估，保证合作方选择的专业性、合规性与适配性。二、操作流程详解第一步：明确筛选需求与标准根据采购目标（如成本控制、质量保障、交付时效等），确定核心筛选维度及权重。例如：基础硬性标准：必须满足（如营业执照、行业资质认证、无重大违规记录）；核心能力指标：根据需求设定权重（如产品质量合格率30%、交付准时率25%、价格竞争力20%、服务响应速度15%、财务稳定性10%）。注：标准需由采购、质量、财务等相关部门共同确认，避免单一部门主导导致偏差。第二步：收集供应商基础信息通过供应商自荐、行业推荐、公开平台查询等渠道，收集潜在供应商的基础资料，填写《供应商信息登记表》（见模板1），保证信息完整：企业基本信息（名称、成立时间、注册资本、经营范围、股权结构）；资质文件（营业执照、ISO体系认证、行业许可证、专利证书等）；供应能力（主营产品/服务、产能、产能利用率、主要客户案例）；合作条件（报价、付款方式、交货周期、售后政策）。第三步：初步资质筛查依据第一步的硬性标准，对收集到的供应商进行第一轮筛选，剔除不符合基本要求的供应商。例如：营业执照有效期不足6个月；缺乏必要的行业资质（如食品供应商需SC认证）；近3年有重大质量或法律诉讼记录。筛查结果需由采购负责人复核，保证无遗漏。第四步：核心能力深度评估对通过初筛的供应商，组织跨部门团队（采购、质量、技术、财务）开展现场考察或资料审核，从质量、交付、成本、服务等维度进行量化打分，使用《供应商筛选评估打分表》（见模板2）：质量评估：查阅质检报告、客户投诉记录，现场考察生产流程与品控体系；交付评估：分析过往订单的准时交付率、应急响应能力；成本评估：对比市场价格、报价合理性、成本控制能力；服务评估：考察售后团队配置、问题解决效率、合作配合度。第五步：综合评分与排名根据各维度权重计算供应商综合得分，按得分高低排序，形成《供应商决策汇总表》（见模板3）。例如：供应商A：质量28分+交付24分+成本18分+服务14分+财务9分=93分；供应商B：质量26分+交付25分+成本16分+服务13分+财务8分=88分。若得分接近（如分差≤3分），需结合战略需求（如长期合作潜力、技术互补性）进行二次评估。第六步：决策确定与结果归档根据综合排名及部门评审意见，确定最终合作供应商，并完成结果归档：录入合格供应商名录，明确合作期限与考核周期；将评估表、资质文件、评审记录等资料分类存档，作为后续绩效评估的依据；未入选供应商需反馈主要扣分项，便于其改进或作为储备资源。三、配套工具表格模板1：供应商信息登记表信息类别具体内容企业名称统一社会信用代码成立时间年月日注册资本万元注册地址主营业务联系人职务联系方式（示例：请填写实际联系方式，此处）资质文件清单□营业执照□ISO9001认证□行业许可证□专利证书□其他：供应产品/服务近3年主要客户案例（列举1-2个代表性项目，注明合作时间与规模）报价（可选）（产品/服务名称、规格、单价、最小起订量）模板2：供应商筛选评估打分表（总分100分）评估维度权重评分标准得分备注产品质量30%优秀（26-30分）：合格率≥99%，无投诉；良好（21-25分）：合格率≥95%，轻微投诉；一般（16-20分）：合格率≥90%，偶发投诉；差（≤15分）：合格率＜90%交付准时率25%优秀（22-25分）：准时率≥98%；良好（18-21分）：准时率≥95%；一般（15-17分）：准时率≥90%；差（≤14分）：准时率＜90%价格竞争力20%优秀（18-20分）：低于市场均价5%以上；良好（15-17分）：与市场均价持平；一般（12-14分）：高于市场均价5%以内；差（≤11分）：高于市场均价5%以上服务响应速度15%优秀（13-15分）：2小时内响应，24小时内解决；良好（10-12分）：4小时内响应，48小时内解决；一般（7-9分）：8小时内响应，72小时内解决；差（≤6分）：响应超时财务稳定性10%优秀（9-10分）：资产负债率＜50%，现金流稳定；良好（7-8分）：资产负债率50%-60%，现金流良好；一般（5-6分）：资产负债率60%-70%，现金流紧张；差（≤4分）：资产负债率＞70%综合得分100%评估部门采购部、质量部、技术部、财务部评估日期年月日模板3：供应商决策汇总表供应商名称信息登记完整性资质审核结果综合得分排名优势风险决策建议供应商A完整通过93分1质量稳定，价格优势明显产能利用率已达85%优先合作供应商B基本完整通过88分2交付准时率高售后响应速度一般备选合作供应商C不完整（缺专利证）不通过---资质不全，合规性存疑淘汰决策负责人（签字：*）审批日期年月日四、关键使用提示信息真实性验证：对供应商提供的资质文件、客户案例等需通过官方渠道（如“国家企业信用信息公示系统”）核验，避免虚假信息导致决策失误。评估标准动态调整：根据采购需求变化（如原材料涨价、产品升级）定期更新筛选维度与权重，保证评估结果与业务目标匹配。合规性优先：严禁仅以价格为唯一决策依据，需优先考察供应商的环保、税务、劳动