影视协会对外宣传管理实施办法

影视协会对外宣传管理实施办法第一章总则第一条为规范影视协会对外宣传工作，提升协会社会影响力与公信力，维护行业良好形象，保障宣传内容的真实性、准确性和导向性，根据国家相关法律法规及《影视协会章程》，结合行业实际，制定本办法。第二条本办法适用于影视协会（以下简称“协会”）及其所属分支机构、会员单位（含个人会员）以协会名义开展的对外宣传活动，包括但不限于新闻发布、新媒体传播、广告投放、活动报道、品牌推广等。第三条对外宣传工作坚持以下原则：（一）政治引领原则。以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，贯彻党的宣传方针政策，弘扬社会主义核心价值观，传播影视行业正能量。（二）合规合法原则。严格遵守《中华人民共和国广告法》《网络安全法》《著作权法》等法律法规，确保宣传内容与形式符合国家规定。（三）真实准确原则。宣传内容须基于客观事实，数据、案例、评价等信息需核实来源，禁止夸大、虚假或误导性表述。（四）统筹协同原则。协会宣传部门统一统筹，各分支机构、会员单位协同配合，避免多头发声、内容冲突。（五）创新高效原则。结合影视行业特点与传播规律，运用新媒体技术与传播手段，提升宣传覆盖面与传播效果。第二章管理机构与职责第四条协会设立宣传工作委员会（以下简称“宣委会”），作为对外宣传工作的统筹管理机构，由协会分管副会长任主任，成员包括秘书处宣传部门负责人、各分支机构宣传联络人及行业媒体专家。第五条宣委会主要职责：（一）制定协会年度对外宣传工作计划，明确重点任务与方向；（二）审核重大宣传活动方案、重要宣传内容及合作媒体协议；（三）协调解决宣传工作中的重大问题，指导分支机构及会员单位开展宣传；（四）监督宣传工作执行情况，评估宣传效果并提出改进建议；（五）组织宣传队伍培训，提升宣传人员专业能力。第六条秘书处宣传部门为宣委会日常执行机构，具体职责包括：（一）落实年度宣传计划，策划并执行常规宣传活动；（二）审核分支机构、会员单位提交的宣传内容，提出修改意见；（三）管理协会自有宣传平台（官网、微信公众号、微博、短视频账号等），确保内容更新及时、运营规范；（四）对接合作媒体，维护媒体关系，拓展宣传渠道；（五）监测舆情动态，及时报告并协助处理负面信息。第七条各分支机构应设立专职或兼职宣传联络人，负责本机构宣传内容的收集、初审及上报，配合协会完成行业重大活动宣传。第八条会员单位（含个人会员）以协会名义开展宣传时，须提前向协会秘书处宣传部门报备，经审核通过后方可实施。第三章宣传内容管理第九条宣传内容范围包括：（一）政策解读：国家及地方影视行业相关政策、法规的权威解读；（二）协会动态：协会重要会议、行业调研、会员服务、公益活动等工作进展；（三）会员成果：会员单位优秀影视作品、创作经验、人才培养等典型案例；（四）行业发展：影视产业数据、学术研究、技术创新、市场趋势等分析报告；（五）品牌推广：协会标识、文化理念、社会公益项目等品牌形象内容；（六）其他经宣委会批准的宣传内容。第十条宣传内容需符合以下要求：（一）导向正确。突出影视行业服务人民、传承文化、推动创新的社会价值，避免过度娱乐化或商业化倾向；（二）主题明确。围绕协会核心职能与年度重点工作，避免内容分散、缺乏主线；（三）形式多样。结合文字、图片、视频、直播等多种形式，增强内容吸引力；（四）版权清晰。引用图片、视频、文字等素材须取得合法授权，标明来源；（五）隐私保护。涉及会员个人信息或未公开行业数据时，须经相关主体书面同意。第十一条宣传内容实行分级审核制度：（一）一般内容（如常规活动报道、会员成果简讯）由秘书处宣传部门负责人审核；（二）重要内容（如年度工作总结、行业白皮书发布、重大活动直播）由宣委会主任审核；（三）敏感内容（如涉及行业争议、政策解读、负面舆情回应）需提交协会理事会审定。第十二条审核流程：（一）内容提供方（分支机构、会员单位或宣传部门）提交《宣传内容审核表》及素材；（二）审核部门在3个工作日内完成初审，提出修改意见；（三）修改后内容重新提交，审核通过后标注“已审核”方可发布；（四）审核未通过的内容需说明理由，内容提供方可申请复核一次。第四章宣传渠道与发布管理第十三条协会自有宣传渠道包括：（一）官方平台：协会官网、微信公众号、微博、抖音/快手短视频账号、今日头条号等；（二）线下载体：会刊、海报、宣传册、展览展示材料等；（三）内部平台：会员通讯、工作群、邮件等。自有渠道由秘书处宣传部门指定专人运营，实行账号密码双人管理，重要账号登录需二次验证。第十四条合作媒体渠道包括：（一）主流媒体：中央及地方电视台、广播电台、报纸、新闻网站等；（二）行业媒体：影视专业期刊、垂直类网站、新媒体平台等；（三）社交平台：微博、微信、抖音等头部平台及影视类社群、论坛。合作媒体需签订年度合作协议，明确双方权利义务，优先选择公信力强、行业影响力大的媒体。第十五条发布管理要求：（一）自有平台发布：常规内容每周至少更新2次，重大活动需在24小时内发布报道；短视频内容每月不少于4条，单条时长控制在1-3分钟；（二）合作媒体发布：需提前5个工作日与媒体沟通选题，重要内容需提供通稿；（三）线下渠道发布：海报、宣传册等物料需在活动前3个工作日完成制作并备案；（四）跨平台联动：同一内容在不同平台发布时，需根据平台用户特点调整标题、摘要及呈现形式；（五）历史内容管理：已发布内容需归档保存，保存期不少于5年；涉及重大事件的内容需永久保存。第五章舆情监测与危机应对第十六条建立舆情监测机制，由秘书处宣传部门联合专业舆情监测机构，对协会相关网络信息进行实时监测，重点关注以下内容：（一）协会官方平台评论区、留言区反馈；（二）主流媒体、社交平台关于协会及会员的报道与讨论；（三）涉及影视行业政策、市场动态的关联性舆情。第十七条舆情分级响应：（一）一级舆情（重大负面）：引发全国性关注、可能影响协会公信力或行业形象的事件（如虚假宣传、会员严重违规被曝光等），需在发现后1小时内报告宣委会主任，2小时内启动应急响应；（二）二级舆情（一般负面）：局部传播、未造成广泛影响的负面信息（如个别用户投诉、非核心内容争议等），需在4小时内核实情况，8小时内给予回应；（三）三级舆情（中性/正面）：用户咨询、建议或正面报道，需在24小时内回复或致谢。第十八条危机应对流程：（一）核实信息：由宣传部门联合相关业务部门，通过会员调查、证据收集等方式确认舆情真实性；（二）制定方案：针对舆情性质，宣委会组织召开专题会议，确定回应口径、发布渠道及时间；（三）发布声明：通过协会官方平台及合作媒体发布正式回应，内容需客观、诚恳，避免激化矛盾；（四）跟踪反馈：持续监测舆情走势，根据传播情况调整应对策略，必要时联合权威媒体进行二次传播；（五）总结改进：事件结束后5个工作日内形成《舆情处置报告》，分析问题原因并提出预防措施。第六章考核与责任第十九条宣委会每季度对宣传工作进行评估，重点考核以下指标：（一）内容质量：原创率、审核通过率、用户互动率（点赞、评论、转发量）；（二）传播效果：自有平台粉丝增长数、合作媒体发稿量、内容覆盖人群规模；（三）舆情管理：负面舆情响应及时率、处置成功率、舆情化解后口碑恢复情况。第二十条对宣传工作表现突出的分支机构、会员单位及个人，协会将给予以下表彰：（一）在年度会员大会上颁发“优秀宣传单位”“宣传工作先进个人”证书；（二）优先推荐参与协会重点活动宣传策划；（三）在协会官网、会刊等平台展示优秀案例。第二十一条对违反本办法的行为，视情节轻重追究责任：（一）未经审核擅自以协会名义发布宣传内容的，责令删除并通报批评；造成不良影响的，取消当年评优资格；（二）发布虚假、误导性信息或侵犯他人知识产权的，由责任人承担相应法律责任，会员