企业行政工作检查清单模板

企业日常行政工作检查清单模板适用场景与价值本清单适用于企业行政部门的日常巡检、季度/半年度系统性检查，以及新办公室启用前的全面核查。通过标准化检查流程，可及时发觉行政工作中存在的问题（如办公环境隐患、物资管理漏洞、流程执行偏差等），保障行政服务高效有序，为员工提供稳定、安全、规范的工作支持，同时助力企业降低运营风险、提升管理精细化水平。检查流程与执行步骤一、检查准备阶段明确检查目标与范围根据实际需求确定检查重点（如办公环境安全、物资库存、会议管理规范等），避免全面铺开导致效率低下。确认检查周期（日常巡检可每周1次，系统性检查可每季度1次），提前3个工作日通知相关部门，避免影响正常工作。组建检查小组与分工小组由行政主管担任组长，成员包括行政专员、后勤保障*（如涉及设施设备检查），明确各成员职责（如环境检查、物资核查、流程验证等）。准备检查工具：记录表格、相机（用于问题留存）、卷尺（测量空间合规性）、物资盘点表等。制定检查标准参考企业《行政管理手册》《安全生产规范》等制度，细化每项检查的合格标准（如“消防通道宽度≥1.2米”“办公桌面整洁率≥95%”），保证判断有据可依。二、现场实施检查分区逐项核查按办公区域（前台、会议室、办公区、档案室、茶水间等）或管理模块（环境、物资、安全、会议、档案等）划分检查单元，逐一对照标准执行。示例：检查办公区时，需确认桌面物品摆放是否整齐、电源线路是否无裸露、绿植是否存活；检查档案室时，需核查档案分类是否清晰、温湿度是否符合要求（温度14-24℃，湿度45-60%）。记录检查结果对符合标准的项目标注“√”，存在问题项目标注“×”，并详细描述问题（如“3号会议室投影仪无法连接电脑”“茶水间微波炉内未清理油污”）。对现场无法立即判定的问题，可拍照或录像留存，后续进一步核实。沟通与确认检查过程中，若发觉需整改的问题，应与区域负责人或部门接口人沟通，确认问题描述的准确性，避免争议。三、问题整改与跟进整理问题清单并下发检查结束后24小时内，汇总所有问题清单，明确整改内容、责任部门（人）、整改期限（一般问题不超过3个工作日，重大问题不超过7个工作日），经行政主管*审批后下发至责任方。跟踪整改进度责任人提交整改计划后，行政专员*需每日跟进进展，对逾期未完成的项目及时提醒；整改完成后，要求责任方提供整改佐证（如清理前后的对比照片、维修记录等）。复查与闭环整改期限到期后2个工作日内，由检查小组对问题进行复查，确认整改合格后，在问题清单中标注“已闭环”；若整改不到位，需重新明确整改方案并延长期限。四、总结与归档编制检查报告每次系统性检查后，需《行政工作检查报告》，内容包括：检查概况、合格率统计、主要问题分析、整改率、改进建议等，提交至部门负责人*及公司管理层。资料归档将检查表格、问题清单、整改佐证、检查报告等资料整理归档，保存期限不少于2年，便于后续追溯和流程优化参考。行政工作检查清单模板检查模块检查项目检查标准检查结果（√/×）问题描述整改责任人整改期限复查情况（合格/不合格）办公环境办公区桌面整洁度物品摆放整齐，无杂物堆积，文件分类归档通道与消防设施消防通道畅通（无障碍物），灭火器压力正常，在有效期内茶水间与卫生间清洁台面无积水，垃圾桶清空，洗手液等耗材充足物资管理办公用品库存常用物资（笔、纸、文件夹等）不低于最低库存量固定资产登记电脑、打印机等资产与台账一致，无遗漏安全管理用电安全插座无超负荷，线路无老化、裸露现象门禁与监控门禁系统正常，监控无盲区，录像保存≥30天会议管理会议室设备投影仪、麦克风、空调等设备可正常使用会议物资准备白板笔、便签纸、饮用水等按需配备档案管理档案分类与存放档案按“年度-部门-类型”分类，标签清晰，存放有序档案借阅记录借阅登记完整，及时归还，无遗失员工服务前台接待服务接待人员态度热情，电话接听及时（3声内）投诉与建议处理员工投诉24小时内响应，处理结果反馈率100%关键注意事项与优化建议检查频率需动态调整日常巡检可聚焦高频风险点（如用电安全、卫生清洁），每周1次；系统性检查每季度开展1次，覆盖所有模块；新办公室启用、重大节假日前后需增加专项检查。避免“走过场”，注重实效检查人员需保持客观公正，不提前“打招呼”，对问题深挖根源（如“物资频繁短缺”需分析是否为领用流程漏洞，而非简单要求“增加库存”）。问题分类管理，优先级排序将问题按“紧急/重要”分类：紧急问题（如消防设施故障）需立即整改；重要问题（如档案管理混乱）需限期整改；一般问题（如桌面不整洁）可提醒改进。鼓励员工参与，共建良好环境可通过设置“行政工作建议箱”或定期开展“办公