2025年冷链物流仓储管理合同协议

2025年冷链物流仓储管理合同协议第一条定义与解释除非本合同上下文另有要求，下列术语具有以下含义：“冷链仓库”是指受托方用于储存冷藏或冷冻货物的设施，包括但不限于库房、冷藏间、冷冻间等。“标准操作规程（SOP）”是指受托方为保障冷链仓储服务而制定并实施的操作流程和规范。“温度范围”是指冷链仓库内各区域设定的目标温度及其允许的波动区间。“湿度范围”是指冷链仓库内各区域的设定湿度及其允许的波动区间。“温湿度记录”是指对冷链仓库内各区域温度和湿度的实时监测和记录数据。“滞留权”是指受托方在甲方未按约定支付费用或存在其他违约行为时，对甲方滞留货物拒绝出库的权利。“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。“通知”是指根据本合同约定方式发送的书面通知、信函、电子邮件等。“适用法律”是指本合同适用的法律实体。第二条服务范围与标的物2.1甲方委托乙方提供以下冷链仓储管理服务：2.1.1提供符合约定的冷藏/冷冻仓库空间，用于储存甲方指定的货物。2.1.2提供货物的入库服务，包括接收、验收（以甲方提供的清单和标准为准）、登记、质量检查、贴标、上架等。2.1.3提供货物的存储管理服务，确保货物在存储期间按照约定的温度、湿度要求进行保存，并进行定期检查和维护。2.1.4提供货物的出库服务，包括根据甲方指令进行拣选、复核、包装、装车等。2.1.5提供货物信息管理服务，包括出入库记录的登记、存储信息的查询、定期提供库存报告等。2.1.6根据甲方书面要求，提供本合同约定的其他增值服务。2.2标的物描述：2.2.1货物名称：由甲方具体列明。2.2.2货物规格：由甲方具体列明。2.2.3货物种类：由甲方具体列明。2.2.4货物数量：由甲方具体列明或按约定方式计算。2.2.5保质期要求：由甲方具体说明。2.2.6特殊存储要求：由甲方具体说明，如避光、通风、特定堆码方式等。第三条服务标准与要求3.1设施与环境标准：3.1.1乙方的冷链仓库应位于环境符合相关法规要求的区域。3.1.2仓库的墙体、屋顶、地面的保温性能应满足约定的标准。3.1.3仓库应配备与储存货物要求相匹配的制冷、制热、通风、加湿等设备，并确保设备正常运行。3.1.4仓库应配备备用电源系统，确保在主电源故障时能够维持基本环境要求。3.1.5仓库应配备视频监控系统，对库区进行24小时监控。3.2温度与湿度控制：3.2.1甲方应明确各区域货物的目标温度范围和允许波动上限。3.2.2乙方应确保各区域温度稳定在目标范围内，且波动不超过约定上限。3.2.3甲方应明确各区域货物的目标湿度范围和允许波动上限。3.2.4乙方应确保各区域湿度稳定在目标范围内，且波动不超过约定上限。3.2.5乙方应安装精度符合要求的温湿度监测设备，并按照约定频率进行监测和记录。3.2.6乙方应建立温湿度异常报警机制，并在发生异常时立即采取处理措施，同时通知甲方。3.2.7乙方应每日记录温湿度数据，并至少保留约定期限。3.3操作规范：3.3.1仓库操作人员应按规定穿着统一的工装、佩戴工牌。3.3.2货物的搬运、堆码应轻拿轻放，避免损坏包装和货物。3.3.3不同批次、不同温度要求的货物应分区存放，并有明显标识。3.3.4定期对仓库进行清洁和消毒，保持库内环境整洁卫生。3.3.5制定并执行严格的出入库管理制度，确保账物相符。3.4信息系统（如适用）：3.4.1乙方应提供或使用符合甲方要求的仓储管理系统（WMS），用于管理货物信息、出入库操作、库存盘点等。3.4.2甲方应提供必要的系统接入权限和数据接口标准。3.4.3双方应约定数据传输的频率和方式。3.5应急预案：3.5.1乙方应制定针对断电、设备故障、温度异常、火灾、水灾等突发事件的应急预案。3.5.2乙方应定期组织应急预案演练，确保人员熟悉流程并能有效处置突发事件。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：4.1.1甲方的权利：4.1.1.1有权要求乙方按照本合同约定提供服务。4.1.1.2有权对乙方的服务过程进行监督，并查阅相关的操作记录、温湿度记录、出入库单据等。4.1.1.3有权要求乙方按照约定进行货物操作。4.1.1.4在符合本合同约定的情况下，对滞留的货物行使处置权。4.1.1.5有权要求乙方对在服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务。4.1.2甲方的义务：4.1.2.1按时向乙方提供货物的详细信息，包括但不限于名称、规格、数量、存储要求、保质期等。4.1.2.2保证所提供货物的合法合规性，并承担因货物本身问题导致的损失责任。4.1.2.3按照本合同约定按时足额支付仓储管理费及其他费用。4.1.2.4指派专人与乙方负责沟通协调事宜。4.1.2.5提供货物相关的必要技术文件和操作指导。4.1.2.6及时响应乙方关于货物异常情况的报告或通知。4.2乙方的权利与义务：4.2.1乙方的权利：4.2.1.1有权要求甲方提供必要的货物信息和文件。4.2.1.2有权对不符合储存条件或存在安全隐患的货物，要求甲方进行必要的处理。4.2.1.3在甲方拖欠仓储管理费或其他应付款项达到约定金额时，依据本合同约定行使滞留权。4.2.1.4有权要求甲方对在服务过程中知悉的乙方商业秘密承担保密义务。4.2.2乙方的义务：4.2.2.1按照本合同约定的服务范围、标准和要求，提供可靠的冷链仓储管理服务。4.2.2.2采取一切必要措施，保障货物在存储期间的安全，防止因乙方原因导致的丢失、损坏。4.2.2.3建立并执行完善的出入库管理制度，准确、及时地记录货物信息。4.2.2.4按照约定进行温湿度监测、记录和报告，确保数据的真实、准确、完整。4.2.2.5配合甲方进行货物盘点和相关信息查询。4.2.2.6建立健全的应急处理机制，并定期进行演练。4.2.2.7对服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务。第五条费用与支付5.1服务费用：5.1.1本合同项下的服务费用采用以下第种方式计算：5.1.1.1按面积计费：每平方米每月人民币元。仓库总面积为平方米。5.1.1.2按重量计费：每吨每月人民币元。预计平均月储存重量为吨。5.1.1.3按体积计费：每立方米每月人民币元。预计平均月储存体积为立方米。5.1.1.4按存储天数计费：每公斤/每件每天人民币元。5.1.1.5按操作次数计费：出入库每次人民币元。5.1.1.6其他：由双方协商确定。5.1.2除上述仓储管理费外，甲方还应承担以下费用：5.1.2.1电费分摊：按照实际使用量，按照约定比例由甲方承担。5.1.2.2特殊包装费：如因甲方要求进行特殊包装，费用由甲方承担。5.1.2.3装卸费：除本合同另有约定外，装卸费用由甲方承担。5.1.2.4信息系统使用费：如使用甲方提供的系统，相关费用由甲方承担。5.1.2.5保险费：货物存储险由方承担，保险金额为。5.2支付周期与方式：5.2.1费用按计算和支付。5.2.2甲方应在每个计费周期结束后日内，将当期费用支付至乙方指定的银行账户。5.2.3乙方应在收到甲方款项后日内，向甲方开具等额发票。5.3付款条件：5.3.1甲方可以选择以下付款方式：5.3.1.1预付：在合同签订后日内支付%的定金，剩余款项在之后支付。5.3.1.2按期支付：在每个计费周期结束后日内支付全部费用。5.3.1.3其他：由双方协商确定。第六条期限与续签6.1本合同有效期为自年月日起至年月日止，共计个月。6.2合同期满前日，如双方均有意续签，应另行协商签订新的合同。6.3如合同期满未续签，本合同自动终止。6.4任何一方如需提前终止本合同，应提前日书面通知对方，并经双方协商一致。第七条货物验收与责任7.1货物验收：7.1.1货物以甲方在入库前提供的清单和样品为验收依据。7.1.2乙方在货物入库时进行外观检查，确认货物状态基本符合要求后办理入库手续。7.1.3如甲方对货物有更具体的验收标准，应在本合同中明确约定，并作为验收依据。7.1.4甲方应在货物入库后小时内对乙方提供的入库单据进行核对确认，如有异议，应在此时限内提出。7.2责任划分：7.2.1货物在甲方交付给乙方之前，其毁损灭失的风险由甲方承担。7.2.2货物在甲方验收合格并入库之后，因乙方原因（如温度失控、湿度异常、操作不当、火灾、水灾等）导致的毁损灭失，由乙方承担赔偿责任。7.2.3货物因自身缺陷、自然变质、不可抗力或甲方原因（如未按要求储存）导致的毁损灭失，由甲方承担赔偿责任。7.2.4赔偿责任的承担应考虑货物当时的实际价值，具体赔偿方式由双方协商确定或依法处理。7.2.5乙方应购买货物存储险，具体险种和保额由双方协商确定，费用由方承担。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在本合同履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于客户信息、价格、成本、运营数据、技术信息、财务信息等）承担保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密，但法律法规另有规定或有权机关要求的除外。8.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后年。第九条数据安全与处理9.1双方应遵守《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，以及双方约定或适用的行业规范，确保在处理客户数据和个人信息时，采取必要的安全措施，防止数据泄露、丢失、篡改或被滥用。9.2双方应对通过本合同收集、处理的客户数据和个人信息享有使用权，但应仅用于本合同目的及双方约定的其他合法目的。9.3任何一方处理客户数据和个人信息，应取得必要的授权，并告知数据主体相关情况。第十条违约责任10.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。10.2若甲方未按时支付仓储管理费或其他应付款项，每逾期一日，应按逾期金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日，乙方有权暂停服务或采取滞留货物等措施。10.3若乙方未能按照本合同约定的服务标准提供服务，导致货物损坏或丢失，应根据实际损失情况承担赔偿责任。10.4若乙方泄露甲方商业秘密，应赔偿甲方因此遭受的损失。10.5若任何一方违反保密义务，应赔偿对方因此遭受的损失。10.6若因一方违约导致本合同无法继续履行，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失。第十一条不可抗力11.1若发生地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为、疫情等不可抗力事件，导致任何一方无法履行本合同义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的证明。11.2因不可抗力事件导致本合同部分或全部不能履行的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。11.3双方应尽最大努力采取措施，减少不可抗力事件造成的损失。第十二条争议解决12.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的，任何一方均有权向人民法院提起诉讼。12.3本合同适用中华人民共和国法律。第十三条通知与送达13.1双方在本合同中载明的地址、联系人、电话、传真、电子邮件等信息为有效联系方式。任何一方变更上述信息，应提前日书面通知对方。13.2双方通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送的通知，一经发送至本合同载明的地址或联系方式，即视为有效送达。13.3通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递发送的信函，寄出后日视为送达。第十四条合同生效、变更与解除14.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。14.3除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得转让本合同项下的权利或义务。14.4发生下列情形之一，守约方有权解除本合同：14.4.1一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后日内仍未纠正的。14.4.2一方进入破产、清算程序的。14.4.3一方丧失履约能力的。