2025年冷链物流仓储配送合同协议

2025年冷链物流仓储配送合同协议甲方（委托方）：[甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方公司地址]联系电话：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方（承运方）：[乙方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方公司地址]联系电话：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]鉴于甲方需要委托乙方提供符合标准的冷链仓储及配送服务，乙方同意接受甲方的委托，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条服务范围与内容1.1仓储服务1.1.1仓储地点：乙方位于[具体仓库地址]的符合冷链储存要求的仓库。1.1.2仓储范围：甲方委托乙方储存的冷链商品包括但不限于[具体商品种类、规格]，具体入库商品以甲方提供的入库单据为准。1.1.3储存期限：自[起始日期]起至[终止日期]止，或根据甲方实际入库需求储存，但单个商品的储存期限最长不超过[具体月数]个月。1.1.4入库与出库：甲方应按照乙方提供的入库流程和要求及时完成商品入库，并配合乙方进行验收入库。商品出库按照甲方的指令和乙方制定的出库流程进行，确保出库效率和商品质量。1.1.5库存管理：乙方应建立完善的库存管理系统，定期（至少每月一次）向甲方提供库存盘点报告，并根据甲方要求进行不定期库存核查。库存信息应实时更新，并可通过[约定方式，如特定系统平台]供甲方查询。1.2配送服务1.2.1配送区域：乙方负责将甲方委托的冷链商品配送到[具体配送区域范围]内的指定地点。1.2.2配送商品：仅限于本合同第一条约定的冷链商品。1.2.3配送要求：乙方应确保商品在运输过程中的温度保持在甲方要求的[具体温度区间]内，湿度控制在[具体湿度区间]范围内（如适用），并使用符合标准的冷藏车辆和设备进行运输。乙方应按照甲方要求的配送时间窗口完成配送，并确保收货人确认签收。1.2.4运输方式：乙方应采用符合国家及行业标准的冷藏车辆或其他具备温度控制能力的运输工具进行商品运输，并配备必要的温控记录设备。1.2.5签收流程：商品送达后，需由甲方指定的收货人或其授权代表签收，乙方应妥善保管签收单据，并定期向甲方提供。1.3增值服务（如有）[根据实际情况约定，例如：乙方可根据甲方需求提供商品分拣、简单包装、贴标等增值服务，具体服务内容、标准和费用另行约定。]第二条服务标准与要求2.1温度控制2.1.1仓库温度管理：乙方承诺仓库内不同区域的温度（常温区、冷藏区、冷冻区等）将维持在以下标准范围内：常温区[具体温度范围]℃、冷藏区[具体温度范围]℃、冷冻区[具体温度范围]℃。温度波动不得超过[具体允许偏差]℃。2.1.2商品储存温度：商品入库后，乙方应确保储存环境温度符合商品要求，并持续监控，保证商品在储存期间温度稳定。2.1.3商品运输温度：商品在运输过程中，温度应维持在甲方要求的[具体温度区间]℃内，具体执行温度应不低于[具体最低温度]℃且不高于[具体最高温度]℃。乙方应使用符合标准的温控记录设备对运输全程温度进行监测，并确保记录数据的准确性和完整性。2.2湿度控制（如适用）[如商品对湿度有要求，则约定：]仓库湿度应维持在[具体湿度范围]%RH范围内，波动不得超过[具体允许偏差]%RH。2.3操作规范乙方应制定并执行严格的冷链操作规范，包括但不限于商品入库验收、上架、储存、拣选、包装、出库复核、装卸、运输等环节的操作指引，确保在操作过程中轻拿轻放，防止商品因操作不当导致的破损、污染或其他质量影响。2.4系统对接（如适用）[如需对接系统，则约定：]双方同意将各自的信息系统进行对接，乙方应确保其系统能够按照约定格式和频率向甲方系统传输库存信息、温控数据等，保证数据传输的及时性和准确性。因系统对接问题导致的数据错误，责任由双方根据实际情况承担。第三条费用与结算3.1费用构成3.1.1仓储费：按储存商品的实际重量/体积/[其他约定单位]及单位费率计算，费率为[具体费率]元/[单位]。3.1.2配送费：按配送商品的实际重量/体积/[其他约定单位]及单位费率计算，费率为[具体费率]元/[单位]，并含运输过程中的温控成本。3.1.3包装费：由[甲方/乙方]承担，具体标准为[具体标准或说明]。3.1.4增值服务费：如提供增值服务，其费用按照[具体标准或说明]计算。3.1.5其他费用：包括但不限于装卸费、保险费（如约定由乙方承担）、产生的合理费用等。3.2定价机制：本合同项下的服务费用为[固定价格/浮动价格]。如为浮动价格，价格调整机制为：[详细说明调整条件、计算方式和通知期限]。3.3支付方式：费用按[月/季/其他周期]结算。甲方应在每个结算周期结束后[具体天数]日内，根据乙方提供的符合要求的发票及结算单据，将款项支付至乙方指定的以下银行账户：户名：[乙方账户名称]开户银行：[乙方开户银行名称]银行账号：[乙方银行账号]逾期支付的，每逾期一日，甲方应按应付未付金额的[具体比例]向乙方支付滞纳金。3.4发票：乙方应在收到甲方款项后[具体天数]日内，向甲方开具合法有效的[增值税专用发票/增值税普通发票]。3.5税费承担：与履行本合同相关的税费（包括但不限于增值税、城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加等）由[甲方/乙方]承担。第四条温控数据记录与追溯4.1乙方必须使用经校准并符合国家标准或行业认可的设备（如自动温湿度记录仪）对仓库内部（包括不同温区）和运输车辆内的温度（及湿度）进行全天候、连续、准确的监测和记录。4.2温控数据记录应清晰、完整，并包含时间戳、温度/湿度值、设备编号等信息。4.3乙方应确保温控数据的真实、准确、完整，并建立安全可靠的存储系统，将所有温控数据保存至少[具体年限，如2年或3年]。4.4在发生商品质量异常、政府监管部门检查、内部审计或甲方合理要求时，乙方有义务在[具体时限]内提供相关期间内的温度（及湿度）记录数据，并保证其真实性。温控数据记录是判断服务是否符合约定标准的重要依据，在发生争议时可作为证据使用。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务5.1.1按照合同约定，及时、准确地向乙方提供需储存和配送的商品信息、规格、数量、储存要求、配送计划等必要资料。5.1.2保证委托储存和配送的商品符合国家法律法规的要求，不存在侵权或引发第三方索赔的风险。如因此给乙方造成损失，甲方应承担全部赔偿责任。5.1.3按时足额支付合同约定的各项费用。5.1.4指派专门人员负责与乙方的日常沟通、协调，处理相关事宜。5.1.5遵守乙方的仓储区域管理规定和安全注意事项，但不得因此影响商品的正常储存和流通。5.1.6积极配合乙方进行库存盘点和核查工作。5.2乙方的权利与义务5.2.1按照合同约定的服务范围、标准和要求，提供专业、可靠的冷链仓储和配送服务。5.2.2严格监控仓库及运输过程中的温度、湿度等环境条件，确保持续符合合同约定的标准。建立完善的监控预警机制，发现异常情况应立即采取补救措施并通知甲方。5.2.3妥善保管甲方委托储存的商品，采取必要的防潮、防虫、防火、防盗、防破坏等措施，确保货物的物理安全。除甲方过错、自然损耗或不可抗力因素外，乙方不得造成甲方货物的毁损、灭失。5.2.4建立健全的出入库管理制度，严格按照甲方指令或标准进行操作，确保库存数据的准确性和可追溯性。定期生成库存报告，并按约定向甲方提供。5.2.5按照约定的时间、路线和要求完成商品配送任务，确保送达签收。保留好完整的运输单据和签收记录。5.2.6配备具备专业知识和技能的团队，包括管理人员、操作人员和司机，并定期进行冷链相关知识和操作规程的培训。5.2.7对在服务过程中知悉的甲方的商业秘密（包括但不限于商品信息、价格、客户资料、运营数据等）承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后[具体年限]年。5.2.8根据甲方要求，及时提供温控数据、库存信息等报告。5.2.9履行合同约定的其他义务。第六条违约责任6.1乙方违约6.1.1若因乙方原因导致仓库温度、湿度超出合同约定的标准，且持续时间累计或单次超过[具体时限或次数限制]，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。具体赔偿金额根据实际损失情况协商确定或按[约定计算方式]计算。6.1.2若因乙方运输过程中温控设备故障、操作失误、车辆温控系统失效或其他原因，导致商品因温度问题发生变质、损坏或超出甲方规定的可接受质量标准，乙方应负责承担全部赔偿责任，包括但不限于商品损失、甲方因此遭受的商誉损失、第三方索赔等。赔偿金额应相当于该批次受损商品价值的[具体倍数或百分比]。6.1.3未能按时完成甲方要求的入库、出库或配送任务，影响甲方正常经营，每延误一日，乙方应向甲方支付合同总金额[具体比例]的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[具体百分比]。6.1.4未能按约定提供库存信息、温控数据等，或提供虚假、不完整的信息，甲方有权要求乙方限期改正，逾期不改或因信息错误导致甲方损失的，乙方应承担相应责任。6.1.5提供的服务不符合合同约定的其他标准，经甲方书面指出后未能在[具体时限]内纠正的，甲方有权要求乙方承担相应责任，包括但不限于扣减相应服务费用或赔偿损失。6.2甲方的违约6.2.1未能按时支付仓储费、配送费等合同款项，每逾期一日，甲方应向乙方支付应付未付金额的[具体比例]的滞纳金。6.2.2提供虚假或不完整的商品信息、储存或配送需求，给乙方造成损失（包括但不限于设备损坏、操作延误、额外费用等），甲方应承担全部赔偿责任。6.2.3无正当理由单方面终止合同，给乙方造成损失的（包括但不限于已产生但未结算的费用、为履行合同已投入的资源损失等），甲方应承担赔偿责任。6.3任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。6.4因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。第七条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条合同期限与终止8.1本合同有效期为[具体年数]年，自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，至[终止日期]止。8.2合同期满前[具体月数]个月，如双方均有意续约，应另行协商签订新的合同。若一方或双方无意续约，应在合同期满前[具体月数]个月书面通知对方，合同到期后自动终止。8.3在合同有效期内，如发生一方严重违约（如根本违约）或出现不可抗力导致合同目的无法实现等情况，守约方有权书面通知违约方或不可抗力发生方终止合同。收到通知后，违约方或不可抗力发生方应在[具体天数]日内答复，逾期未答复视为同意终止。合同终止后，双方应根据实际情况结算费用，处理未完成事项，并承担相应的违约责任或损失。第九条通知与送达双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数]日书面通知对方。所有根据本合同发出的通知、文件等，均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式送达上述地址或对方书面指定的其他地址。以专人递送方式发出的，签收之日视为送达；以挂号信方式发出的，寄出后[具体天数]日视为送达；以传真或电子邮件方式发出的，发出之时视为送达。任何一方使用上述一种或多种方式发送通知，均视为有效送达。第十条其他条款10.1本合同构成双方就合作事宜达成的完整协议，取代此前所有的口头或书面约定、谅解。任何对本合同的修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.2本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款