大型国际商贸物流城开工奠基典礼策划方案

目录现场环节展示3D视觉效果展示平面设计展示现场事项统筹主视觉方案一主视觉方案二主视觉方案三基调LOGO(围挡、舞台坡墙等)造型门方案一造型门方案二主视觉耳板方案（鸟瞰虚拟图）方案一方案二刀旗旗面观礼区方队牌指示牌礼品袋工作证（初稿效果图）邀请函（初稿效果图）目录现场环节展示3D视觉效果展示平面设计展示现场事项统筹舞台造型效果图方案一舞台造型效果图方案一（正位图）舞台造型效果图方案一（左位效果图）舞台造型效果图方案一（右位效果图）舞台造型效果图方案二舞台造型效果图方案二（远景图）舞台造型效果图方案三舞台造型效果图方案三舞台造型效果图方案三主会场全景效果图主会场全景效果图主会场平面示意图签到、休息区效果图篷房效果图主会场观礼区效果图方队牌效果图停车区效果图奠基区效果图奠基区示意图注水刀旗效果图目录现场环节展示3D视觉效果展示平面设计展示现场事项统筹花篮、台花、胸花（虚拟效果图）绿植（舞台、贵宾休息区）散尾葵绿萝红星巴西铁奠基仪式---成熟案例某省市质量技术检验检测研究基地——奠基仪式奠基仪式---成熟案例某省市46个亿以上项目‘四平卷烟厂——奠基仪式’冷餐、饮品区（虚拟场景图）高档庆典桌椅（虚拟场景）篷房、洗手间（虚拟效果图）舞龙、舞狮（虚拟效果图）军乐仪仗队（虚拟效果图）威风锣鼓（虚拟效果图）主持风格严谨、大气，提升典礼品质、扩大本次活动的影响力。省内著名主持人郭佳金柏安现场身着古典礼服，用美丽微笑，为领导佩戴胸花，为到场来宾真诚礼迎，让所有到场的来宾，体验细致的服务。礼仪、迎宾（虚拟效果图）专业设备-全程摄影、摄像（虚拟效果图）此次盛典除了媒体摄影记者外，还特别邀请专业摄影师、摄像师，并安排大型摇臂摄像机，全程记录活动全过程，留下珍贵的影像资料。盛典结束后，将照片或现场视频短片制作DVD记录辉煌盛况。

专业设备-顶级演出音响通过系列专业音响的组合使用，满足整场的音响需求。专业设备-LED大屏幕（虚拟效果图）用来显示文字、图形、图像、动画、行情、视频、录像信号等各种视觉信息。舞台特效-日景高空彩烟舞台特效-异形彩烟舞台特效-彩虹机、电子礼花目录现场环节展示3D视觉效果展示平面设计展示现场事项统筹序号工作分工负责人1确定活动方案双方2定标后，成立活动小组，明确人员分工及对接，安排定期与不定期召开协调会双方3进一步勘查现场，确定活动细节内容双方4确认服务项目：场地布景以及包装等双方5制作服务项目：场地布景以及包装等乙方6检查各种物料准备双方7场地的使用，用电清洁等相关事宜的联系和协调双方8确定服务人数、名单双方9活动当天活动现场布置到位乙方10活动当天双方紧密配合，做好现场督导及服务双方11活动结束后撤场事宜乙方典礼工作具体分工（初稿）序号项目细则1安保工作设立专门安全保卫小组，建立安全责任制。相关人员负责入口、场内、拐角处、来宾可能聚集地方的安全保卫，实行责任制,分片包干,责任到人。本次保卫工作人员识别标识为工作证及正规着装，保证安保工作整齐有序。2消防工作活动设两个来宾消防通道，严格按区域疏导来宾，并适度把握控制人数，确保安全。相关制作材料及电路设计，严格按照消防安全标准设计要求设计施工。消防措施方案设立专门消防安全小组遇有消防紧急情况发生时，立即启动本预案：由专人负责指挥现场，启动安全疏导广播，并指挥现场应急处理入口处负责人专人负责观众人员迅速撤离和疏导，保护观众等人员安全撤离。3通讯工作设置24小时联络电话，保证信息沟通顺畅活动期间相关人员均配备对讲机，开始前进行检查调试。4电力工作会场双电源保证用电安全。5现场指挥现场设置活动总指挥，负责调控活动整体运行。6应急措施对突发性问题与各方进行沟通协调解决办法，保证活动有序进行。7原则凡我司员工，活动期间均严格遵守领导行踪的原则，密事件发生。典礼活动后勤保障、注意事项（初稿）——典礼仪式8：00—11：008：00-9：00重点工作A.现场设备调试、检查

活动前三天现场设备进行安装。活动当天8：00前设备安装完毕，本时段现场整体场地布置、音响设备、舞台特效、电力供应及后备电源完成最后的摆放及调试工作，外围设备进行充分固定，确保各种设备的牢固性和稳定性，整体调试工作由专业技术人员进行。

B.安保到位

现场安保实行专人专岗，确保现场实行岗位责任制。活动前三天进行现场的安保培训与任务分工。工作安保人员设计专门活动证件，凭相关证件方可进入停车区域，现场指派专门安保人员引导贵宾车辆的现场停放与离开，保证贵宾车辆的有序进出。活动当天具体进程（初稿）8：00-8：30重点工作

A.礼仪人员到位礼仪人员分为迎宾礼仪（负责现场签到与迎宾工作）、工作礼仪（负责典礼现场仪式的礼仪工作）、服务礼仪（负责贵宾室及饮品区的服务工作），实行专人专岗，礼仪人员设1名专门领队，负责协调现场礼仪的各项工作。现场礼仪人员共设置20名；标准：身体健康，体态标准，普通话清晰流利，身高170CM以上。礼仪人员服装进行统一配置，确保服装干净、整洁、美观。整体服饰为我公司礼仪标准服饰（旗袍）。活动当天7：00礼仪人员统一乘车前往活动地点。8：30人员全部到位，按照事先分配的区域各就其位。B.工作人员到位9：00前，现场工作人员佩戴工作证全部到位，并在指定区域进行相关现场工作，负责人员携带对讲设备，并进行设备调试。现场工作人员配备专门工作证件，并在指定区域内进行各自相关工作，现场总协调人负责协调现场活动各项工作。现场工作人员使用对讲设备确保为正品，提前24小时进行充电，确保电能在满负荷工作情况下可连续使用6小时，通话质量较为清晰。现场工作人员不携带、物品，典礼区域禁止吸烟，鞭炮、礼炮等庆典设备距离主席台在20米以外，并配备专门消防器材，保证现场整体消防安全。本时段活动主持人到位，对接活动串词及出席活动的领导名单，确保名单相关人员名称及顺序正确无误。主持人为专业媒体主持，拥有大型活动的主持经验，普通话清晰流利，具有很好的外在形象。9：00-9：30重点工作A.现场清洁配备专门清洁人员及相关设备，将活动现场、贵宾室、参观区域进行卫生清洁整理，并将清洁整理物品进行统一存放，存放地点双方统一协商.设置1名工作人员全程监督，对清洁中发现的问题进行协调处理。B.播放背景音乐

活动现场播放背景音乐，现场设专业音响人员统一进行调控，设备清晰宏亮，音响选择全频、低音等组合设备，无明显噪音,设备音量适中且音效辐射全场。选择音乐积极、健康、向上，符合此次活动的整体风格，麦克风使用国际顶尖品牌，无丢频、断频现象，发言席保证两支以上确保万无一失。

9：30-10：00重点工作A.普通来宾签到普通来宾车辆停放在普通来宾停车区，停车原则一车一位，现场安保人员进行统一引导和协调。普通来宾在停车区将车辆停放完毕后，在专门人员的指引下，沿指示牌前往签到处签到，同时，现场礼仪人员向来宾发放纪念品及活动手册，并由专人引导来宾进入活动现场。B.贵宾签到进入休息室休息

现场贵宾车辆停放在贵宾专用停车区，停车区以隔离带的形式与普通来宾停车区进行区分。领导车辆的安保工作实行专人专车，领导下车后，礼仪人员为领导佩戴胸花。随后，在企业领导及相关工作人员的陪同下，贵宾进行签到。签到后，沿贵宾专用通道进入贵宾接待室，贵宾接待室设置时令饮料、茶点，供参加活动的贵宾进行品尝。10：00-10：17重点工作贵宾入场在企业领导的陪同下，政府领导沿指定路线进入活动现场，除指定工作人员外，其他人员不进入该指定路线。

10：17-10：20重点工作仪式进程10:00开场节目：威风锣鼓、舞龙舞狮及军乐队将气氛推向高潮10：00—10：17主持人串词，介绍领导、邀约相关领导登台，举行领导入场式，随后邀请领导致辞10：17—10：20在主持人的邀请下，与会领导进行相关开工启动仪式，宣告项目正式开工10：20—11：00活动结束，来宾乘车返程或前往答谢午宴现场参加答谢午宴区分时间项目内容准备阶段7:20～9:30（130分钟）7：20安装及布置完毕现场制作项目、舞美、音响及礼仪用品安装及布置完毕8：00—8:30设备调试现场设备进行细部调试工作，确保相关设备完好无误安保到位现场安保人员佩戴证件进入指定岗位，包括：停车区域及来宾出入通道礼仪及工作人员前往现场相关人员乘坐统一车辆前往活动现场8：00—9：00礼仪人员到位现场礼仪人员进入指定岗位，分为迎宾礼仪、工作礼仪及服务礼仪工作人员到位现场工作人员佩戴证件进入指定岗位，包括：签到区、来宾区及庆典区9：00—9：30场地清洁相关工作人员清洁场地内杂物，包括：签到区、来宾区及庆典区现场播放背景音乐音乐格调整体欢快流畅，积极向上，营造庆典的喜庆氛围签到入场9：30—10：00（30分钟）9：30—9：50来宾签到现场礼仪人员进行来宾签到，指引来宾进入活动现场9：50—10：00领导签到企业领导在礼仪及工作人员的引领下，签到进入活动现场奠基仪式阶段10：00—10：20（20分钟）10：00—10：05最后表演军乐队与威风锣鼓交错演奏，现场氛围推向高潮10：05—10：08主持人串词邀请领导讲话主持人串词，邀约相关领导登台，举行领导入场式，随后邀请领导致辞10：08—10：11省政府领导致辞音乐配合，音响配合邀请领导上台10：11—10：14市领导致辞音乐配合，音响配合邀请领导上台10：14—10：17企业总经理致辞音乐配合，音响配合邀请领导上台10：17—10：20开工奠基仪式在主持人的邀请下，与会领导进行相关开工奠基仪式，旋风彩虹机彩烟，八喜礼花，音乐同时配合制造华丽绚烂场面10：20—11：00结束语活动结束主持人结束语，来宾离开现场前往乘车区（有序安排调度，预防拥堵、混乱）。午宴11：30—13：00结束答谢午宴时段活动具体流程单应急预案为使本次活动能够达到完美，使每个环节不出现问题，即使出现了问题，我们也不至于慌乱，有办法解决，不影响活动正常进行。我公司准备了这套应急预案，供您参考。危机处理组至少有两位成员，必须是甲乙双方至少出一位，以便问题出现时双方好解决。预演彩排：为了使本次活动的每一个环节我们能够掌握，掌握时间，掌握节奏，为了使我