小区物业公共区域设施维护保养合同协议2025

小区物业公共区域设施维护保养合同协议2025合同编号：[填写合同编号]签订日期：[填写签订日期年月日]签订地点：[填写签订地点]甲方（委托方/委托人）：[填写业主委员会名称/业主大会/其授权代表名称]法定代表人/授权代表：[填写姓名]地址：[填写地址]联系电话：[填写电话]乙方（服务方/服务人）：[填写物业服务企业名称]法定代表人/授权代表：[填写姓名]地址：[填写地址]联系电话：[填写电话]资质证书编号：[填写资质证书编号]根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》及其他有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方对[填写小区名称]小区（以下简称“本小区”）的公共区域设施进行维护保养事宜，达成如下协议：第一条维护保养范围与对象1.1乙方负责对本小区内属全体业主共有的公共区域设施进行维护保养。公共区域设施包括但不限于：小区大门、门岗、楼道、大堂、电梯间、公共走廊、楼梯、门厅、架空层、社区活动中心、管理处办公室、电梯、二次供水设备、配电室、发电机、水泵房、监控系统、消防系统（含灭火器、消防栓、报警器等）、门禁系统、照明系统、排水系统、雨水收集系统、道路、地面、围墙、景观小品、公共垃圾桶、垃圾收集点、垃圾分类设施等。具体设施清单详见本合同附件一《小区公共区域设施维护保养清单》。本合同附件一作为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。1.2上述公共区域设施的具体名称、位置、数量、型号等信息以附件一为准。如双方后续对维护保养范围有新增或删减，应另行签订书面补充协议。第二条维护保养标准与要求2.1乙方的维护保养工作应遵守国家、地方相关法律法规、技术规范、行业标准以及甲方提出的要求（如有）。甲方如有特殊要求，应提前书面告知乙方。2.2乙方的维护保养工作内容包括但不限于日常巡查、清洁、润滑、紧固、调整、校准、检测、维修、更换易损件、季节性维护、应急维修等，确保设施保持安全、正常运行状态。2.3乙方应根据设施的性质和使用情况，制定并执行合理的维护保养计划，包括日常巡查、定期维护保养和应急维修。具体的维护保养周期如下：（示例：日常巡查：每日对主要区域进行；重点区域监控探头每周检查；公共照明系统每日巡查，每月全面检查；消防设施每月检查，每季度测试；电梯每半月检查，每月维保，每年全面检测；道路地面每季度清洁，每年检查平整度；景观小品每季度检查，每年维护等。详细的周期安排以附件二《维护保养费用明细及支付方式》或双方另行约定的计划为准。）2.4乙方进行维护保养时应使用合格的材料，优先选用原厂配件（如原厂配件不再生产或无法获取，可使用性能相当的合格配件，并提前征得甲方同意），确保维护保养质量，保障设施安全及正常使用寿命。第三条维护保养方式与责任3.1乙方应建立完善的维护保养管理制度和流程，明确岗位职责，配备具备相应资质和技能的维护保养人员，并进行必要的培训。3.2乙方人员应按照规定对负责的设施进行定期巡查，及时发现并记录设施运行状况及存在的问题，做好巡查记录。3.3乙方应根据合同约定及实际情况，制定年度、季度、月度维护保养计划，并报甲方备案（或根据甲方要求执行）。3.4乙方应建立应急维修机制，明确应急维修的响应时间（如接到甲方通知或发现故障后X小时内到达现场进行抢修），对突发故障进行及时处理，最大限度地减少对业主正常生活的影响，确保公共区域的基本功能和安全。3.5乙方应对维护保养过程中知悉的甲方及本小区的保密信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。3.6因乙方未按合同约定履行维护保养义务，或因乙方维护保养不当、使用不当材料或设备导致设施损坏、故障频发或引发安全事故，造成业主财产损失或人身伤害的，乙方应承担全部赔偿责任。第四条工作时间与响应机制4.1乙方提供日常维护保养服务的工作时间为[例如：工作日8:00-18:00，节假日根据甲方安排或另行约定]。对于需要夜间或节假日的维护保养工作，应提前与甲方沟通并安排执行。4.2乙方应急维修服务提供24小时响应机制。甲方发现紧急情况时，可通过[填写紧急联系电话]通知乙方。4.3乙方应在收到甲方通知或发现紧急情况后，按照约定的响应时间到达现场进行抢修。4.4乙方应定期（如每月/每季度）向甲方提交维护保养工作报告，内容包括本期已完成的工作、发现的设施问题及处理情况、下期维护保养计划、费用结算情况（如适用）等。报告形式可以是书面报告或电子文档。第五条费用与支付方式5.1本合同项下的维护保养服务费用按[选择以下一种或组合方式：固定包干方式/按设施原值或评估值的一定比例/按实际发生的工时费用加材料成本]方式计取。5.2采用固定包干方式的，年度总费用为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。采用按比例方式的，费率为[填写百分比]%。采用实际费用方式的，具体费用由双方根据实际发生的工作量和工作内容每月核对确认。5.3费用构成包括但不限于：维护保养人工成本、维修所需材料及配件成本、设备工具使用费、相关检测费用、保险费、以及乙方为履行合同而产生的其他合理费用。5.4支付方式：甲方应于[例如：每月/每季度/每年初]向乙方支付上期/上季度/上年度的维护保养费用。5.5甲方应在支付费用前有权审核乙方的服务工作报告及费用明细，乙方应提供真实、完整的资料。5.6乙方应在收到甲方款项后[例如：10]日内，向甲方开具合法有效的[增值税普通发票/增值税专用发票]。第六条双方权利与义务6.1甲方的权利与义务：（1）有权监督乙方履行合同的情况，包括工作质量、工作时间、人员资质等。（2）有权对乙方的维护保养工作进行检查，乙方应予以配合。（3）应按照合同约定按时足额支付维护保养费用。（4）应及时向乙方提供维护保养工作所需的设施图纸、技术资料、历史维修记录等（如有）。（5）应指派专门人员负责与乙方的沟通、协调及监督工作。（6）应协助乙方处理因维护保养工作需要而产生的与第三方的关系问题。（7）不得无故干涉乙方在合理时间、合理范围内的正常维护保养工作。6.2乙方的权利与义务：（1）有权按照合同约定收取维护保养费用。（2）必须按照合同约定的范围、标准、周期和要求，认真履行维护保养义务，确保维护保养质量。（3）应建立完善的维护保养工作记录和设施档案管理制度，并妥善保管。（4）应配合甲方的监督检查，如实汇报工作情况，接受甲方的合理建议。（5）对在履行本合同过程中知悉的甲方及本小区的商业秘密、技术信息等承担保密义务。（6）应确保所有参与维护保养工作的人员具备相应的专业技能和资质，并佩戴统一标识。（7）在进行维护保养工作时，应注意保护小区内的环境卫生，工作完成后清理现场。（8）对因乙方原因造成的设施损坏或引发的安全事故，承担全部赔偿责任。第七条监督与检查7.1甲方有权对乙方的维护保养工作进行检查，包括但不限于现场查看设施状况、查阅维护保养记录、核对人员资质、询问工作情况等。7.2甲方应定期或不定期对乙方的维护保养工作进行抽查，检查频率约为[例如：每季度一次]。具体的检查计划可由双方协商确定。7.3甲方在检查中发现问题或不符合合同约定之处，有权要求乙方立即整改，并限期完成。乙方应将整改情况书面报告甲方确认。第八条违约责任8.1甲方未按合同约定支付费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[例如：万分之五]向乙方支付滞纳金。逾期超过[例如：30]日，乙方有权暂停维护保养服务，直至甲方付清欠款及滞纳金。8.2乙方未按合同约定的范围、标准、周期和要求履行维护保养义务，或维护保养质量不符合要求，经甲方指出后仍不整改的，甲方有权要求乙方限期改正。乙方逾期不改或改正后仍不合格的，甲方有权要求乙方支付违约金人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]），并有权根据情况委托第三方进行维护保养，费用由乙方承担。8.3因乙方维护保养不当直接导致的设施严重损坏或引发重大安全事故，给甲方或业主造成财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括直接损失和间接损失。8.4任何一方违反保密条款，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。8.5若因不可抗力因素（如地震、洪水、战争等）导致合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。第九条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼，如选择仲裁，则填写：“[填写仲裁委员会名称]”]申请仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（如选择诉讼，则填写：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向本合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。）第十条合同期限10.1本合同有效期为[填写年数，例如：三]年，自[填写签订日期年月日]起至[计算出的终止日期年月日]止。10.2合同期满前[例如：三个月]，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续签合同。10.3经双方协商一致，可以提前解除本合同。但提出解除的一方应提前[例如：一个月]书面通知对方，并承担相应的责任。第十一条合同的生效、变更与终止11.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。11.3合同在有效期届满、双方协商一致解除、一方严重违约导致合同无法继续履行或法律规定终止的其他情形下终止。合同终止后，乙方应在[例如：十五]日内完成工作交接，包括但不限于将所有维护保养记录、图纸资料、剩余合格材料（如有）等移交给甲方，并办理相关手续。第十二条其他12.1与本合同有关的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式按本合同首部列明的地址或邮箱送达。任何一方变更联系方式，应提前[例如：五]日书面通知对方。12.2本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解。12.3本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括：（1）附件一：《小区公共区域设施维护保养清单》（2）附件二：《维护保养费用明细及支付方式》（如适用）（[可根据实际情况添加其他附件，如：乙方资质证明复印件、应急联系方式清单等]）12.