企业酒水采购框架合同签订与合同管理规范

企业酒水采购框架合同签订与合同管理规范本合同由以下双方于______年____月____日于______签订：甲方（采购方）：公司名称：________________________法定地址：________________________法定代表人/授权代表：___________联系电话：________________________电子邮箱：________________________乙方（供应方）：公司名称：________________________法定地址：________________________法定代表人/授权代表：___________联系电话：________________________电子邮箱：________________________鉴于：甲方因生产经营需要，需持续采购酒水产品；乙方拥有合法的酒水产品生产/销售资质，能够稳定供应甲方所需的酒水产品。为建立长期、稳定、规范的采购关系，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下框架合同（以下简称“本合同”）：第一条合作范围与产品目录1.1本合同有效期为______年，自双方签字盖章之日起生效，至______年____月____日止。期满前______个月，如双方无书面异议，本合同自动续展______年，续展次数不限/最多续展______次。1.2双方合作地域范围为甲方位于________________________区域的经营场所及业务活动所涉及的其他地点。1.3甲方拟采购的酒水产品主要涵盖以下类别：________________________（如：白酒、葡萄酒、啤酒、黄酒、洋酒、预调酒等）。具体产品以本合同附件一《产品目录》为准。该目录系双方协商确定的本合同项下允许采购的产品范围参考，并非最终结算依据，具体采购以甲方下达的订单为准。1.4乙方承诺在合作期限内，根据甲方订单，在合理范围内供应目录内产品。如乙方希望增加或退出目录内产品，应提前______天书面通知甲方，经甲方书面确认后方可执行。1.5本合同附件一《产品目录》包含主要产品的名称、建议零售价（仅供参考）、规格、最小订购量等信息。产品目录自双方签字盖章后生效，并根据本合同第1.4条的约定进行更新。更新后的目录应作为本合同不可分割的一部分。第二条订货与订单管理2.1甲方下达采购订单的方式包括但不限于书面订单、电子邮件、甲方指定的采购系统平台下单、传真或双方约定的其他书面形式。订单应清晰、完整地列明产品名称/代码、数量、期望单价（可参考目录价）、期望交货日期、交货地址、收货联系人及电话等信息。2.2乙方在收到甲方订单后，应在______个工作小时内确认订单接收，并在______个工作小时内向甲方发送书面或系统确认，说明订单已接受及预计的交货安排。2.3甲方在确认订单前，有权随时修改或取消订单。如甲方在乙方发出交货确认通知后______小时内取消订单，乙方应予以配合，且不承担违约责任。如超出该时限，甲方取消订单给乙方造成损失的，应承担相应赔偿责任。2.4如因市场原因或不可抗力导致原订单产品缺货，乙方应在收到甲方订单后立即通知甲方，并应在合理期限内提供替代产品供甲方选择，替代产品价格原则上不应高于原订单产品价格。甲方应在收到替代产品选项后______个工作日内予以确认或提出书面异议。第三条价格与付款3.1本合同项下产品价格根据产品目录确定。如目录未标明具体价格，或市场行情发生重大变化，双方可友好协商确定价格。对于目录未列明的新产品，双方需另行协商确定价格。3.2双方同意建立价格调整机制：当出现国家政策调整、原材料成本大幅波动（幅度超过______%）等非双方原因导致成本发生重大变化的，任何一方均可提出价格调整请求，并提供相关证明。双方应在收到请求后______个工作日内协商确定新的价格。协商不成的，可按以下第______种方式处理：(a)延长本合同期限______个月；(b)由双方共同认可的中立第三方评估确定；(c)任何一方有权单方面解除本合同。3.3付款条件：甲方应在收到乙方符合约定的货物及合法有效的发票后______个工作日内支付款项。具体支付方式为银行转账。甲方指定的付款账户信息如下：开户行：________________________账户名称：________________________账号：________________________3.4乙方应在发货前或随货同行，向甲方提供合法有效的增值税专用/普通发票。甲方有权对发票的合规性进行审核，如发现问题，乙方应负责及时更正并提供。3.5甲方按订单金额享受的现金折扣/批量折扣条件为：________________________。第四条交货与运输4.1乙方负责按照甲方订单要求的数量、产品和交货日期，将货物运送至甲方指定地址。交货地址：________________________。4.2交货时间：乙方应在甲方订单确认后的______个工作日内/或订单约定的具体交货日期前完成交货。具体交货时间以双方订单约定为准。4.3运输方式：乙方负责安排运输，运输方式为________________________（如：乙方自有车辆、甲方指定物流公司、快递等）。运输费用由______方承担（通常为乙方承担送货至甲方指定地址的费用）。4.4货物签收：甲方或其授权代表在收到货物时，应进行外观检查。货物签收行为仅代表货物已送达，并不代表甲方对货物数量、质量、外观的最终确认。最终验收按照本合同第五条执行。4.5乙方应确保运输过程符合产品的特性要求，防止货物在运输途中发生损坏、变质。第五条验收标准与异议处理5.1验收标准：甲方依据订单内容、产品目录描述以及国家/行业相关质量标准进行验收。验收主要内容包括：产品名称、规格、品牌、数量、外观（包装、标识、有无破损、渗漏等）、生产日期/保质期等。5.2验收时限：甲方应在货物送达并签收后______小时内完成初步验收。对于需要复检的产品，应在______小时内将复检要求书面通知乙方或其承运人。5.3验收程序：货物送达后，甲方或其授权代表应在送货单上签字确认。如有异议，应在上述验收时限内，以书面形式（包括但不限于邮件、传真、书面通知）详细说明问题、提供照片或视频等证据，并说明保留部分或全部货物的理由。甲方未在规定时限内提出书面异议的，视为货物验收合格。5.4不合格处理：如验收发现货物数量短缺、型号错误、外观破损、质量问题等，甲方应在发现问题后______小时内书面通知乙方。属于乙方责任的，乙方应在收到通知后______小时内与甲方协商处理方案（如：补发、更换、退货），相关运费由乙方承担。因甲方保管不当造成的损失，由甲方自行承担。第六条质量保证与售后服务6.1乙方保证所提供的产品均为合法生产、符合国家及行业质量标准的合格产品，符合产品目录的描述，且不存在侵犯任何第三方知识产权或商业秘密的情况。6.2乙方应遵守国家关于酒类产品召回、退换货的相关法律法规。如发生产品质量安全事件，乙方应按照国家规定及双方约定履行相应责任。6.3乙方承诺提供必要的售后服务，包括但不限于：配合甲方进行产品验收、处理验收异议、提供产品相关信息等。具体服务内容按双方约定或行业惯例执行。第七条违约责任7.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。违约方应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失。7.2若乙方未能按订单约定的时间、数量、质量交货，每逾期一日，应向甲方支付逾期交货部分货款总额______%的违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除对该逾期订单的履行，并要求乙方赔偿损失。违约金总额不超过本合同总金额的______%。7.3若甲方未能按约定支付货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额总额______%的违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停发货或单方面解除本合同，并要求甲方赔偿损失。7.4若甲方因未按约定进行验收或提出异议，导致无法确定货物是否存在问题，给乙方造成损失的，甲方应承担相应责任。7.5若乙方提供的产品存在质量问题，给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。7.6除本合同另有约定外，任何一方违反保密条款、不可抗力条款、法律适用与争议解决条款的，应承担相应的违约责任。第八条保密条款8.1甲乙双方在本合同签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格信息、本合同内容等）均属保密信息。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。员工、代理人等知悉保密信息的，有义务对此保密信息承担同等保密义务。8.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同有效期内及合同终止后______年。第九条不可抗力9.1若任何一方因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等）导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，不承担违约责任。9.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后______小时内通知对方，并在______日内提供不可抗力发生及影响的有效证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十条法律适用与争议解决10.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，应按照第______种方式解决：(a)提交______仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。(b)依法向甲方/乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条合同的变更、解除与终止11.1对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署书面文件后方能生效。11.2发生以下情况之一时，本合同可被解除：(a)双方协商一致解除；(b)因不可抗力导致合同目的无法实现；(c)一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后______日内仍未纠正的，守约方有权解除合同。11.3本合同期限届满，若双方未达成续约协议，本合同自动终止。11.4合同终止或解除后，双方应在______日内结清所有未付款项。乙方应向甲方提供最终结算对账单。双方应根据需要返还或销毁属于对方的文件、资料和信息。保密条款、争议解决条款在本合同终止后继续有效。第十二条通知与送达12.1本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并按照本合同首页所列的地址、传真或电子邮箱送达。任何一方变更联系方式，应提前______天书面通知对方。12.2通过专人递送的，签收日为送达日；通过挂号信或快递发出的，寄出后______日为送达日；通过电子邮件发出的，发出时视为送达，但对方有证据证明未实际阅读的除外。第十三条其他13.1本合同构成双方就酒水采购合作事宜达成的完整协议，取代双方此前就此事项进行的所有口头或书面沟通、协议或谅解。13.2本合同附件（包括但不限于《产品目录》）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。13.3若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力